Учет затрат

Записаться

Учет затрат — это элемент производственного учета. Нет, можно по-другому сформулировать. Учет затрат, по сути, производственный учет, и это все элементы управленческого учёта.

На что управленческий учет нацелен? На информацию, подготовку информации, сбор информации, которая необходима для планирования, принятия решений, и стратегического, и оперативного. Но управленческий учет сам по себе у нас в стране, да и в мире в целом не нормирован. Поэтому отчетность, которая идет в разрезе управленческого учета, опирается на положения, которые приняты на данном предприятии.

В отличии от бухучета, который строго регламентирован и следует определенным нормам, управленческий учёт всегда раскрывается в рамках тех положений, которые приняты на предприятии. В этом и заключается его регулирование: все нормативы строятся именно в разрезе тех положений, которые приняты на предприятии.

Сегодня мы рассмотрим затраты, их классификацию и способы управления ими. В обыденной жизни мы говорим несколько иначе: у нас есть термин «затраты», а есть «расходы», «издержки», «выплаты». Все эти понятия похожи между собой и, рассматривая их в контексте управленческого учета, мы можем подменять один термин другим, хотя в принципе они различаются.

Затраты - это стоимость всех ресурсов, которые предприятия используют для своей основной деятельности. Я буду также говорить "производственная деятельность", но это отнюдь не означает, что мы говорим о производстве чего-то. Нет, это просто принятый в учете термин. Итак, перечень всех остальных ресурсов: человеческих, материальных, денежных и так далее, которые можно посчитать, которые можно представить через деньги - это затраты.

Предположим, что на предприятии оказано 500 услуг, но акты прошли только по 400-м. Значит, отчитываться мы можем только об этой части. Термин "расходы", он более ограничен, это не то, что "затраты". Расходы - это та часть затрат, которую можно принять во внимание при рассмотрении части полученной прибыли, подлежащей налогообложению. Но, поскольку сегодня мы говорим не о бухгалтерском учете, а о затратах, то слова «затраты, расходы» мы будем использовать как синонимы.

Есть и другой взгляд на затраты – а все ли то затраты, что потрачено, что израсходованно и использвуется? Вы знаете, нет. Например, предприятие вложило большую сумму денег в подготовку работников. Или другой вариант — когда компания приобрела оборудование. Да пусть то же железо: ноутбуки, системные блоки, принтеры. Это потребовало определенных денег, но и обученный персонал будет работать довольно долго, и приобретенное оборудование тоже будет работать не один год. Хотя бы два года. Так вот, когда у нас потрачены деньги на что-то такое, что будет расходоваться долго, это не затраты, это инвестиции.

Затраты и расходы - это то, что связано с текущей деятельностью: израсходовали, использовали — пошли дальше. Нужны новые расходы для того, чтобы продолжать деятельность, оказывать услуги, выполнять работы, продавать в конце концов, потому что и магазин занимается деятельностью, и он связан с затратами. Итак, затраты и расходы — это то, что характеризует текущую повседневную операционную деятельность.

Затраты могут быть разные: трудно сказать, все ли они будут израсходованы сейчас или они будут израсходованы постепенно. Например, аренда помещения. Мы арендуем помещение и мы платим за аренду ежемесячно одну и ту же сумму. Это все равно затраты, но, поскольку они могут не меняться, то назовем такого типа затраты постоянными. Потом я к ним вернусь подробнее и объясню идею постоянных затрат и затрат переменных.

А рассматривать мы будем не только их, мы начнем рассматривать затраты с той градации, которая стандартизирована у нас в стране - это деление затрат на прямые и косвенные. Хочу выделить эту градацию и начнем рассматривать именно эти. Хотя и другое деление может быть. Например, можно поделить затраты на нормативные и ненормативные, можно на релевантные и нерелевантные, но это потом. Вообще, это даже не так важно. Прямые и косвенные затраты - это то, что регламентировано, то, что объяснено. Хотя это и часть управленческого учета, но именно данная градация является весьма важной.