Менеджмент

Управление (руководство) как функция менеджмента

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

12.ppt

Цель лекции: представить характеристику функции управления, представить стили управления и руководства.

Руководство – это поведение, при котором субъект реально влияет на деятельность объекта, обеспечивая движение к поставленной цели организации.

Под руководством понимается организационная функция менеджмента, которая заключается в управлении людьми, обеспечивающими эффективность деятельности организации или ее подразделений в целом. Термин "руководство" имеет два смысловых значения: это менеджеры и это деятельность менеджеров по управлению.

В обобщенном виде руководство может быть сведено к трем аспектам:

  • выдача директив относительно того, что следует делать;
  • налаживание сотрудничества между людьми;
  • обеспечение ресурсами, необходимыми для достижения поставленной цели.
  • Эффективность руководства можно выразить следующей формулой:

    ЭР = Л + В 

    где ЭР – эффективность руководства; Р – лидер, которому делегирована власть. Он должен одновременно уметь влиять на подчиненных и эффективно управлять организацией для достижения поставленных целей; Л – это процесс влияния одного лица на других; В – это делегирование полномочия влиять на поведение других.

    Выделяются следующие основные стили управленческого руководства:

    Дистанционный – руководитель не сближается с подчиненным.

    Контактный – основан на постоянном общении руководителя с подчиненным.

    Целеполагающий – руководитель предпочитает обозначить цели деятельности организации и предоставлять подчиненным самостоятельность в выборе путей достижения целей.

    Делегирующий – руководитель передает часть своих полномочий подчиненным.

    Существует также альтернативная классификация стилей руководства, согласно которой выделяются:

  • Авторитарный стиль.
  • Демократический стиль.
  • Либеральный (попустительский) стиль.
  • Описательная характеристика авторитарного стиля (таблица 12.1):

    Формальная и содержательная стороны авторитарного управления
    Формальная сторонаСодержательная сторона
  • Деловые и краткие распоряжения.
  • Запреты без снисхождения с угрозой и санкциями.
  • Четкое выражение мысли, недружественный тон.
  • Похвала и придирки являются субъективными.
  • Эмоции не принимаются.
  • Показ примеров не систематичен.
  • Позиция руководителя – оставаться вне группы.
  • .
  • Работа в группе планируются руководителем заранее и в полном объеме.
  • Определяются только непосредственные цели, но дальние цели коллективу не известны.
  • Голос руководителя решительный.
  • Описательная характеристика демократического стиля управления (таблица 12.2):

    Формальная и содержательная стороны демократического управления
    Формальная сторонаСодержательная сторона
  • Инструкции выдаются в форме предложений.
  • Присутствует не сухая речь, а товарищеский тон.
  • Похвала и порицание всегда с советами.
  • Распоряжения и запреты производятся с обсуждениями.
  • Позиция руководителя – находиться внутри группы.
  • Мероприятия планируются вне группы.
  • За реализацию предложений отвечают все.
  • Все участки работы не только предлагаются.
  • Описательная характеристика попустительского стиля управления (таблица 12.3):

    Формальная и содержательная стороны попустительского управления
    Формальная сторонаСодержательная сторона
  • Конвенциальный тон.
  • Отсутствие похвалы и порицания.
  • Отсутствие сотрудничества.
  • Позиция руководителя заключается в незаметном нахождении в стороне от группы.
  • Дела в группе идут сами по себе.
  • Руководитель не дает никаких указаний.
  • Разделы работы складываются из индивидуальных интересов лидеров групп.
  • .

    Известный социальный психолог Курт Левин предложил концепцию, согласно которой вся сложная структура лидерства располагается по шкале между полярными позициями (рисунок 12.1):

    (рис 12.1) Концепция лидерства по К. Левину

    По Лайкерту выделяются следующие стили руководства:

    Эксплуататорско - авторитарный.

    Благосклонно - авторитарный.

    Консультативно – демократический.

    Основан на участии.

    Стили руководства по Макгрегору:

    "Теория X" описывает черты авторитарного стиля руководства: жесткий контроль, принуждение к труду, негативные санкции, акцент на материальных стимулах.

    "Теория У" определяет демократический стиль управления по следующим позициям: использование творческих способностей работников, гибкий контроль, исключение принуждения, высокий самоконтроль, побуждение к ответственности, морально-этические стимулы, заинтересованность в процессе труда, соучастие в управлении

    Стили руководства по Блэйку – Моутону (рисунок 12.1):

    (рис 12.2) Управленческая решетка Блэйка-Моутона

    Стили руководства по Танненбауму-Шмидту:

    Прежде чем решить, какими должны быть действия – демократичными или автократичными – в различных ситуациях, менеджеру следует рассмотреть три группы вопросов.

  • Вопросы личного характера.
  • Руководителю необходимо оценивать свои собственные взгляды, уровень доверия к себе со стороны работников, степень своей решительности.
  • Вопросы, касающиеся подчиненных.
  • Руководителю следует определить склонности членов своего коллектива к независимости, ответственности, кроме того, интересы подчиненных, уровень знаний, стремление к участию в процессе принятия решений.
  • Вопросы, касающиеся особенностей конкретных ситуаций.
  • Стили руководства по Фидлеру:

    Модель Фидлера явилась весомым вкладом в развитие теории управления, так как она сосредоточила внимание на ситуации и выявила три фактора, влияющие на поведение руководителя. Этими факторами являются:

  • Отношения между руководителем и членами коллектива - подразумевается лояльность, проявляемая подчиненными, их доверие к своему руководителю и привлекательность личности руководителя для исполнителей.
  • Структура задачи - подразумевается привычность задачи, четкость ее формулировки и ее структуризации.
  • Должностные полномочия -это объем законной власти, связанной с должностью руководителя, позволяющая ему использовать вознаграждение, а также уровень поддержки, оказываемый руководителю формальной организацией.
  • Стили руководства по Джону Адаиру:

    Ценные качества руководителя:

  • Способность работать с большим кругом людей,
  • Умение брать на себя ответственность,
  • Стремление к достижению поставленных значительных целей,
  • Управленческий опыт,
  • Значительный опыт реализации деловых функций на пике карьеры.
  • Стили руководства по Вруму – Йеттону (рисунок 12.3):

    (рис 12.3) Стили руководства по Вруму - Йеттону (рис 12.4) Стили руководства по Хиршу – Бланшару

    На стиль руководства влияют следующие факторы (рисунок 12.5):

    (рис 12.5) Факторы, влияющие на стиль руководства.

    При использовании того или иного стиля руководства необходимо придерживаться следующих принципов:

  • Уважать друг друга.
  • Давать установку.
  • Взаимно гарантировать информирование и открытость.
  • Лично вступать в процесс коммуникации.
  • Деятельно нести ответственность.
  • Делать процессы понятными.
  • Содействовать соучастию и взаимной ответственности.
  • Осознавать перемены как возможности.
  • Конструктивно использовать обратные сигналы и конфликты.
  • Быть готовым учиться новому.
  • Краткие итоги

    В лекции рассмотрена функция менеджмента – руководство.

    Выделены аспекты руководства, а также стили управленческого руководства (дистанционный, контактный, целеполагающий, делегирующий).

    Представлена описательная характеристика альтернативных стилей руководства (авторитарного, демократического, либерального).

    Рассмотрены стили руководства по Левину, Лайкерту, Макгрегору, Блэку-Моутону, Танненбауму-Шмидту, Фидлеру, Вруму-Йеттону, Херси-Бланшару.

    Выделены факторы, влияющие на стиль руководства, среди которых можно выделить объективные и субъективные.

    Вопросы

  • Опишите основные и альтернативные стили управления.
  • Приведите характеристику стилей управления по теории "X" и "Y"
  • В чем заключается сущность управленческой решетки Блэка – Мутона.
  • Охарактеризуйте стили руководства по Вруму- Йеттону
  • Приведите описание факторов, влияющих на тип руководства
  • Ключевые термины

    Административно – организационное управление – предполагается установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями фирмы, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления.

    Группировка задач – формирование задач по логическим блокам и формулирование структуры подразделений.

    Единовременные планы – разрабатываются с целью реализации какого-либо проекта или программы.

    Контроль - процесс, обеспечивающий достижение системой поставленных целей и состоящий из трех основных элементов: установление стандартов деятельности системы, подлежащих проверке; измерение достигнутых результатов с ожидаемыми результатами; корректировка управленческих процессов, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

    Мотив - это материальный или идеальный предмет, достижение которого выступает смыслом деятельности. Мотив представлен субъекту в виде специфических переживаний, характеризующихся либо положительными эмоциями от ожидания достижения данного предмета, либо отрицательными, связанными с неполнотой настоящего положения. Для осознания мотива требуется внутренняя работа.

    Мотивация – это процесс, с помощью которого субъект управления оказывает влияние на объект управления с целью побуждения его к работе для достижения определенных целей, тем самым удовлетворяя их личные желания и потребности.

    Мотивирование – это побуждение к активной трудовой деятельности, основанное на удовлетворении важных для человека потребностей.

    Наделение властью – это любой процесс, обеспечивающий работников большей автономией посредством расширения их доступа к информации и обеспечения контроля над факторами, определяющими выполнение рабочих заданий.

    Оперативное управление – обеспечивается функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в сравнении фактических результатов с плановыми.

    Планирование - вид управленческой деятельности, связанный с определением целей управляемой системы; c поиском наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения этих целей; c формулированием системы показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных целей.

    Потребности в безопасности и стабильности отражают стремление человека полностью контролировать собственную жизнь, т.е. обеспечить удовлетворение физиологических потребностей на постоянной основе, сохранению определенного уровня жизни, предсказуемость и защита от любых страданий, которые ему может принести жизнь.

    Потребности в принадлежности и причастности выражают желание человека быть любимым, стать признанным общественным существом, поддерживающим постоянные контакты с другими членами общества.

    Потребности самовыражения (самореализации) – стремление человека реализовать свой внутренний потенциал, сделать то, что "только он" может сделать. Данная группа объединяет потребности, выражающиеся в стремлении человека к наиболее полному использованию своих знаний, способностей, умений, навыков.

    Потребность в общественном признании (статус) и самоутверждении – это потребность человека быть компетентным, сильным, способным, уверенным в себе, а также желание, чтобы окружающие признавали его таковым и уважали за это, т.е. это потребности человека в обретении определенного социального положения, соответствующее его индивидуальности.

    Процессуальные теории мотивации – базируются на том, как ведут себя люди с учетом восприятия и познания.

    Распределение работ – менеджер разделяет всю работу на небольшие части с учетом того, что каждая часть может быть выполнена одним человеком.

    Руководство – это поведение, при котором субъект реально влияет на деятельность объекта, обеспечивая движение к поставленной цели.

    Содержательные теории мотивации – основываются на идентификации внутренних побуждений личности, которые заставляют людей действовать так, а не иначе.

    Стабильные планы – директивы, направленные на увеличение общей эффективности на основе соблюдения простейших принципов организации (инструкции, стандарты, рекомендации).

    Стимулирование – это система материального и морального поощрения, вознаграждения за трудовое участие.

    Теории специфической картины работника – определяется образ работника, его потребности и мотивы.

    Физиологические потребности – это базисные потребности в пище, воде, тепле, крыше над головой и т.п., обеспечивающие выживание человека и его потомков.

    Функциональными планами описывают действия, которые предстоит предпринять в ближайшем будущем в конкретной сфере операционной деятельности.

    Страницы:

    12.ppt

    Цель лекции: представить характеристику функции управления, представить стили управления и руководства.

    Руководство – это поведение, при котором субъект реально влияет на деятельность объекта, обеспечивая движение к поставленной цели организации.

    Под руководством понимается организационная функция менеджмента, которая заключается в управлении людьми, обеспечивающими эффективность деятельности организации или ее подразделений в целом. Термин "руководство" имеет два смысловых значения: это менеджеры и это деятельность менеджеров по управлению.

    В обобщенном виде руководство может быть сведено к трем аспектам:

  • выдача директив относительно того, что следует делать;
  • налаживание сотрудничества между людьми;
  • обеспечение ресурсами, необходимыми для достижения поставленной цели.
  • Эффективность руководства можно выразить следующей формулой:

    ЭР = Л + В 

    где ЭР – эффективность руководства; Р – лидер, которому делегирована власть. Он должен одновременно уметь влиять на подчиненных и эффективно управлять организацией для достижения поставленных целей; Л – это процесс влияния одного лица на других; В – это делегирование полномочия влиять на поведение других.

    Выделяются следующие основные стили управленческого руководства:

    Дистанционный – руководитель не сближается с подчиненным.

    Контактный – основан на постоянном общении руководителя с подчиненным.

    Целеполагающий – руководитель предпочитает обозначить цели деятельности организации и предоставлять подчиненным самостоятельность в выборе путей достижения целей.

    Делегирующий – руководитель передает часть своих полномочий подчиненным.

    Существует также альтернативная классификация стилей руководства, согласно которой выделяются:

  • Авторитарный стиль.
  • Демократический стиль.
  • Либеральный (попустительский) стиль.
  • Описательная характеристика авторитарного стиля (таблица 12.1):

    Формальная и содержательная стороны авторитарного управления
    Формальная сторонаСодержательная сторона
  • Деловые и краткие распоряжения.
  • Запреты без снисхождения с угрозой и санкциями.
  • Четкое выражение мысли, недружественный тон.
  • Похвала и придирки являются субъективными.
  • Эмоции не принимаются.
  • Показ примеров не систематичен.
  • Позиция руководителя – оставаться вне группы.
  • .
  • Работа в группе планируются руководителем заранее и в полном объеме.
  • Определяются только непосредственные цели, но дальние цели коллективу не известны.
  • Голос руководителя решительный.
  • Описательная характеристика демократического стиля управления (таблица 12.2):

    Формальная и содержательная стороны демократического управления
    Формальная сторонаСодержательная сторона
  • Инструкции выдаются в форме предложений.
  • Присутствует не сухая речь, а товарищеский тон.
  • Похвала и порицание всегда с советами.
  • Распоряжения и запреты производятся с обсуждениями.
  • Позиция руководителя – находиться внутри группы.
  • Мероприятия планируются вне группы.
  • За реализацию предложений отвечают все.
  • Все участки работы не только предлагаются.
  • Описательная характеристика попустительского стиля управления (таблица 12.3):

    Формальная и содержательная стороны попустительского управления
    Формальная сторонаСодержательная сторона
  • Конвенциальный тон.
  • Отсутствие похвалы и порицания.
  • Отсутствие сотрудничества.
  • Позиция руководителя заключается в незаметном нахождении в стороне от группы.
  • Дела в группе идут сами по себе.
  • Руководитель не дает никаких указаний.
  • Разделы работы складываются из индивидуальных интересов лидеров групп.
  • .

    Известный социальный психолог Курт Левин предложил концепцию, согласно которой вся сложная структура лидерства располагается по шкале между полярными позициями (рисунок 12.1):

    (рис 12.1) Концепция лидерства по К. Левину

    По Лайкерту выделяются следующие стили руководства:

    Эксплуататорско - авторитарный.

    Благосклонно - авторитарный.

    Консультативно – демократический.

    Основан на участии.

    Стили руководства по Макгрегору:

    "Теория X" описывает черты авторитарного стиля руководства: жесткий контроль, принуждение к труду, негативные санкции, акцент на материальных стимулах.

    "Теория У" определяет демократический стиль управления по следующим позициям: использование творческих способностей работников, гибкий контроль, исключение принуждения, высокий самоконтроль, побуждение к ответственности, морально-этические стимулы, заинтересованность в процессе труда, соучастие в управлении

    Стили руководства по Блэйку – Моутону (рисунок 12.1):

    (рис 12.2) Управленческая решетка Блэйка-Моутона

    Стили руководства по Танненбауму-Шмидту:

    Прежде чем решить, какими должны быть действия – демократичными или автократичными – в различных ситуациях, менеджеру следует рассмотреть три группы вопросов.

  • Вопросы личного характера.
  • Руководителю необходимо оценивать свои собственные взгляды, уровень доверия к себе со стороны работников, степень своей решительности.
  • Вопросы, касающиеся подчиненных.
  • Руководителю следует определить склонности членов своего коллектива к независимости, ответственности, кроме того, интересы подчиненных, уровень знаний, стремление к участию в процессе принятия решений.
  • Вопросы, касающиеся особенностей конкретных ситуаций.
  • Стили руководства по Фидлеру:

    Модель Фидлера явилась весомым вкладом в развитие теории управления, так как она сосредоточила внимание на ситуации и выявила три фактора, влияющие на поведение руководителя. Этими факторами являются:

  • Отношения между руководителем и членами коллектива - подразумевается лояльность, проявляемая подчиненными, их доверие к своему руководителю и привлекательность личности руководителя для исполнителей.
  • Структура задачи - подразумевается привычность задачи, четкость ее формулировки и ее структуризации.
  • Должностные полномочия -это объем законной власти, связанной с должностью руководителя, позволяющая ему использовать вознаграждение, а также уровень поддержки, оказываемый руководителю формальной организацией.
  • Стили руководства по Джону Адаиру:

    Ценные качества руководителя:

  • Способность работать с большим кругом людей,
  • Умение брать на себя ответственность,
  • Стремление к достижению поставленных значительных целей,
  • Управленческий опыт,
  • Значительный опыт реализации деловых функций на пике карьеры.
  • Стили руководства по Вруму – Йеттону (рисунок 12.3):

    (рис 12.3) Стили руководства по Вруму - Йеттону (рис 12.4) Стили руководства по Хиршу – Бланшару

    На стиль руководства влияют следующие факторы (рисунок 12.5):

    (рис 12.5) Факторы, влияющие на стиль руководства.

    При использовании того или иного стиля руководства необходимо придерживаться следующих принципов:

  • Уважать друг друга.
  • Давать установку.
  • Взаимно гарантировать информирование и открытость.
  • Лично вступать в процесс коммуникации.
  • Деятельно нести ответственность.
  • Делать процессы понятными.
  • Содействовать соучастию и взаимной ответственности.
  • Осознавать перемены как возможности.
  • Конструктивно использовать обратные сигналы и конфликты.
  • Быть готовым учиться новому.
  • Краткие итоги

    В лекции рассмотрена функция менеджмента – руководство.

    Выделены аспекты руководства, а также стили управленческого руководства (дистанционный, контактный, целеполагающий, делегирующий).

    Представлена описательная характеристика альтернативных стилей руководства (авторитарного, демократического, либерального).

    Рассмотрены стили руководства по Левину, Лайкерту, Макгрегору, Блэку-Моутону, Танненбауму-Шмидту, Фидлеру, Вруму-Йеттону, Херси-Бланшару.

    Выделены факторы, влияющие на стиль руководства, среди которых можно выделить объективные и субъективные.

    Вопросы

  • Опишите основные и альтернативные стили управления.
  • Приведите характеристику стилей управления по теории "X" и "Y"
  • В чем заключается сущность управленческой решетки Блэка – Мутона.
  • Охарактеризуйте стили руководства по Вруму- Йеттону
  • Приведите описание факторов, влияющих на тип руководства
  • Ключевые термины

    Административно – организационное управление – предполагается установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями фирмы, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления.

    Группировка задач – формирование задач по логическим блокам и формулирование структуры подразделений.

    Единовременные планы – разрабатываются с целью реализации какого-либо проекта или программы.

    Контроль - процесс, обеспечивающий достижение системой поставленных целей и состоящий из трех основных элементов: установление стандартов деятельности системы, подлежащих проверке; измерение достигнутых результатов с ожидаемыми результатами; корректировка управленческих процессов, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

    Мотив - это материальный или идеальный предмет, достижение которого выступает смыслом деятельности. Мотив представлен субъекту в виде специфических переживаний, характеризующихся либо положительными эмоциями от ожидания достижения данного предмета, либо отрицательными, связанными с неполнотой настоящего положения. Для осознания мотива требуется внутренняя работа.

    Мотивация – это процесс, с помощью которого субъект управления оказывает влияние на объект управления с целью побуждения его к работе для достижения определенных целей, тем самым удовлетворяя их личные желания и потребности.

    Мотивирование – это побуждение к активной трудовой деятельности, основанное на удовлетворении важных для человека потребностей.

    Наделение властью – это любой процесс, обеспечивающий работников большей автономией посредством расширения их доступа к информации и обеспечения контроля над факторами, определяющими выполнение рабочих заданий.

    Оперативное управление – обеспечивается функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в сравнении фактических результатов с плановыми.

    Планирование - вид управленческой деятельности, связанный с определением целей управляемой системы; c поиском наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения этих целей; c формулированием системы показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных целей.

    Потребности в безопасности и стабильности отражают стремление человека полностью контролировать собственную жизнь, т.е. обеспечить удовлетворение физиологических потребностей на постоянной основе, сохранению определенного уровня жизни, предсказуемость и защита от любых страданий, которые ему может принести жизнь.

    Потребности в принадлежности и причастности выражают желание человека быть любимым, стать признанным общественным существом, поддерживающим постоянные контакты с другими членами общества.

    Потребности самовыражения (самореализации) – стремление человека реализовать свой внутренний потенциал, сделать то, что "только он" может сделать. Данная группа объединяет потребности, выражающиеся в стремлении человека к наиболее полному использованию своих знаний, способностей, умений, навыков.

    Потребность в общественном признании (статус) и самоутверждении – это потребность человека быть компетентным, сильным, способным, уверенным в себе, а также желание, чтобы окружающие признавали его таковым и уважали за это, т.е. это потребности человека в обретении определенного социального положения, соответствующее его индивидуальности.

    Процессуальные теории мотивации – базируются на том, как ведут себя люди с учетом восприятия и познания.

    Распределение работ – менеджер разделяет всю работу на небольшие части с учетом того, что каждая часть может быть выполнена одним человеком.

    Руководство – это поведение, при котором субъект реально влияет на деятельность объекта, обеспечивая движение к поставленной цели.

    Содержательные теории мотивации – основываются на идентификации внутренних побуждений личности, которые заставляют людей действовать так, а не иначе.

    Стабильные планы – директивы, направленные на увеличение общей эффективности на основе соблюдения простейших принципов организации (инструкции, стандарты, рекомендации).

    Стимулирование – это система материального и морального поощрения, вознаграждения за трудовое участие.

    Теории специфической картины работника – определяется образ работника, его потребности и мотивы.

    Физиологические потребности – это базисные потребности в пище, воде, тепле, крыше над головой и т.п., обеспечивающие выживание человека и его потомков.

    Функциональными планами описывают действия, которые предстоит предпринять в ближайшем будущем в конкретной сфере операционной деятельности.

    Вернуться к учебному плану