Менеджмент

Планирование как функция менеджмента

Показывать лекцию целиком

Цель лекции: выделить основы планирования, последовательность проведения процедуры планирования, представить классификацию планов.

Планирование - вид управленческой деятельности, связанный:

  • с определением целей управляемой системы;
  • c поиском наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения этих целей;
  • c формулированием системы показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных целей.
    •

    Результатом планирования является план. Он реализуется относительно:

  • распределения ресурсов;
  • координации деятельности между отдельными подразделениями;
  • координации с внешней средой (рынком);
  • создания эффективной внутренней структуры;
  • контроля за деятельностью;
  • развития организации в будущем
    •

    Сущность планирования:

  • Конкретизация целей развития организации на период.
  • Определение хозяйственных задач, средств их решения, сроков и последовательности реализации.
  • Выявление материальных, трудовых, финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
    •

    Процесс планирования проводится в следующей последовательности (рисунок 8.1):

    (рис 8.1) Последовательность процесса планирования

    В процессе планирования необходимо обязательно придерживаться следующих принципов:

  • Полнота планирования – должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.
  • Точность планирования – использование современных методов, средств и процедур, обеспечивающих точность прогнозов.
  • Ясность планирования – цели и меры должны иметь простые формулировки, доступные к пониманию членами организации.
  • Непрерывность планирования .
  • Экономичность планирования – расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем.
    •

    По своей структуре планы имеют различную природу своего осуществления. Прежде всего, выделяется временная основа планирования, представленная:

  • перспективными планами, со сроком 10-15 лет;
  • среднесрочными планами, со сроком 1-5 лет;
  • краткосрочными планами, со сроком до 1 года.
    •

    В зависимости от содержания деятельности, планы различаются:

  • Планы НИОКР.
  • Планы материально-технического снабжения.
  • Планы производства.
  • Планы сбыта.
  • Финансовые планы.
  • Планы работы с персоналом.
    •

    В зависимости от организационной структуры, планы бывают:

  • Работа организации в целом;
  • Работы отдельных структур организации;
  • Работы дочерних организаций;
  • Личные планы работников.
    •

    В зависимости от широты охвата, планы делятся на:

  • Корпоративные планы (для компании в целом);
  • Планирование по видам деятельности;
  • Планирование на уровне конкретного подразделения.
    •

    В зависимости от подфункций, планы бывают:

  • Планы по ассортименту.
  • Планы по рекламе.
  • Планы по продажам.
    •

    По степени детализации планы бывают стратегическими и тактическими, которые раскрывают следующие вопросы:

    Каким видом деятельности заниматься?

    Какие ресурсы для этого использовать?

    Ответ на первый вопрос вытекает из анализа стадии жизненного цикла товаров, производимых предприятием и определение наиболее перспективных с точки зрения реализации товаров.

    Ответ на второй вопрос исходит из доступности ресурсов, которыми организация может располагать.

    Текущие планы могут быть:

    Функциональными – описывают действия, которые предстоит предпринять в ближайшем будущем в конкретной сфере операционной деятельности.

    Единовременные – разрабатываются с целью реализации какого-либо проекта или программы.

    Стабильные – директивы, направленные на увеличение общей эффективности на основе соблюдения простейших принципов организации (инструкции, стандарты, рекомендации).

    Процесс планирования может иметь следующие направления:

  • "снизу - вверх";
  • "сверху - вниз";
  • "цели вниз – планы вверх".
    •

    Краткие итоги

    Планирование как функция менеджмента – это прежде всего вид управленческой деятельности, результатом которого является план по распределению ресурсов, координации деятельности между отделами подразделений, контроль за деятельностью и т.д.

    Определено, что последовательность планирования начинается с миссии организации, а заканчивается выбором целей и путей их достижения.

    Выделены главные принципы, которых важно придерживаться в процессе планирования.

    В лекции рассматривается классификация планов организации в зависимости от содержания деятельности, организационной структуры, подфункций.

    Вопросы

  • Дайте характеристику планированию как функции менеджмента
  • Приведите последовательность проведения процедуры планирования
  • В чём заключаются основные принципы планирования.
  • Назовите основные классификации планов
    •
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^