Создание документа OpenOffice Writer

Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.

Ввод текста начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.

Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter.

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста OpenOffice Writer может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (–). При необходимости переносы расставляются автоматически в абзацах текста документа.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания ., : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания ., : ; ! ? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " ( [ { пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (–) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака короткого тире (–) после слова поставьте пробел, затем введите два символа дефиса, затем еще пробел, после чего два дефиса преобразуются в короткое тире.

Для образования знака длинного тире (–) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в длинное тире.

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу BackSpace. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

При вводе текста, и, особенно, при его редактировании, следует следить за установленным режимом ввода, индикатор которого отображается в строке состояния (рис 3.1).

Обычно работают в режиме Вставка (ВСТ) . В этом режиме новый текст вставляется в позицию курсора, а уже существующий текст сдвигается вправо. При этом курсор отображается в виде вертикальной линии.

При использовании режима Замена (ЗАМ) любой существующий текст при вводе заменяется новым. При этом курсор отображается в виде толстой вертикальной линии.

Переключение режима ввода производится нажатием клавиши ).

Вставка специальных символов

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, , или просто символы-картинки, например, .

В меню Вставка выберите команду Специальные символы.

В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке Гарнитура выберите шрифт символов, в котором имеется необходимый символ. Для удобства поиска символа в некоторых шрифтах можно воспользоваться раскрывающимся списком Набор. (рис 3.2) Вставка специальных символов

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку ОК.

Не закрывая окна ), можно последовательно выбрать несколько символов. Эти символы будут отображаться в левом нижнем углу окна. Нажатие кнопки ).

Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.

Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.

Использование полей

Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться.

Для вставки полей используют подчиненное меню команды ).

Это подчиненное меню содержит наиболее часто используемые поля (Дата, Время, Номер страницы и т.д.). Для вставки других полей следует использовать команду Дополнительно.

Проверка правописания

О проверке правописания

OpenOffice Writer может проверять правописание (орфографию и грамматику) документа. Для этого должны быть установлены соответствующие словари и языковые модули.

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в словарях OpenOffice. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", OpenOffice не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка правописания при вводе текста

Для того чтобы проверка правописания проводилась во время ввода текста в панели инструментов Стандартная должна быть нажата кнопка Автопроверка орфографии.

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки. Синей волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис 3.4). (рис 3.4) Исправление орфографической ошибки в документе

Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. Правильный вариант написания слова может отсутствовать в списке. Тогда внесите исправление самостоятельно.

Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка и предложен вариант ее исправления (рис 3.5). (рис 3.5) Описание грамматической ошибки в документе

Выберите вариант исправления или внесите необходимые изменение самостоятельно.

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и синими волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.

В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Орфография и грамматика или нажмите функциональную клавишу F7.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно ). (рис 3.6) Выявленная орфографическая ошибка

Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна ).

Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна ).

Для исправления орфографической ошибки выберите правильный вариант написания и нажмите кнопку ). Для исправления грамматической ошибки – нажмите кнопку ).

Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или исправления грамматической ошибки, то исправление следует внести самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.

Добавление слов в словарь

Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях OpenOffice и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить в пользовательский словарь.

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

Щелкнув по стрелке кнопки ).

Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена.

Установка параметров страниц

Для установки основных параметров страницы используют вкладку ).

При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке ) следует установить параметр Зеркально. В этом случае вместо полей справа и слева устанавливаются поля внутри и снаружи.

Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение (рис 3.10).

Следует нажать кнопку Да для подтверждения выбранных значений или Нет для установки минимально возможных для принтера полей.

Следует нажать кнопку Да для подтверждения выбранных значений или Нет для установки минимально возможных для принтера полей.

При изменении ориентации страницы следует иметь в виду, что может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле обтекания текстом.