Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.
В OpenOffice Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.
(рис 10.1) Выбор типа и вида диаграммы
(рис 10.2) Изменение параметров вида диаграммы
(рис 10.3) Уточнение диапазона данных
(рис 10.4) Настройка рядов данных
(рис 10.5) Настройка заголовков, легенды и параметров сетки
(рис 10.6) Готовая диаграмма
Кнопку Готово можно было нажать в любой момент работы мастера диаграмм, а все необходимые параметры настроить в последующем.
Для завершения работы с диаграммой следует щелкнуть мышью в любом месте листа за ее пределами.
Все действия выполняются с выделенной диаграммой.
Для выделения диаграммы как графического объекта достаточно один раз щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. При этом по углам и сторонам диаграммы будут отображены маркеры, панель инструментов ).
(рис 10.7) Диаграмма, выделенная как графический объект
В этом режиме выделения можно изменять размер диаграммы и ее положение на листе.
Для того чтобы можно было редактировать диаграмму, изменять ее отдельные элементы, необходимо по ней щелкнуть мышью два раза. Можно также щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Правка.
Вокруг выделенной диаграммы будет отображена рамка, изменится вид панели инструментов ). Кроме того, будет изменено содержание строки меню.
(рис 10.8) Диаграмма, выделенная для редактирования
В этом режиме можно выделять отдельные элементы диаграммы.
Для выделения какого-либо одного элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Внешний вид рамки и маркеров может быть различным для элементов разного типа. Линейные элементы (оси, линии и т.п.) рамки не имеют. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента и, даже просто, при наведении на него указателя мыши, появляется всплывающая подсказка с его названием (рис 10.9).
(рис 10.9) Выделенные элементы диаграммы (выделение одновременно нескольких элементов показано условно)
Когда диаграмма выделена как графический объект, в окне OpenOffice Calc автоматически отображается панель инструментов ). Однако большинство элементов этой панели невозможно использовать для работы с диаграммой. Невозможно установить цвет заливки, настроить параметры линии границы и т.п.
Для выполнения действий, связанных с настройкой размера и положения диаграммы на листе используют команды контекстного меню диаграммы или аналогичные команды меню Формат.
При выделении диаграммы в режиме ее редактирования полностью изменяется состав элементов панели инструментов ). Все эти элементы используют для работы с диаграммой.
Для работы с диаграммой также используют команды меню Вставка и Формат, контекстные меню и диалоговые окна.
Для отображения диалогового окна для настройки параметров элемента следует щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши или выделить элемент и в панели инструментов ).
(рис 10.10) Диалоговые окна для настройки параметров элементов диаграммы (одновременно нескольких окон показано условно)
Для завершения редактирования диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте листа за пределами диаграммы.
Следует обратить внимание, что в режиме работы с диаграммой кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная относятся только к действиям по редактированию диаграммы. Если выйти из режима редактирования, кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная обычного окна OpenOffice Calc не позволяют отменять и возвращать действия, произведенные при редактировании диаграммы. Однако если снова войти в режим редактирования, то можно будет отменять и возвращать действия, выполненные в предыдущих сеансах работы с диаграммой.
Некоторые действия при работе в режиме редактирования диаграммы отменить невозможно. Например, невозможно отменить изменение размера или перемещение всей диаграммы, вставку на нее фрагментов из буфера обмена.
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
(рис 10.11) Изменение типа диаграммы
Даже самая простая диаграмма состоит из множества элементов. Большинство из них (область диаграммы, диаграмма, ряды данных и т.п.) автоматически создаются при построении диаграммы с использованием мастера диаграмм. Некоторые элементы (заголовки, легенда, линии сетки) могут быть добавлены в последнем окне мастера (рис 10.5). Многие элементы можно добавить на диаграмму только после ее создания с использованием команд меню и панели инструментов Форматирование.
Практически любой выделенный элемент диаграммы можно удалить нажатием клавиши DELETE.
Для добавления и удаления легенды используют кнопку ).
Для добавления на диаграмму заголовков (названий) в меню Вставка необходимо выбрать команду Заголовки. Эта же команда имеется в некоторых контекстных меню
В соответствующих полях окна ). Доступность полей окна определяется типом и видом диаграммы.
(рис 10.12) Добавление заголовков на диаграмму
Если поле в окне Заголовки остается незаполненным, на диаграмме не будет ни названия, ни поля для его ввода и/или редактирования с клавиатуры.
Для добавления или удаления осей диаграммы в меню ) следует установить флажки отображаемых на диаграмме осей. Доступность флажков окна определяется типом и видом диаграммы.
(рис 10.13) Добавление и удаление осей диаграммы
Для удаления оси следует снять соответствующий ей флажок в окне ).
Линии сетки облегчают восприятие величины элементов, отображаемых на диаграмме.
Для добавления или удаления линий сетки диаграммы в меню Вставка необходимо выбрать команду Сетка. При работе с круговыми диаграммами эта команда недоступна.
В окне ) следует установить флажки отображаемых линий сетки. Доступность флажков окна определяется видом и типом диаграммы.
(рис 10.14) Добавление и удаление сетки
Для удаления какой-либо линии сетки следует снять соответствующий ей флажок в окне ).
Для добавления или удаления горизонтальных линий сетки можно использовать кнопку ).
Подписи данных облегчают восприятие данных, отображаемых на диаграмме. Для добавления или удаления подписей данных в меню ) следует установить (снять) флажки для отображения подписей.
(рис 10.15) Добавление подписей данных
К данным можно добавить собственно их значения (флажок Показать значение как число), и/или процентную долю (флажок Показать значение как процент). Второй вариант особенно часто используют для круговых диаграмм.
Кроме того, можно добавить названия элементов (флажок Показать категорию) и цветной флажок, соответствующий метке легенды (флажок Показать метку легенды). Чаще всего эти параметры используются также для круговых диаграмм.
В раскрывающемся списке ) можно повернуть текст подписей.
Текст заголовка и подзаголовка диаграммы, а также заголовков осей, созданных при добавлении этих элементов, можно изменить.
(рис 10.16) Редактирование заголовков
Любой заголовок можно редактировать непосредственно на диаграмме.
(рис 10.17) Редактирование одного заголовка
Диаграмма по умолчанию первоначально расположена рядом с данными, для которых она построена.
Изменить положение диаграммы, выделенной как графический объект, можно перетаскиванием, ухватившись мышью за любую ее часть (рис 10.18). Диаграмму, выделенную в режиме редактирования, можно перетащить, ухватившись за ее линию рамки.
(рис 10.18) Перемещение диаграммы перетаскиванием
По умолчанию диаграмма привязана к определенной ячейке. При этом диаграмма будет автоматически перемещаться при изменении ширины столбцов или высоты строк или удалении столбцов или строк листа.
Диаграмму можно привязать к листу. Для этого следует щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Привязка, а затем в подчиненном меню – команду К странице. В этом случае диаграмма будет занимать определенное место на листе, независимо от изменения его строк и столбцов
Можно задать точное положение диаграммы.
(рис 10.19) Установка положения диаграммы
Во избежание последующего случайного перемещения диаграммы перетаскиванием в разделе ).
При создании диаграммы ее заголовок и подзаголовок, заголовки осей, легенда, область построения располагаются в определенных местах области диаграммы. Для легенды в окне четвертого шага мастера диаграмм можно выбрать ее расположение.
При желании и/или необходимости эти элементы можно свободно перемещать перетаскиванием в пределах области диаграммы. Для этого в режиме редактирования диаграммы следует навести указатель мыши на перемещаемый элемент, нажать левую кнопку мыши и переместить его (рис. рис 10.20).
(рис 10.20) Перемещение элемента диаграммы перетаскиванием
Можно задать и точное положение этих элементов относительно границ области диаграммы.
(рис 10.21) Точное размещение элемента диаграммы
Для возвращения всех элементов диаграммы в исходные позиции, принятые для данного типа и вида диаграммы по умолчанию, достаточно в режиме редактирования диаграммы в панели инструментов Форматирование нажать кнопку Автоматическая разметка.
Заголовки диаграммы и ее осей можно повернуть на произвольный угол.
(рис 10.22) Поворот заголовка на диаграмме
Отдельные элементы, относящиеся к рядам данных (столбцы гистограмм, линии и точки графиков и др.) перемещать невозможно. Исключение составляют элементы круговых диаграмм. На них можно выделить отдельный сектор и отодвинуть его от остальных данных (рис 10.23).
(рис 10.23)
Можно восстановить внешний вид диаграммы, выбранный при ее создании, отказавшись от всех изменений размеров, поворотов и перемещений ее элементов. Для этого достаточно в панели инструментов ).
(рис 10.24) Восстановление вида диаграммы
Можно настроить параметры отдельных линий на диаграмме (оси, линии сетки и т.п.), а также линий границ (обрамление) отдельных элементов и всей диаграммы. Настройка производится во вкладках ) соответствующих диалоговых окон. В обоих случаях параметры устанавливаются совершенно одинаково.
(рис 10.25) Установка параметров линий
В раскрывающемся списке Стиль можно выбрать тип линии: сплошная, пунктирная, штрихпунктирная и др. Для скрытия линии следует выбрать параметр Невидимая. В раскрывающемся списке Цвет можно выбрать цвет линии. В счетчике Ширина устанавливают толщину линии.
Большинство элементов диаграммы, за исключением рядов данных, по умолчанию являются бесцветными.
Для установки и настройки параметров заливки используют вкладки Область и Прозрачность соответствующих диалоговых окон. Для всех элементов диаграммы настройка установка заливки производится одинаково.
Для установки способа заливки во вкладке ).
(рис 10.26) Установка заливки
Можно установить заливку одним каким-либо цветом. Можно установить градиентную заливку или штриховую заливки, можно выбрать в качестве заливки текстуру.
Можно настроить параметры шрифта для любого элемента диаграммы, содержащего текст.
Установка параметров шрифта производят во вкладках ) шрифта соответствующих диалоговых окон. Для всех элементов диаграммы настройка параметров шрифта производится одинаково.
(рис 10.27)
Выбор параметров шрифта для текстовых элементов диаграммы производится точно так же, как и для ячеек листа.
По умолчанию установленный размер шрифта не изменяется при изменении размеров диаграммы.
В режиме редактирования диаграммы в панели инструментов Форматирование можно нажать кнопку Масштаб текста, после чего размер шрифта будет автоматически изменяться при изменении размера диаграммы.
В OpenOffice Calc можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Можно напечатать один лист или сразу несколько листов одного документа.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра листа Обычный не дает полного представления о том, как будут напечатаны данные на листе. Поэтому лучше всего перейти в режим предварительного просмотра, для чего достаточно нажать кнопку Предварительный просмотр страницы панели инструментов Стандартная или в меню Файл выбрать эту же команду.
В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет напечатан (рис 10.28).
(рис 10.28) Предварительный просмотр таблицы
Окно предварительного просмотра имеет две панели инструментов: Стандартная (большинство ее элементов недоступны для работы) и Предварительный просмотр.
Первоначально отображается первая страница печати текущего листа. Просматривать можно не только текущий лист, но и другие листы документа.
Кнопка Следующая страница в панели Предварительный просмотр отображает следующую страницу. По достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего листа. Для быстрого перехода к последней печатной странице документа можно нажать кнопку Последняя страница.
Кнопка Предыдущая страница отображает предыдущую страницу. По достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего листа. Для быстрого перехода к первой печатной странице документа можно нажать кнопку Первая страница.
Можно изменять масштаб предварительного просмотра. Для этого используют те же средства, что и при работе с листами в обычном режиме. Можно использовать ползунок и кнопки линейки масштаба, расположенной в правой части строки состояния, а также кнопку Масштаб панели инструментов Стандартная, которая вызывает соответствующее диалоговое окно.
Для быстрого изменения масштаба просмотра используют кнопки ). Однократный щелчок по соответствующей кнопке увеличивает или уменьшает масштаб до ближайшего значения, кратного 20%. Каждый следующий щелчок увеличивает или уменьшает масштаб на 20%.
Следует обратить внимание, что ползунок и кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр не предназначены для изменения масштаба отображения, а служат только для настройки масштаба печати документа.
Для выхода из режима предварительного просмотра используют кнопку Закрыть предварительный просмотр панели инструментов Предварительный просмотр. Для этого же достаточно нажать клавишу Esc.
К параметрам страниц в OpenOffice Calc относят размеры и ориентацию страницы, размеры полей, колонтитулы, фон и обрамление страницы и др.
Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем листам назначен стиль Базовый. Если требуется, чтобы для разных листов были установлены разные параметры страниц, для каждого листа следует применять свой стиль.
Для работы с параметрами страниц используют вкладки диалогового окна ).
(рис 10.29) Изменение параметров страницы
Следует иметь в виду, что параметры страницы будут изменяться не только для текущего листа, а для всех листов, оформленных с использованием изменяемого стиля страницы.
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы в режиме предварительного просмотра не могут быть отменены.
Для установки размера бумаги и ориентации страницы используют вкладку ).
(рис 10.30) Установка основных параметров страницы
Размер полей устанавливают в счетчиках раздела ).
Следует обратить внимание, что в OpenOffice Calc области верхнего и нижнего колонтитула не входят в состав соответствующих полей и их высота устанавливается независимо от размера полей.
По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы.
Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки ().
Эффективное центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.
Колонтитулами называют области, расположенные ниже верхнего поля и выше нижнего поля страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.
Колонтитулы могут содержать номера страниц и общее число страниц, время, дату, имя файла, имя листа. Колонтитул может содержать и произвольный текст.
Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках ).
(рис 10.31) Настройка параметров колонтитула
Для удаления колонтитула достаточно в окне Стиль страницы в соответствующей вкладке снять флажок Вкл. верхний колонтитул или Вкл. нижний колонтитул.
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.
Для настройки параметров печати следует в меню ).
(рис 10.32) Настройка выборочной печати документа и установка числа копий
По умолчанию печатается только активный (текущий) лист или выделенная группа листов. Выбрав другие переключатели можно напечатать все листы документа или только выделенный диапазон текущего листа.
Если для печати таблицы требуется несколько страниц, то по умолчанию они будут напечатаны все. При необходимости печати не всех страниц документа, а только некоторых страниц, во вкладке ) следует установить переключатель Страницы и в рядом расположенном поле ввести номера печатаемых страниц.
В счетчике Количество копий можно указать число печатаемых экземпляров.
В списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.
В OpenOffice Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.
(рис 10.1) Выбор типа и вида диаграммы
(рис 10.2) Изменение параметров вида диаграммы
(рис 10.3) Уточнение диапазона данных
(рис 10.4) Настройка рядов данных
(рис 10.5) Настройка заголовков, легенды и параметров сетки
(рис 10.6) Готовая диаграмма
Кнопку Готово можно было нажать в любой момент работы мастера диаграмм, а все необходимые параметры настроить в последующем.
Для завершения работы с диаграммой следует щелкнуть мышью в любом месте листа за ее пределами.
Все действия выполняются с выделенной диаграммой.
Для выделения диаграммы как графического объекта достаточно один раз щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. При этом по углам и сторонам диаграммы будут отображены маркеры, панель инструментов ).
(рис 10.7) Диаграмма, выделенная как графический объект
В этом режиме выделения можно изменять размер диаграммы и ее положение на листе.
Для того чтобы можно было редактировать диаграмму, изменять ее отдельные элементы, необходимо по ней щелкнуть мышью два раза. Можно также щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Правка.
Вокруг выделенной диаграммы будет отображена рамка, изменится вид панели инструментов ). Кроме того, будет изменено содержание строки меню.
(рис 10.8) Диаграмма, выделенная для редактирования
В этом режиме можно выделять отдельные элементы диаграммы.
Для выделения какого-либо одного элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Внешний вид рамки и маркеров может быть различным для элементов разного типа. Линейные элементы (оси, линии и т.п.) рамки не имеют. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента и, даже просто, при наведении на него указателя мыши, появляется всплывающая подсказка с его названием (рис 10.9).
(рис 10.9) Выделенные элементы диаграммы (выделение одновременно нескольких элементов показано условно)
Когда диаграмма выделена как графический объект, в окне OpenOffice Calc автоматически отображается панель инструментов ). Однако большинство элементов этой панели невозможно использовать для работы с диаграммой. Невозможно установить цвет заливки, настроить параметры линии границы и т.п.
Для выполнения действий, связанных с настройкой размера и положения диаграммы на листе используют команды контекстного меню диаграммы или аналогичные команды меню Формат.
При выделении диаграммы в режиме ее редактирования полностью изменяется состав элементов панели инструментов ). Все эти элементы используют для работы с диаграммой.
Для работы с диаграммой также используют команды меню Вставка и Формат, контекстные меню и диалоговые окна.
Для отображения диалогового окна для настройки параметров элемента следует щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши или выделить элемент и в панели инструментов ).
(рис 10.10) Диалоговые окна для настройки параметров элементов диаграммы (одновременно нескольких окон показано условно)
Для завершения редактирования диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте листа за пределами диаграммы.
Следует обратить внимание, что в режиме работы с диаграммой кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная относятся только к действиям по редактированию диаграммы. Если выйти из режима редактирования, кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная обычного окна OpenOffice Calc не позволяют отменять и возвращать действия, произведенные при редактировании диаграммы. Однако если снова войти в режим редактирования, то можно будет отменять и возвращать действия, выполненные в предыдущих сеансах работы с диаграммой.
Некоторые действия при работе в режиме редактирования диаграммы отменить невозможно. Например, невозможно отменить изменение размера или перемещение всей диаграммы, вставку на нее фрагментов из буфера обмена.
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
(рис 10.11) Изменение типа диаграммы
Даже самая простая диаграмма состоит из множества элементов. Большинство из них (область диаграммы, диаграмма, ряды данных и т.п.) автоматически создаются при построении диаграммы с использованием мастера диаграмм. Некоторые элементы (заголовки, легенда, линии сетки) могут быть добавлены в последнем окне мастера (рис 10.5). Многие элементы можно добавить на диаграмму только после ее создания с использованием команд меню и панели инструментов Форматирование.
Практически любой выделенный элемент диаграммы можно удалить нажатием клавиши DELETE.
Для добавления и удаления легенды используют кнопку ).
Для добавления на диаграмму заголовков (названий) в меню Вставка необходимо выбрать команду Заголовки. Эта же команда имеется в некоторых контекстных меню
В соответствующих полях окна ). Доступность полей окна определяется типом и видом диаграммы.
(рис 10.12) Добавление заголовков на диаграмму
Если поле в окне Заголовки остается незаполненным, на диаграмме не будет ни названия, ни поля для его ввода и/или редактирования с клавиатуры.
Для добавления или удаления осей диаграммы в меню ) следует установить флажки отображаемых на диаграмме осей. Доступность флажков окна определяется типом и видом диаграммы.
(рис 10.13) Добавление и удаление осей диаграммы
Для удаления оси следует снять соответствующий ей флажок в окне ).
Линии сетки облегчают восприятие величины элементов, отображаемых на диаграмме.
Для добавления или удаления линий сетки диаграммы в меню Вставка необходимо выбрать команду Сетка. При работе с круговыми диаграммами эта команда недоступна.
В окне ) следует установить флажки отображаемых линий сетки. Доступность флажков окна определяется видом и типом диаграммы.
(рис 10.14) Добавление и удаление сетки
Для удаления какой-либо линии сетки следует снять соответствующий ей флажок в окне ).
Для добавления или удаления горизонтальных линий сетки можно использовать кнопку ).
Подписи данных облегчают восприятие данных, отображаемых на диаграмме. Для добавления или удаления подписей данных в меню ) следует установить (снять) флажки для отображения подписей.
(рис 10.15) Добавление подписей данных
К данным можно добавить собственно их значения (флажок Показать значение как число), и/или процентную долю (флажок Показать значение как процент). Второй вариант особенно часто используют для круговых диаграмм.
Кроме того, можно добавить названия элементов (флажок Показать категорию) и цветной флажок, соответствующий метке легенды (флажок Показать метку легенды). Чаще всего эти параметры используются также для круговых диаграмм.
В раскрывающемся списке ) можно повернуть текст подписей.
Текст заголовка и подзаголовка диаграммы, а также заголовков осей, созданных при добавлении этих элементов, можно изменить.
(рис 10.16) Редактирование заголовков
Любой заголовок можно редактировать непосредственно на диаграмме.
(рис 10.17) Редактирование одного заголовка
Диаграмма по умолчанию первоначально расположена рядом с данными, для которых она построена.
Изменить положение диаграммы, выделенной как графический объект, можно перетаскиванием, ухватившись мышью за любую ее часть (рис 10.18). Диаграмму, выделенную в режиме редактирования, можно перетащить, ухватившись за ее линию рамки.
(рис 10.18) Перемещение диаграммы перетаскиванием
По умолчанию диаграмма привязана к определенной ячейке. При этом диаграмма будет автоматически перемещаться при изменении ширины столбцов или высоты строк или удалении столбцов или строк листа.
Диаграмму можно привязать к листу. Для этого следует щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Привязка, а затем в подчиненном меню – команду К странице. В этом случае диаграмма будет занимать определенное место на листе, независимо от изменения его строк и столбцов
Можно задать точное положение диаграммы.
(рис 10.19) Установка положения диаграммы
Во избежание последующего случайного перемещения диаграммы перетаскиванием в разделе ).
При создании диаграммы ее заголовок и подзаголовок, заголовки осей, легенда, область построения располагаются в определенных местах области диаграммы. Для легенды в окне четвертого шага мастера диаграмм можно выбрать ее расположение.
При желании и/или необходимости эти элементы можно свободно перемещать перетаскиванием в пределах области диаграммы. Для этого в режиме редактирования диаграммы следует навести указатель мыши на перемещаемый элемент, нажать левую кнопку мыши и переместить его (рис. рис 10.20).
(рис 10.20) Перемещение элемента диаграммы перетаскиванием
Можно задать и точное положение этих элементов относительно границ области диаграммы.
(рис 10.21) Точное размещение элемента диаграммы
Для возвращения всех элементов диаграммы в исходные позиции, принятые для данного типа и вида диаграммы по умолчанию, достаточно в режиме редактирования диаграммы в панели инструментов Форматирование нажать кнопку Автоматическая разметка.
Заголовки диаграммы и ее осей можно повернуть на произвольный угол.
(рис 10.22) Поворот заголовка на диаграмме
Отдельные элементы, относящиеся к рядам данных (столбцы гистограмм, линии и точки графиков и др.) перемещать невозможно. Исключение составляют элементы круговых диаграмм. На них можно выделить отдельный сектор и отодвинуть его от остальных данных (рис 10.23).
(рис 10.23)
Можно восстановить внешний вид диаграммы, выбранный при ее создании, отказавшись от всех изменений размеров, поворотов и перемещений ее элементов. Для этого достаточно в панели инструментов ).
(рис 10.24) Восстановление вида диаграммы
Можно настроить параметры отдельных линий на диаграмме (оси, линии сетки и т.п.), а также линий границ (обрамление) отдельных элементов и всей диаграммы. Настройка производится во вкладках ) соответствующих диалоговых окон. В обоих случаях параметры устанавливаются совершенно одинаково.
(рис 10.25) Установка параметров линий
В раскрывающемся списке Стиль можно выбрать тип линии: сплошная, пунктирная, штрихпунктирная и др. Для скрытия линии следует выбрать параметр Невидимая. В раскрывающемся списке Цвет можно выбрать цвет линии. В счетчике Ширина устанавливают толщину линии.
Большинство элементов диаграммы, за исключением рядов данных, по умолчанию являются бесцветными.
Для установки и настройки параметров заливки используют вкладки Область и Прозрачность соответствующих диалоговых окон. Для всех элементов диаграммы настройка установка заливки производится одинаково.
Для установки способа заливки во вкладке ).
(рис 10.26) Установка заливки
Можно установить заливку одним каким-либо цветом. Можно установить градиентную заливку или штриховую заливки, можно выбрать в качестве заливки текстуру.
Можно настроить параметры шрифта для любого элемента диаграммы, содержащего текст.
Установка параметров шрифта производят во вкладках ) шрифта соответствующих диалоговых окон. Для всех элементов диаграммы настройка параметров шрифта производится одинаково.
(рис 10.27)
Выбор параметров шрифта для текстовых элементов диаграммы производится точно так же, как и для ячеек листа.
По умолчанию установленный размер шрифта не изменяется при изменении размеров диаграммы.
В режиме редактирования диаграммы в панели инструментов Форматирование можно нажать кнопку Масштаб текста, после чего размер шрифта будет автоматически изменяться при изменении размера диаграммы.
В OpenOffice Calc можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Можно напечатать один лист или сразу несколько листов одного документа.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра листа Обычный не дает полного представления о том, как будут напечатаны данные на листе. Поэтому лучше всего перейти в режим предварительного просмотра, для чего достаточно нажать кнопку Предварительный просмотр страницы панели инструментов Стандартная или в меню Файл выбрать эту же команду.
В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет напечатан (рис 10.28).
(рис 10.28) Предварительный просмотр таблицы
Окно предварительного просмотра имеет две панели инструментов: Стандартная (большинство ее элементов недоступны для работы) и Предварительный просмотр.
Первоначально отображается первая страница печати текущего листа. Просматривать можно не только текущий лист, но и другие листы документа.
Кнопка Следующая страница в панели Предварительный просмотр отображает следующую страницу. По достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего листа. Для быстрого перехода к последней печатной странице документа можно нажать кнопку Последняя страница.
Кнопка Предыдущая страница отображает предыдущую страницу. По достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего листа. Для быстрого перехода к первой печатной странице документа можно нажать кнопку Первая страница.
Можно изменять масштаб предварительного просмотра. Для этого используют те же средства, что и при работе с листами в обычном режиме. Можно использовать ползунок и кнопки линейки масштаба, расположенной в правой части строки состояния, а также кнопку Масштаб панели инструментов Стандартная, которая вызывает соответствующее диалоговое окно.
Для быстрого изменения масштаба просмотра используют кнопки ). Однократный щелчок по соответствующей кнопке увеличивает или уменьшает масштаб до ближайшего значения, кратного 20%. Каждый следующий щелчок увеличивает или уменьшает масштаб на 20%.
Следует обратить внимание, что ползунок и кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр не предназначены для изменения масштаба отображения, а служат только для настройки масштаба печати документа.
Для выхода из режима предварительного просмотра используют кнопку Закрыть предварительный просмотр панели инструментов Предварительный просмотр. Для этого же достаточно нажать клавишу Esc.
К параметрам страниц в OpenOffice Calc относят размеры и ориентацию страницы, размеры полей, колонтитулы, фон и обрамление страницы и др.
Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем листам назначен стиль Базовый. Если требуется, чтобы для разных листов были установлены разные параметры страниц, для каждого листа следует применять свой стиль.
Для работы с параметрами страниц используют вкладки диалогового окна ).
(рис 10.29) Изменение параметров страницы
Следует иметь в виду, что параметры страницы будут изменяться не только для текущего листа, а для всех листов, оформленных с использованием изменяемого стиля страницы.
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы в режиме предварительного просмотра не могут быть отменены.
Для установки размера бумаги и ориентации страницы используют вкладку ).
(рис 10.30) Установка основных параметров страницы
Размер полей устанавливают в счетчиках раздела ).
Следует обратить внимание, что в OpenOffice Calc области верхнего и нижнего колонтитула не входят в состав соответствующих полей и их высота устанавливается независимо от размера полей.
По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы.
Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки ().
Эффективное центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.
Колонтитулами называют области, расположенные ниже верхнего поля и выше нижнего поля страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.
Колонтитулы могут содержать номера страниц и общее число страниц, время, дату, имя файла, имя листа. Колонтитул может содержать и произвольный текст.
Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках ).
(рис 10.31) Настройка параметров колонтитула
Для удаления колонтитула достаточно в окне Стиль страницы в соответствующей вкладке снять флажок Вкл. верхний колонтитул или Вкл. нижний колонтитул.
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.
Для настройки параметров печати следует в меню ).
(рис 10.32) Настройка выборочной печати документа и установка числа копий
По умолчанию печатается только активный (текущий) лист или выделенная группа листов. Выбрав другие переключатели можно напечатать все листы документа или только выделенный диапазон текущего листа.
Если для печати таблицы требуется несколько страниц, то по умолчанию они будут напечатаны все. При необходимости печати не всех страниц документа, а только некоторых страниц, во вкладке ) следует установить переключатель Страницы и в рядом расположенном поле ввести номера печатаемых страниц.
В счетчике Количество копий можно указать число печатаемых экземпляров.
В списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.