OpenOffice Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice, разработанный Apache Software Foundation (ранее Oracle Corporation, Sun Microsystems).
Пакет включает в себя шесть приложений:
OpenOffice Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Word (.doc) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).
OpenOffice Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме, так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.
OpenOffice Calc позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления, производить сортировки и выборки данных, создавать диаграммы, оформлять и печатать таблицы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Excel (.xls) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).
Минимальные аппаратные требования для установки OpenOffice:
Скачать пакет OpenOffice можно по ссылке http://download.OpenOffice/index.html.
Основные преимущества OpenOffice перед другими офисными пакетами:
В верхней части окна расположена строка заголовка (рис. 1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).
(рис 1.1) Основные элементы окна OpenOffice Writer
В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.
Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.
Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice Writer, создавать собственные панели.
Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.
В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).
Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.
Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис. 1.2).
(рис 1.2) Открытие меню Вид
Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.
Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.
Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.
Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).
(рис 1.3) Открытие подчиненного меню
Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместе галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.
Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя. По умолчанию в окне отображается панели инструментов: Стандартная, Форматирование и Найти.
Можно отобразить в окне любую нужную панель инструментов:
(рис 1.4) Выбор отображаемой панели инструментов
Уже отображенные панели инструментов в подчиненном меню отмечены галочкой (рис. 1.4).
Для отображения некоторых панелей инструментов можно использовать кнопки других панелей. Например, для отображения панели инструментов Рисование можно нажать кнопку Функции рисования панели Стандартная. В некоторых случаях использование кнопок является единственным способом отображения нужной панели. Например, панель инструментов Цвет можно отобразить только нажатием кнопки Цвет в панели Изображение.
В отдельных случаях панели инструментов отображаются автоматически. Например, при выделении рисунка автоматически отображается панель Изображение, а при установке курсора в ячейку таблицы – панель Таблица.
Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ окна, так и свободной. Например, на рис. 1.5 панели Стандартная, Форматирование и Найти являются закрепленными, а панели Изображение и Выравнивание – свободными.
(рис 1.5) Закрепленные и свободные панели инструментов
Свободные панели можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка.
Перетаскиванием границ можно изменять пропорции размеров (ширину и высоту) свободных панелей.
Свободную панель можно закрепить. Для этого выполните одно из следующих действий.
Для оптимального использования площади окна небольшие панели можно закреплять по несколько штук в одной строке.
Закрепленную панель можно сделать свободной. Для этого следует навести указатель мыши на метку панели (вертикальный ряд точек) так, чтобы он превратился в четырехнаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши перетащить панель в поле документа (рис. 1.6).
(рис 1.6) Открепление панели инструментов
Любую свободно расположенную панель можно закрыть, щелкнув по кнопке Закрыть в правой части строки заголовка панели.
Автоматически отображаемые панели, например, панели Изображение, Таблица, автоматически закрываются, если снять выделение с соответствующего объекта.
Для закрытия закрепленной панели инструментов следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Закрыть панель инструментов.
На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время. При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание "горячих" клавиш.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный панели инструментов Стандартная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис. 1.7).
(рис 1.7) Использование обычной кнопки
Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный панели инструментов Стандартная.
В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, отображает панель инструментов или специальную область окна.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (рис. 1.8) или палитра цветов, типов линий, стрелок и т.п. (рис. 1.9), галерея фигур (рис. 1.10) или других объектов.
(рис 1.8) Раскрывающаяся кнопка и ее меню
(рис 1.9) Раскрывающаяся кнопка и ее палитра
(рис 1.10) Раскрывающаяся кнопка и ее галерея
После щелчка по стрелке следует выбрать требуемую команду, цвет, фигуру и т.п. В отдельных случаях, например, при вставке фигур, потребуется еще выполнить некоторые действия мышью.
После выбора какого-либо параметра в палитре она автоматически закрывается. Однако если перед выбором параметра сдвинуть палитру, ухватившись мышью за ее строку заголовка, то она будет отображаться и после ее использования. Так поступают, например, если требуется многократно применять разные параметры, имеющиеся в палитре (цвета, типы линий и т.п.). Для закрытия после использования следует нажать кнопку Закрыть в заголовке панели.
Выбранный в палитре или галерее параметр запоминается, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Цвет шрифта панели Форматирование и выбрать цвет (рис. 1.9). Чтобы еще раз назначить такой же цвет, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Кегль панели Форматирование можно выбрать размер шрифта (рис. 1.11).
(рис 1.11) Использование раскрывающегося списка
Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки.
В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Контекстные меню используются для быстрой и эффективной работы с документом. Во многих случаях они позволяют не тратить лишнее время на открытие меню в строке меню и поиска нужной команды, а также не использовать элементы панелей инструментов.
Чтобы открыть контекстное меню объекта, сначала выберите объект щелчком левой кнопки мыши, а затем, щелкните правой кнопкой мыши. Некоторые контекстные меню можно вызывать даже в том случае, если объект не выбран.
Содержание контекстного меню зависит от выделенного объекта. Например, для выделенного текста контекстное меню содержит команды, используемые при его оформлении (рис. 1.12), а для выделенного рисунка – команды, используемые при работе с рисунком (рис. 1.13).
(рис 1.12) Контекстное меню при работе с текстом
(рис 1.13) Контекстное меню при работе с рисунком
Для выбора нужной команды в контекстном меню следует щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Результатом будет выполнение некоторого действия или отображение диалогового окна.
Так же, как в обычных меню, команды контекстного меню могут иметь подчиненные меню.
Диалоговые окна отображаются в результате выбора команд меню, после нажатия кнопок панелей инструментов или использования комбинации "горячих" клавиш. Например, после выбора команды Символы в меню Формат будет отображено диалоговое окно Символы (рис. 1.14).
(рис 1.14) Диалоговое окно Символы
Диалоговое окно в OpenOffice Writer может иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть мышью по ее ярлыку.
Диалоговые окна имеют типичные элементы управления: списки и раскрывающиеся списки, флажки, переключатели, счетчики и др.
Для подтверждения выбранных в диалоговом окне параметров и закрытия окна следует нажать кнопку ОК. Для закрытия окна без подтверждения выбранных параметров нажмите кнопку Отмена, а для отказа от выбранных параметров без закрытия окна нажмите кнопку Восстановить (в отдельных случаях эта кнопка называется Назад).
В OpenOffice принят формат файлов OpenDocument Format (ODF, сокращенное от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.
Стандарт был совместно и публично разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, (включая Word (.doc), Excel (.xls) и PowerPoint (.ppt) – форматы, используемые в Microsoft Office), а также формату Microsoft Office Open XML.
Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После этого можно увидеть, как минимум, пять xml-файлов и несколько папок.
В xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определённые параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.
Помимо OpenOffice, OpenDocument Format поддерживается многими приложениями разных разработчиков: Zoho Writer, Google Docs, Ajax Write, IBM Workplace и др. С ODF-файлами можно работать в приложениях Microsoft Office 2010.
ODF принят в качестве международного стандарта. 1 мая 2006 года принят стандарт ISO/IEC 26300 "Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0".
Многие страны (Италия, Швеция, Бразилия, Хорватия и др.) используют данный формат в качестве государственного стандарта. Еще большее количество стран, международных организаций и компаний активно применяют формат OpenDocument.
В Российской Федерации с 01.06.2011 вводится в действие ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0".
В OpenOffice используются следующие форматы файлов:
| Формат документа | Расширение файла |
|---|---|
| Текст ODF | *.odt |
| Текстовый шаблон ODF | *.ott |
| Составной документ ODF | *.odm |
| Документ HTML | *.html |
| Шаблон документа HTML | *.oth |
| Электронная таблица ODF | *.ods |
| Шаблон электронной таблицы ODF | *.ots |
| Рисунок ODF | *.odg |
| Шаблон рисунка ODF | *.otg |
| Презентация ODF | *.odp |
| Шаблон презентации ODF | *.otp |
| Формула ODF | *.odf |
| База данных ODF | *.odb |
Для работы с файлами в OpenOffice используют кнопки панели инструментов ) и команды меню ).
(рис 1.15) Кнопки панели инструментов Стандартная для работы с файлами
(рис 1.16) Меню Файл
Кроме того, для работы с файлами используют окно быстрого запуска OpenOffice (рис 1.17). Обычно эта функция устанавливается по умолчанию при инсталляции OpenOffice.
(рис 1.17) Окно быстрого запуска OpenOffice
Окна для работы с файлами в OpenOffice
Для смены типа окон следует в меню ) установить соответствующий флажок.
(рис 1.18) Переход к окнам OpenOffice
Для открытия файла выполните следующие действия.
Открыть файл OpenOffice Writer можно также двойным щелчком по его значку в окне папки.
Обычно все документы открываются с положением курсора в начале документа. Исключение составляют случаи сохранения или повторного открытия автором текстового документа OpenOffice Writer: курсор устанавливается в ту же позицию, в которой он находился при сохранении документа.
Следует обратить внимание, что при попытке открыть файл другого компонента OpenOffice, будет запущен именно этот компонент. Например, если в окне Открыть выбрать файл OpenOffice Calc, то файл будет открыт в приложении OpenOffice Calc.
Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска OpenOffice Writer. Новый документ можно создать также в окне быстрого запуска, щелкнув по кнопке ).
Новый пустой документ можно создать и в процессе работы. Для этого следует нажать кнопку ).
Следует обратить внимание, что кнопка Создать может использоваться для создания разных типов документов OpenOffice. Для этого следует щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать тип создаваемого документа. При этом, выбранный тип создаваемого документа сохраняется на кнопке Создать, то есть, при нажатии кнопки будет создан документ того типа, который был создан ранее. Таким образом, требуется внимательно смотреть на изображение на кнопке Создать и, при необходимости, воспользоваться стрелкой кнопки и выбрать нужный тип создаваемого документа.
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку ).
На то, что в документе имеются несохраненные изменения, указывает символ звездочка (*) в строке состояния (рис 1.19).
(рис 1.19) Сохранение изменений в существующем файле
Следует отметить, что если в документе нет несохраненных изменений, кнопка Сохранить панели Стандартная не активна.
Можно сохранить сразу все открытые документы. Для этого следует в меню ).
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.
(рис 1.20) Сохранение изменений в виде нового файла
Если файл необходимо сохранить в формате, отличном от ODF, в раскрывающемся списке ).
OpenOffice Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice, разработанный Apache Software Foundation (ранее Oracle Corporation, Sun Microsystems).
Пакет включает в себя шесть приложений:
OpenOffice Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Word (.doc) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).
OpenOffice Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме, так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.
OpenOffice Calc позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления, производить сортировки и выборки данных, создавать диаграммы, оформлять и печатать таблицы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Excel (.xls) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).
Минимальные аппаратные требования для установки OpenOffice:
Скачать пакет OpenOffice можно по ссылке http://download.OpenOffice/index.html.
Основные преимущества OpenOffice перед другими офисными пакетами:
В верхней части окна расположена строка заголовка (рис. 1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).
(рис 1.1) Основные элементы окна OpenOffice Writer
В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.
Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.
Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice Writer, создавать собственные панели.
Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.
В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).
Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.
Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис. 1.2).
(рис 1.2) Открытие меню Вид
Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.
Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.
Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.
Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).
(рис 1.3) Открытие подчиненного меню
Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместе галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.
Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя. По умолчанию в окне отображается панели инструментов: Стандартная, Форматирование и Найти.
Можно отобразить в окне любую нужную панель инструментов:
(рис 1.4) Выбор отображаемой панели инструментов
Уже отображенные панели инструментов в подчиненном меню отмечены галочкой (рис. 1.4).
Для отображения некоторых панелей инструментов можно использовать кнопки других панелей. Например, для отображения панели инструментов Рисование можно нажать кнопку Функции рисования панели Стандартная. В некоторых случаях использование кнопок является единственным способом отображения нужной панели. Например, панель инструментов Цвет можно отобразить только нажатием кнопки Цвет в панели Изображение.
В отдельных случаях панели инструментов отображаются автоматически. Например, при выделении рисунка автоматически отображается панель Изображение, а при установке курсора в ячейку таблицы – панель Таблица.
Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ окна, так и свободной. Например, на рис. 1.5 панели Стандартная, Форматирование и Найти являются закрепленными, а панели Изображение и Выравнивание – свободными.
(рис 1.5) Закрепленные и свободные панели инструментов
Свободные панели можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка.
Перетаскиванием границ можно изменять пропорции размеров (ширину и высоту) свободных панелей.
Свободную панель можно закрепить. Для этого выполните одно из следующих действий.
Для оптимального использования площади окна небольшие панели можно закреплять по несколько штук в одной строке.
Закрепленную панель можно сделать свободной. Для этого следует навести указатель мыши на метку панели (вертикальный ряд точек) так, чтобы он превратился в четырехнаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши перетащить панель в поле документа (рис. 1.6).
(рис 1.6) Открепление панели инструментов
Любую свободно расположенную панель можно закрыть, щелкнув по кнопке Закрыть в правой части строки заголовка панели.
Автоматически отображаемые панели, например, панели Изображение, Таблица, автоматически закрываются, если снять выделение с соответствующего объекта.
Для закрытия закрепленной панели инструментов следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Закрыть панель инструментов.
На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время. При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание "горячих" клавиш.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный панели инструментов Стандартная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис. 1.7).
(рис 1.7) Использование обычной кнопки
Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный панели инструментов Стандартная.
В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, отображает панель инструментов или специальную область окна.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (рис. 1.8) или палитра цветов, типов линий, стрелок и т.п. (рис. 1.9), галерея фигур (рис. 1.10) или других объектов.
(рис 1.8) Раскрывающаяся кнопка и ее меню
(рис 1.9) Раскрывающаяся кнопка и ее палитра
(рис 1.10) Раскрывающаяся кнопка и ее галерея
После щелчка по стрелке следует выбрать требуемую команду, цвет, фигуру и т.п. В отдельных случаях, например, при вставке фигур, потребуется еще выполнить некоторые действия мышью.
После выбора какого-либо параметра в палитре она автоматически закрывается. Однако если перед выбором параметра сдвинуть палитру, ухватившись мышью за ее строку заголовка, то она будет отображаться и после ее использования. Так поступают, например, если требуется многократно применять разные параметры, имеющиеся в палитре (цвета, типы линий и т.п.). Для закрытия после использования следует нажать кнопку Закрыть в заголовке панели.
Выбранный в палитре или галерее параметр запоминается, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Цвет шрифта панели Форматирование и выбрать цвет (рис. 1.9). Чтобы еще раз назначить такой же цвет, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Кегль панели Форматирование можно выбрать размер шрифта (рис. 1.11).
(рис 1.11) Использование раскрывающегося списка
Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки.
В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Контекстные меню используются для быстрой и эффективной работы с документом. Во многих случаях они позволяют не тратить лишнее время на открытие меню в строке меню и поиска нужной команды, а также не использовать элементы панелей инструментов.
Чтобы открыть контекстное меню объекта, сначала выберите объект щелчком левой кнопки мыши, а затем, щелкните правой кнопкой мыши. Некоторые контекстные меню можно вызывать даже в том случае, если объект не выбран.
Содержание контекстного меню зависит от выделенного объекта. Например, для выделенного текста контекстное меню содержит команды, используемые при его оформлении (рис. 1.12), а для выделенного рисунка – команды, используемые при работе с рисунком (рис. 1.13).
(рис 1.12) Контекстное меню при работе с текстом
(рис 1.13) Контекстное меню при работе с рисунком
Для выбора нужной команды в контекстном меню следует щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Результатом будет выполнение некоторого действия или отображение диалогового окна.
Так же, как в обычных меню, команды контекстного меню могут иметь подчиненные меню.
Диалоговые окна отображаются в результате выбора команд меню, после нажатия кнопок панелей инструментов или использования комбинации "горячих" клавиш. Например, после выбора команды Символы в меню Формат будет отображено диалоговое окно Символы (рис. 1.14).
(рис 1.14) Диалоговое окно Символы
Диалоговое окно в OpenOffice Writer может иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть мышью по ее ярлыку.
Диалоговые окна имеют типичные элементы управления: списки и раскрывающиеся списки, флажки, переключатели, счетчики и др.
Для подтверждения выбранных в диалоговом окне параметров и закрытия окна следует нажать кнопку ОК. Для закрытия окна без подтверждения выбранных параметров нажмите кнопку Отмена, а для отказа от выбранных параметров без закрытия окна нажмите кнопку Восстановить (в отдельных случаях эта кнопка называется Назад).
В OpenOffice принят формат файлов OpenDocument Format (ODF, сокращенное от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.
Стандарт был совместно и публично разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, (включая Word (.doc), Excel (.xls) и PowerPoint (.ppt) – форматы, используемые в Microsoft Office), а также формату Microsoft Office Open XML.
Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После этого можно увидеть, как минимум, пять xml-файлов и несколько папок.
В xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определённые параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.
Помимо OpenOffice, OpenDocument Format поддерживается многими приложениями разных разработчиков: Zoho Writer, Google Docs, Ajax Write, IBM Workplace и др. С ODF-файлами можно работать в приложениях Microsoft Office 2010.
ODF принят в качестве международного стандарта. 1 мая 2006 года принят стандарт ISO/IEC 26300 "Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0".
Многие страны (Италия, Швеция, Бразилия, Хорватия и др.) используют данный формат в качестве государственного стандарта. Еще большее количество стран, международных организаций и компаний активно применяют формат OpenDocument.
В Российской Федерации с 01.06.2011 вводится в действие ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0".
В OpenOffice используются следующие форматы файлов:
| Формат документа | Расширение файла |
|---|---|
| Текст ODF | *.odt |
| Текстовый шаблон ODF | *.ott |
| Составной документ ODF | *.odm |
| Документ HTML | *.html |
| Шаблон документа HTML | *.oth |
| Электронная таблица ODF | *.ods |
| Шаблон электронной таблицы ODF | *.ots |
| Рисунок ODF | *.odg |
| Шаблон рисунка ODF | *.otg |
| Презентация ODF | *.odp |
| Шаблон презентации ODF | *.otp |
| Формула ODF | *.odf |
| База данных ODF | *.odb |
Для работы с файлами в OpenOffice используют кнопки панели инструментов ) и команды меню ).
(рис 1.15) Кнопки панели инструментов Стандартная для работы с файлами
(рис 1.16) Меню Файл
Кроме того, для работы с файлами используют окно быстрого запуска OpenOffice (рис 1.17). Обычно эта функция устанавливается по умолчанию при инсталляции OpenOffice.
(рис 1.17) Окно быстрого запуска OpenOffice
Окна для работы с файлами в OpenOffice
Для смены типа окон следует в меню ) установить соответствующий флажок.
(рис 1.18) Переход к окнам OpenOffice
Для открытия файла выполните следующие действия.
Открыть файл OpenOffice Writer можно также двойным щелчком по его значку в окне папки.
Обычно все документы открываются с положением курсора в начале документа. Исключение составляют случаи сохранения или повторного открытия автором текстового документа OpenOffice Writer: курсор устанавливается в ту же позицию, в которой он находился при сохранении документа.
Следует обратить внимание, что при попытке открыть файл другого компонента OpenOffice, будет запущен именно этот компонент. Например, если в окне Открыть выбрать файл OpenOffice Calc, то файл будет открыт в приложении OpenOffice Calc.
Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска OpenOffice Writer. Новый документ можно создать также в окне быстрого запуска, щелкнув по кнопке ).
Новый пустой документ можно создать и в процессе работы. Для этого следует нажать кнопку ).
Следует обратить внимание, что кнопка Создать может использоваться для создания разных типов документов OpenOffice. Для этого следует щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать тип создаваемого документа. При этом, выбранный тип создаваемого документа сохраняется на кнопке Создать, то есть, при нажатии кнопки будет создан документ того типа, который был создан ранее. Таким образом, требуется внимательно смотреть на изображение на кнопке Создать и, при необходимости, воспользоваться стрелкой кнопки и выбрать нужный тип создаваемого документа.
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку ).
На то, что в документе имеются несохраненные изменения, указывает символ звездочка (*) в строке состояния (рис 1.19).
(рис 1.19) Сохранение изменений в существующем файле
Следует отметить, что если в документе нет несохраненных изменений, кнопка Сохранить панели Стандартная не активна.
Можно сохранить сразу все открытые документы. Для этого следует в меню ).
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.
(рис 1.20) Сохранение изменений в виде нового файла
Если файл необходимо сохранить в формате, отличном от ODF, в раскрывающемся списке ).
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.