Основы работы в Adobe PageMaker

Текстовый редактор

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

:

  • почему редактировать текст на полосе набора нежелательно;
  • как вносить изменения в текст в текстовом режиме;
  • как найти в тексте нужное слово (фразу) и заменить его;
  • как обнаружить в текстовом материале орфографические ошибки.
  • Назначение текстового редактора

    Создавать и редактировать тексты, особенно имеющие большой объем, лучше всего не на полосе набора. Ведь каждый раз, когда вы добавляете всего один новый символ или удаляете старый, система сразу же начинает переформатировать текст — распределять его по-новому в строках и на страницах. Для текстовых материалов большого размера, особенно расположенных на разных страницах, выполнение этой работы занимает много времени.

    Система PageMaker экономит ваше время и предлагает для работы с текстами использовать текстовый режим (или текстовый редактор ).

    В текстовом режиме можно не только быстро обрабатывать текст, но и:

  • автоматически проверить правильность написания слов в тексте;
  • найти и заменить любое слово или буквосочетание с учетом его формата;
  • одновременно просматривать несколько текстовых материалов, каждый — в своем окне;
  • увидеть специальные символы, невидимые в режиме верстки.
  • Как войти в текстовый режим

    Чтобы открыть текстовое окно с начала текстового блока, выделите этот блок с помощью инструмента "Стрелка" и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) или (что самое простое) задействуйте комбинацию клавиш <Ctrl+E>.

    Чтобы открыть текстовое окно с определенного места текстового блока, работая с инструментом "Буква", установите курсор в нужной точке и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим).

    Открытие текстового окна для ввода нового материала. Перед тем как открыть новое (пустое) текстовое окно, удостоверьтесь, что не выделен ни один текстовый блок, а в текстовых блоках не отмечена точка вставки или не выделен фрагмент текста. Только в этом случае по команде Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) на экране откроется новое (пустое) текстовое окно.

    Общий вид окна текстового редактора

    На рис 11.1 представлен общий вид экрана при работе в текстовом редакторе. Версии 6.5 и 7 несколько отличаются друг от друга в шапке окна.

    В верхней строке окна — название системы.

    Вторую строку занимает меню текстового режима 1. Список элементов меню частично совпадает с командами меню режима верстки. Часть же команд предназначена исключительно для работы в текстовом редакторе.

    Третья строка содержит временное название окна 2, которое система сама присваивает окну.

    В окне текстового редактора работа производится исключительно с помощью инструмента "Буква", поэтому панель инструментов можно удалить.

    (рис 11.1) Структура окна текстового редактора: 1 - меню текстового режима; 2 - название окна; 3 - редактируемый текст; 4 - линейки прокрутки; 5 - имена стилей абзацев

    На экране также отсутствует изображение полосы набора с расположенными на ней объектами разных типов. Вместо этого основную часть экрана занимает текст 3, для работы с которым и создано это окно.

    Для просмотра большого текста, который полностью не умещается на экране, используются линейки прокрутки 4.

    Левый край окна занимает колонка с названиями стилей абзацев 5. Ее можно удалить с экрана с помощью команды Story/Display style names (Материал/ Показать имена стилей). По этой же команде колонка вновь появляется на экране.

    Параметры шрифта, которым набран текст при работе в текстовом редакторе, задаются командой ). Под общим заголовком Edit story (Редактор материалов) находятся поля, в которых указываются Font (Шрифт) и Size (Кегль). Здесь же можно установить/отменить режим Display style names (Показать имена стилей). Эта команда доступна как в режиме верстки, так и в текстовом режиме, что очень удобно для оперативной замены характеристик шрифта.

    (рис 11.2) Задание параметров шрифта в текстовом режиме

    Особенности работы в текстовом режиме

    Редактирование и переформатирование текста

    Как вы уже убедились, внешний вид окна текстового редактора существенно отличается от структуры окна, в котором происходит верстка полосы набора. Отличия обусловлены различными задачами, решаемыми в этих режимах.

    Подчеркнем еще раз, что основное назначение текстового режима — обеспечить быструю работу с текстом. Поэтому все действия, связанные с размещением и перекомпоновкой материала, вынесены за пределы текстового редактора.

    В текстовом режиме вы можете изменять характеристики шрифта и абзацев, назначать стили, менять цвет текста, но все эти изменения вы увидите только тогда, когда вернетесь в общий режим. Даже если окно текстового режима не занимает весь экран (размер окна регулируется кнопками в верхнем правом углу окна) и окно с полосой набора частично приоткрыто, PageMaker затемняет блок обрабатываемого текста, так как его форматирование будет произведено лишь при переходе в режим верстки.

    Не отображается в текстовом режиме также реальное разбиение текста по страницам, колонкам и строкам, межбуквенные и межсловные интервалы не соответствуют действительности, весь текст представлен в одной цветовой гамме. Зато только в этом режиме вы можете увидеть спецсимволы, невидимые на полосе набора. Наприме,

  • символ конца абзаца (клавиша <Enter>);
  • символ конца строки (клавиша <Shift+Enter>);
  • символ табуляции (клавиша <Tab>).
  • Символ пробела (клавиша <Пробел>) изображается в виде точки.

    Управление выводом на экран изображений этих символов возложено на команду Story/Display (Материал/Экран ).

    ).

    Включив режим отображения на экране спецсимволов, вы также можете встретить в тексте специальные маркеры, указывающие на точки включения в текст:

  • вложенных изображений —
  • номеров страниц —
  • входов алфавитного указателя —
  • Поиск и замена фрагментов текста

    С помощью операций поиска и замены в текстовом материале можно найти и заменить любой текст, формат или даже непечатаемый символ.

    Поиск

    Попробуем сами

    C помощью инструмента "Стрелка" выберите текстовый блок, с которым вы будете работать, и войдите в текстовый редактор по команде Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим). На экране появится окно текстового редактора, а в нем — текст, начинающийся с начала текстового блока.

  • Установите курсор в начало текста. Запомните, что операции поиска и замены начинают выполняться с места расположения курсора, продвигаясь вперед по тексту. Выполните команду ).(рис 11.3) Окно операции поиска
  • Попробуем найти в тексте предлог "но". В поле Find what (Найти текст) введите искомое слово — "но". Проверьте, какие значения высвечиваются в следующих двух полях.

    Отметка в поле Match case (Регистр) ставится в том случае, если при поиске учитывается использование в слове прописных и строчных букв. В нашем случае это не имеет значения, поэтому поле должно остаться пустым.

    Отметка в поле Whole word (Целое слово) ставится, когда искомое буквосочетание составляет отдельное слово, как в нашем случае. Поэтому этот признак следует отметить. Иначе поиск будет "тормозить" на любой комбинации букв "но", будь то предлог или часть слова.

  • Следующие параметры ограничивают область поиска. Первые два относятся к заданию публикации, остальные — к выбору текстового материала внутри одной публикации.
  • Current publication (Активная публикация) — поиск будет производиться только в текущей публикации.
  • All publications (Все публикации) — поиск будет производиться во всех открытых в данный момент публикациях.
  • Selected text (Выделенный текст) — поиск будет производиться только в выделенном фрагменте текста.
  • Current story (Активный материал) — поиск будет производиться в текстовом блоке, с которым в данный момент производится работа в текстовом режиме.
  • All stories (Все материалы) — поиск будет производиться во всех текстовых блоках публикации.
  • Замечание. В этом окне присутствуют еще две кнопки со словом "Атрибуты...". Об их назначении вы узнаете чуть позже.
  • Щелкните по кнопке Find (Найти).
  • Если искомое буквосочетание найдено, оно будет выделено, поиск приостановится и система будет ждать ваших дальнейших указаний. Вы можете:
  • тут же начать редактировать текстовый материал, закрыв или даже не закрывая окна поиска;Замечание. Напомним, что закрыть окно поиска (как и любое другое окно) можно щелчком по кнопке с крестом в правом верхнем углу окна.
  • изменить условия поиска;
  • продолжить поиск, щелкнув по кнопке Find next (Следующий).
  • Если вы в процессе поиска прошлись по всему тексту, на экран выведется окно с сообщением, что поиск завершен. Чтобы его закрыть, щелкните по кнопке ОК (Принято).

    Если операция поиска начиналась не с самого начала текста (курсор был установлен не в позиции первого символа), по достижении конца текстового материала на экран будет выведено окно с вопросом "Вернуться в начало материала?". Щелчок по кнопке с правильным вариантом ответа закроет окно.

  • Поиск и замена

    Попробуем сами
  • Установите курсор в начало текста и выполните команду Utilities/Change (Сервис/Заменить).
  • Окно этой команды (рис 11.4) имеет аналогичные атрибуты и поэтому напоминает окно операции поиска. Однако оно содержит и несколько новых. В нем появляется еще одно поле — (рис 11.4) Окно операции поиска и замены
  • Щелкните по кнопке Find (Найти).
  • Если искомое буквосочетание найдено, оно будет выделено, поиск приостановится и система будет ждать ваших дальнейших указаний. Кнопка Find (Найти) заменит свое название на Find next (Следующий).

    Вы можете не выполнять замену и:

  • тут же начать редактировать текстовый материал, закрыв или даже не закрывая окна поиска и замены;
  • изменить условия поиска;
  • продолжить поиск, щелкнув по кнопке Find next (Следующий).
  • Вы можете выдать задание на замену:

  • щелкнуть по кнопке Replace (Заменить) — найденный текст будет заменен на новый; после этого для продолжения поиска и замены нажмите на кнопку Find next (Следующий) ;
  • щелкнуть по кнопке Changefind (Заменить и искать) — найденный текст будет заменен на новый, а поиск продолжен; это действие заменяет две операции, описанные в предыдущем пункте;
  • щелкнуть по кнопке Change all (Заменить все) — операция поиска и замены будет выполняться автоматически по всему тексту в указанном диапазоне.
  • Правила завершение операции аналогичны правилам завершения операции поиска.
  • Операции поиска и поиска и замены с использованием формата

    В окнах операций поиска (см. рис 11.3) и Поиска и замены (см. рис 11.4) есть две кнопки, которые используются для указания форматов (параметров шрифта и/или абзаца) искомого (заменяемого) и заменяющего текстов. Например,

  • найти слово "но", набранное жирным шрифтом;
  • найти слово "но", набранное шрифтом Pragmatica;
  • найти слово "но" в абзаце с конкретным стилем и т. д.
  • Характеристики формата устанавливаются в окнах, открывающихся щелчком по кнопке ).

    (рис 11.5) Задание атрибутов шрифта в операции поиска

    Параметры абзаца устанавливаются в окнах, открывающихся щелчком по кнопке изображено окно для операции поиска. В случае операции поиска и замены окно состоит из двух одинаковых частей: 1-я — для заменяемого слова, 2-я — для заменяющего.

    Чтобы выполнить операции независимо от формата слов, восстановите для всех параметров в диалоговых окнах (см. рис 11.5 и 11.6) исходное значение Any (Любой).

    Задав нужные характеристики, вы закрываете окна и возвращаетесь в главное окно команды.

    (рис 11.6) Задание атрибутов абзаца в операции поиска

    Поиск и замена слов с неизвестным написанием

    Если вы не знаете точно, как пишется слово, которое необходимо найти, PageMaker предлагает вам поставить на место сомнительных букв "фиктивный" символ. Он обозначается комбинацией знака вставки ?. Например, в ответ на задание найти слово, представленное в виде "со^?", будут найдены слова "сок", "сом", "сор", "сон" и т. п.

    Поиск и замена непечатаемых символов

    При поиске и замене спецсимволов (имеются в виду символы, отсутствующие на стандартной клавиатуре) их значения в поля Find what (Найти текст) и Change to (Заменить на) вводятся с помощью комбинации клавиш, список которых приведен в Приложении III .

    Проверка орфографии

    Термины и определения

    АВТОКОРРЕКТУРА - полуавтоматическая или автоматическая корректура на этапе компьютерного набора текста.

    Находясь в текстовом редакторе, вы можете проверить орфографию текстовых материалов. Проверка заключается в обнаружении:

  • неправильно написанных или неизвестных слов;
  • стоящих рядом одинаковых слов;
  • слов, в которых присутствует вероятность неправильного использования прописных и строчных букв.
  • Но заметим, что условием успешного выполнения этой операции является наличие подключенного к системе PageMaker словаря того языка, на котором написан текст.

    Замечание 1. К сожалению, на момент написания книги в PageMaker версии 7.0 такой словарь еще не был встроен. ) в поле Словарь (Dictionary) следует выбрать нужный словарь.

    Можно задать один словарь для всей публикации, при этом следует помнить, что в момент выполнения этой операции ни один текстовый блок или его фрагмент не должен быть выделен.

    Для проверки орфографии используется команда .

    (рис 11.7)
  • Перед началом исполнения команды следует проверить значения и при необходимости переустановить такие параметры, как:
  • Alternate Spellings (Альтернативное написание) — при отмеченном параметре в процессе проверки в нижнем поле с заголовком Заменить на (Change to) вам будут предлагаться варианты написания слов, близкие к не обнаруженному в словаре;
  • Show duplicates (Показать удвоения слов) — при отмеченном параметре выполнение команды включает в себя проверку повторов слов. В противном случае такая проверка производиться не будет.
  • При желании вы можете отказаться от указанных услуг, сняв в соответствующем поле отметку в виде галочки.

    Следующие параметры ограничивают область поиска. Первые два относятся к заданию публикации, остальные — к выбору текстового материала внутри одной публикации:

  • Current publication (Активная публикация) — в текущей публикации.
  • All publications (Все публикации) — во всех открытых в данный момент публикациях.
  • Selected text (Выделенный текст) — только в выделенном фрагменте текста.
  • Current story (Активный материал) — в тексте, с которым в данный момент производится работа в текстовом режиме.
  • All stories (Все материалы) — во всех материалах публикации.
  • Проверка орфографии начнется после того, как вы щелкните по кнопке Start (Начать).
  • Если при проверке обнаруживается слово, в котором подозревается ошибка, оно высвечивается в поле Unknown word (Неизвестное слово). И если к тому же в начале операции был установлен вариант Alternate Spellings (Альтернативное написание), в нижнем поле Change to (Заменить на) появляется список слов из словаря, близких по написанию к найденному.
  • Вы можете нажать кнопку Ignore (Пропустить). В этом случае проверка будет продолжена без изменения слова, причем в дальнейшем его написание будет рассматриваться как правильное.Замечание. В последнем случае вы можете внести правильный вариант написания слова в словарь. Для этого:
  • Щелкните по кнопке Add (Добавить).
  • Из списка Dictionary (Словарь) выберите тот словарь, в который хотите добавить слово.
  • Отметьте один из вариантов написания слова:
  • As all lowercase (Все буквы строчные) — при записи в словарь не учитывается использование в слове прописных и строчных букв.
  • Exactly as typed (Как набрано) — при записи в словарь учитывается использование в написании слова прописных и строчных букв.
  • Если слово действительно содержит ошибку, вы либо выбираете правильный вариант из предложенного списка, либо вводите его непосредственно с клавиатуры в верхнее поле Change to (Заменить на).
  • Замена будет произведена тогда, когда вы щелкните по кнопке Replace (Заменить).
  • После появления слов "Проверка орфографии завершена" закончите операцию, закрыв окно щелчком по кнопке с крестом.
  • Создание в текстовом режиме новых текстовых блоков

    Дополнительные текстовые блоки (а следовательно, и окна) можно создать, не покидая текстового режима двумя способами:

    Способ 1-й.

    Пустое текстовое окно открывается по команде Story/New story (Материал/Новый материал).

    Способ 2-й.

    Вы можете открыть текстовое окно, содержащее материал, хранящийся в виде самостоятельного текстового файла. Для этого достаточно выполнить команду File/Place (Файл/Поместить), соблюдая правила, известные вам из предыдущих лекций.

    Раз уж вы создали несколько текстовых окон, вам, вероятно, придется переключаться между ними. Чтобы это сделать, можно:

  • щелкнуть мышью в видимых пределах нужного окна. Текущее текстовое окно останется открытым, но переместится на задний план.
  • исполнить команду Window/<Имя файла с публикацией>/<Имя окна> (Окно/<Имя файла с публикацией>/<Имя окна>).
  • Как выйти из текстового режима

    В зависимости от того, какие действия вы предполагаете выполнять далее, выйти из текстового режима можно разными способами. Но в любом случае следует помнить, что при переходе из текстового режима в режим верстки все отредактированные материалы перекомпоновываются заново, приобретая на полосе набора "обновленный" вид.

    Переход в режим верстки без закрытия окна текстового режима

    Вы можете вернуться в режим верстки, не закрывая текстового окна. Это удобно, когда работу с текстовым материалом планируется продолжить в ближайшее время. Перейти в режим верстки можно тремя способами.

    Cпособ 1-й.

    Исполните команду Edit/Edit Layout (Редактирование/Режим верстки). На экране появится страница, соответствующая текущему положению курсора в тексте.

    Cпособ 2-й.

    Щелкните мышью в пределах границ окна публикации. Текстовое окно останется открытым, но переместится на задний план. На экране вы увидите фрагмент страницы публикации, с которым вы работали до перехода в текстовый режим.

    Cпособ 3-й.

    В меню Window (Окно) щелкните по имени публикации, расположенном в нижней части окна. На экране появится список окон данной публикации, существующих в системе в данный момент. Окно верстки называется Layout (Макет). Окна текстового редактора именуются по начальному слову текстового блока, с которым происходит работа в этом окне.

    Переход в режим верстки с одновременным закрытием окна текстового режима

    Полностью завершив работу с текстом, вы можете вернуться в режим верстки, закрыв при этом текстовое окно. Для этого исполните команду Story/Close story (Материал/Закрыть материал) или щелкните по кнопке с крестом в правом верхнем углу окна.

    Если текущее текстовое окно было единственным окном, открытым в текстовом редакторе, то вы вернетесь в режим верстки и увидите на экране фрагмент публикации, с которым вы работали до перехода в текстовый режим.

    Если кроме этого окна в текстовом редакторе были открыты и другие окна, на экране появится одно из них.

    Чтобы закрыть все открытые текстовые материалы, нажмите клавишу <Shift> и выполните команду Story/Close all stories (Материал/Закрыть все материалы).

    Особенности закрытия текстового окна при работе с новым материалом

    Если, находясь в текстовом режиме, вы создали новый текстовый блок, при исполнении команды ), в котором вы должны указать, что делать с новым материалом. Для этого имеются следующие кнопки:

  • Place (Поместить) — кнопка размещения материала на полосе набора. После щелчка по ней вы перейдете в окно верстки, а в нем появится пиктограмма размещения текста. Расположив пиктограмму в нужном месте и/или очертив курсором область расположения текста, щелкните кнопкой мыши;
  • Discard (Удалить) — кнопка уничтожения нового материала. Текстовое окно закрывается;
  • Cancel (Отменить) — кнопка для продолжения редактирования.
  • (рис 11.8) Размещение нового текстового материала

    Как вернуться в текстовый режим к ранее открытым окнам

    Если одно или несколько текстовых окон уже были открыты, но сейчас вы находитесь в режиме верстки, перейти в нужное текстовое окно можно, сделав краткий щелчок по его видимой части. Если же окно полностью закрыто другими окнами, в меню Window (Окно) щелкните по имени публикации, расположенному в нижней части окна. На экране появится список окон данной публикации, существующих в системе в данный момент. Окна текстового редактора именуются по начальному слову текстового блока, с которым происходит работа в этом окне. Выберите нужное и щелкните по его имени.

    Подведем итоги

    Не все сразу по достоинству оценивают работу в текстовом режиме. Уходить с полосы набора, изучать новые операции — не быстрее ли просто внести изменения на полосу? Игнорирование текстового режима будет продолжаться до тех пор, пока верстальщик не столкнется с ситуацией, когда исправление единственного символа в тексте будет занимать минуты в ожидании перерисовки экрана при работе с публикацией, содержащей большое количество элементов или текстовые блоки громадных размеров. Не ждите этого момента, начинайте пользоваться текстовым редактором прямо сейчас.

    Клавиатурные сокращения

    Переключатель между режимом верстки и текстовым режимом <Ctrl+E>
    Орфография <Ctrl+L>
    Найти <Ctrl+F>
    Найти следующий <Ctrl+G>
    Заменить <Ctrl+H>
    Расположить каскадом открытые окна <Shift>+Окно\Каскад
    Расположить мозаикой открытые окна <Shift>+Окно\Мозаика
    Закрыть активный материал <Ctrl+W>
    Закрыть все материалы публикации <Shift>+Материал\Закрыть материал
    В диалоговом окне Найти или Заменить
    Восстановить атрибут шрифта "Любой" <Alt>+Атрибуты шрифта
    Восстановить атрибут абзаца "Любой" <Alt>+Атрибуты абзаца
    Восстановить атрибут шрифта и абзаца "Любой" <Shift>+<Alt>+Атрибуты шрифта или атрибуты абзаца
    Страницы:

    :

  • почему редактировать текст на полосе набора нежелательно;
  • как вносить изменения в текст в текстовом режиме;
  • как найти в тексте нужное слово (фразу) и заменить его;
  • как обнаружить в текстовом материале орфографические ошибки.
  • Назначение текстового редактора

    Создавать и редактировать тексты, особенно имеющие большой объем, лучше всего не на полосе набора. Ведь каждый раз, когда вы добавляете всего один новый символ или удаляете старый, система сразу же начинает переформатировать текст — распределять его по-новому в строках и на страницах. Для текстовых материалов большого размера, особенно расположенных на разных страницах, выполнение этой работы занимает много времени.

    Система PageMaker экономит ваше время и предлагает для работы с текстами использовать текстовый режим (или текстовый редактор ).

    В текстовом режиме можно не только быстро обрабатывать текст, но и:

  • автоматически проверить правильность написания слов в тексте;
  • найти и заменить любое слово или буквосочетание с учетом его формата;
  • одновременно просматривать несколько текстовых материалов, каждый — в своем окне;
  • увидеть специальные символы, невидимые в режиме верстки.
  • Как войти в текстовый режим

    Чтобы открыть текстовое окно с начала текстового блока, выделите этот блок с помощью инструмента "Стрелка" и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) или (что самое простое) задействуйте комбинацию клавиш <Ctrl+E>.

    Чтобы открыть текстовое окно с определенного места текстового блока, работая с инструментом "Буква", установите курсор в нужной точке и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим).

    Открытие текстового окна для ввода нового материала. Перед тем как открыть новое (пустое) текстовое окно, удостоверьтесь, что не выделен ни один текстовый блок, а в текстовых блоках не отмечена точка вставки или не выделен фрагмент текста. Только в этом случае по команде Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) на экране откроется новое (пустое) текстовое окно.

    Общий вид окна текстового редактора

    На рис 11.1 представлен общий вид экрана при работе в текстовом редакторе. Версии 6.5 и 7 несколько отличаются друг от друга в шапке окна.

    В верхней строке окна — название системы.

    Вторую строку занимает меню текстового режима 1. Список элементов меню частично совпадает с командами меню режима верстки. Часть же команд предназначена исключительно для работы в текстовом редакторе.

    Третья строка содержит временное название окна 2, которое система сама присваивает окну.

    В окне текстового редактора работа производится исключительно с помощью инструмента "Буква", поэтому панель инструментов можно удалить.

    (рис 11.1) Структура окна текстового редактора: 1 - меню текстового режима; 2 - название окна; 3 - редактируемый текст; 4 - линейки прокрутки; 5 - имена стилей абзацев

    На экране также отсутствует изображение полосы набора с расположенными на ней объектами разных типов. Вместо этого основную часть экрана занимает текст 3, для работы с которым и создано это окно.

    Для просмотра большого текста, который полностью не умещается на экране, используются линейки прокрутки 4.

    Левый край окна занимает колонка с названиями стилей абзацев 5. Ее можно удалить с экрана с помощью команды Story/Display style names (Материал/ Показать имена стилей). По этой же команде колонка вновь появляется на экране.

    Параметры шрифта, которым набран текст при работе в текстовом редакторе, задаются командой ). Под общим заголовком Edit story (Редактор материалов) находятся поля, в которых указываются Font (Шрифт) и Size (Кегль). Здесь же можно установить/отменить режим Display style names (Показать имена стилей). Эта команда доступна как в режиме верстки, так и в текстовом режиме, что очень удобно для оперативной замены характеристик шрифта.

    (рис 11.2) Задание параметров шрифта в текстовом режиме

    Особенности работы в текстовом режиме

    Редактирование и переформатирование текста

    Как вы уже убедились, внешний вид окна текстового редактора существенно отличается от структуры окна, в котором происходит верстка полосы набора. Отличия обусловлены различными задачами, решаемыми в этих режимах.

    Подчеркнем еще раз, что основное назначение текстового режима — обеспечить быструю работу с текстом. Поэтому все действия, связанные с размещением и перекомпоновкой материала, вынесены за пределы текстового редактора.

    В текстовом режиме вы можете изменять характеристики шрифта и абзацев, назначать стили, менять цвет текста, но все эти изменения вы увидите только тогда, когда вернетесь в общий режим. Даже если окно текстового режима не занимает весь экран (размер окна регулируется кнопками в верхнем правом углу окна) и окно с полосой набора частично приоткрыто, PageMaker затемняет блок обрабатываемого текста, так как его форматирование будет произведено лишь при переходе в режим верстки.

    Не отображается в текстовом режиме также реальное разбиение текста по страницам, колонкам и строкам, межбуквенные и межсловные интервалы не соответствуют действительности, весь текст представлен в одной цветовой гамме. Зато только в этом режиме вы можете увидеть спецсимволы, невидимые на полосе набора. Наприме,

  • символ конца абзаца (клавиша <Enter>);
  • символ конца строки (клавиша <Shift+Enter>);
  • символ табуляции (клавиша <Tab>).
  • Символ пробела (клавиша <Пробел>) изображается в виде точки.

    Управление выводом на экран изображений этих символов возложено на команду Story/Display (Материал/Экран ).

    ).

    Включив режим отображения на экране спецсимволов, вы также можете встретить в тексте специальные маркеры, указывающие на точки включения в текст:

  • вложенных изображений —
  • номеров страниц —
  • входов алфавитного указателя —
  • Поиск и замена фрагментов текста

    С помощью операций поиска и замены в текстовом материале можно найти и заменить любой текст, формат или даже непечатаемый символ.

    Поиск

    Попробуем сами

    C помощью инструмента "Стрелка" выберите текстовый блок, с которым вы будете работать, и войдите в текстовый редактор по команде Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим). На экране появится окно текстового редактора, а в нем — текст, начинающийся с начала текстового блока.

  • Установите курсор в начало текста. Запомните, что операции поиска и замены начинают выполняться с места расположения курсора, продвигаясь вперед по тексту. Выполните команду ).(рис 11.3) Окно операции поиска
  • Попробуем найти в тексте предлог "но". В поле Find what (Найти текст) введите искомое слово — "но". Проверьте, какие значения высвечиваются в следующих двух полях.

    Отметка в поле Match case (Регистр) ставится в том случае, если при поиске учитывается использование в слове прописных и строчных букв. В нашем случае это не имеет значения, поэтому поле должно остаться пустым.

    Отметка в поле Whole word (Целое слово) ставится, когда искомое буквосочетание составляет отдельное слово, как в нашем случае. Поэтому этот признак следует отметить. Иначе поиск будет "тормозить" на любой комбинации букв "но", будь то предлог или часть слова.

  • Следующие параметры ограничивают область поиска. Первые два относятся к заданию публикации, остальные — к выбору текстового материала внутри одной публикации.
  • Current publication (Активная публикация) — поиск будет производиться только в текущей публикации.
  • All publications (Все публикации) — поиск будет производиться во всех открытых в данный момент публикациях.
  • Selected text (Выделенный текст) — поиск будет производиться только в выделенном фрагменте текста.
  • Current story (Активный материал) — поиск будет производиться в текстовом блоке, с которым в данный момент производится работа в текстовом режиме.
  • All stories (Все материалы) — поиск будет производиться во всех текстовых блоках публикации.
  • Замечание. В этом окне присутствуют еще две кнопки со словом "Атрибуты...". Об их назначении вы узнаете чуть позже.
  • Щелкните по кнопке Find (Найти).
  • Если искомое буквосочетание найдено, оно будет выделено, поиск приостановится и система будет ждать ваших дальнейших указаний. Вы можете:
  • тут же начать редактировать текстовый материал, закрыв или даже не закрывая окна поиска;Замечание. Напомним, что закрыть окно поиска (как и любое другое окно) можно щелчком по кнопке с крестом в правом верхнем углу окна.
  • изменить условия поиска;
  • продолжить поиск, щелкнув по кнопке Find next (Следующий).
  • Если вы в процессе поиска прошлись по всему тексту, на экран выведется окно с сообщением, что поиск завершен. Чтобы его закрыть, щелкните по кнопке ОК (Принято).

    Если операция поиска начиналась не с самого начала текста (курсор был установлен не в позиции первого символа), по достижении конца текстового материала на экран будет выведено окно с вопросом "Вернуться в начало материала?". Щелчок по кнопке с правильным вариантом ответа закроет окно.

  • Поиск и замена

    Попробуем сами
  • Установите курсор в начало текста и выполните команду Utilities/Change (Сервис/Заменить).
  • Окно этой команды (рис 11.4) имеет аналогичные атрибуты и поэтому напоминает окно операции поиска. Однако оно содержит и несколько новых. В нем появляется еще одно поле — (рис 11.4) Окно операции поиска и замены
  • Щелкните по кнопке Find (Найти).
  • Если искомое буквосочетание найдено, оно будет выделено, поиск приостановится и система будет ждать ваших дальнейших указаний. Кнопка Find (Найти) заменит свое название на Find next (Следующий).

    Вы можете не выполнять замену и:

  • тут же начать редактировать текстовый материал, закрыв или даже не закрывая окна поиска и замены;
  • изменить условия поиска;
  • продолжить поиск, щелкнув по кнопке Find next (Следующий).
  • Вы можете выдать задание на замену:

  • щелкнуть по кнопке Replace (Заменить) — найденный текст будет заменен на новый; после этого для продолжения поиска и замены нажмите на кнопку Find next (Следующий) ;
  • щелкнуть по кнопке Changefind (Заменить и искать) — найденный текст будет заменен на новый, а поиск продолжен; это действие заменяет две операции, описанные в предыдущем пункте;
  • щелкнуть по кнопке Change all (Заменить все) — операция поиска и замены будет выполняться автоматически по всему тексту в указанном диапазоне.
  • Правила завершение операции аналогичны правилам завершения операции поиска.
  • Операции поиска и поиска и замены с использованием формата

    В окнах операций поиска (см. рис 11.3) и Поиска и замены (см. рис 11.4) есть две кнопки, которые используются для указания форматов (параметров шрифта и/или абзаца) искомого (заменяемого) и заменяющего текстов. Например,

  • найти слово "но", набранное жирным шрифтом;
  • найти слово "но", набранное шрифтом Pragmatica;
  • найти слово "но" в абзаце с конкретным стилем и т. д.
  • Характеристики формата устанавливаются в окнах, открывающихся щелчком по кнопке ).

    (рис 11.5) Задание атрибутов шрифта в операции поиска

    Параметры абзаца устанавливаются в окнах, открывающихся щелчком по кнопке изображено окно для операции поиска. В случае операции поиска и замены окно состоит из двух одинаковых частей: 1-я — для заменяемого слова, 2-я — для заменяющего.

    Чтобы выполнить операции независимо от формата слов, восстановите для всех параметров в диалоговых окнах (см. рис 11.5 и 11.6) исходное значение Any (Любой).

    Задав нужные характеристики, вы закрываете окна и возвращаетесь в главное окно команды.

    (рис 11.6) Задание атрибутов абзаца в операции поиска

    Поиск и замена слов с неизвестным написанием

    Если вы не знаете точно, как пишется слово, которое необходимо найти, PageMaker предлагает вам поставить на место сомнительных букв "фиктивный" символ. Он обозначается комбинацией знака вставки ?. Например, в ответ на задание найти слово, представленное в виде "со^?", будут найдены слова "сок", "сом", "сор", "сон" и т. п.

    Поиск и замена непечатаемых символов

    При поиске и замене спецсимволов (имеются в виду символы, отсутствующие на стандартной клавиатуре) их значения в поля Find what (Найти текст) и Change to (Заменить на) вводятся с помощью комбинации клавиш, список которых приведен в Приложении III .

    Проверка орфографии

    Термины и определения

    АВТОКОРРЕКТУРА - полуавтоматическая или автоматическая корректура на этапе компьютерного набора текста.

    Находясь в текстовом редакторе, вы можете проверить орфографию текстовых материалов. Проверка заключается в обнаружении:

  • неправильно написанных или неизвестных слов;
  • стоящих рядом одинаковых слов;
  • слов, в которых присутствует вероятность неправильного использования прописных и строчных букв.
  • Но заметим, что условием успешного выполнения этой операции является наличие подключенного к системе PageMaker словаря того языка, на котором написан текст.

    Замечание 1. К сожалению, на момент написания книги в PageMaker версии 7.0 такой словарь еще не был встроен. ) в поле Словарь (Dictionary) следует выбрать нужный словарь.

    Можно задать один словарь для всей публикации, при этом следует помнить, что в момент выполнения этой операции ни один текстовый блок или его фрагмент не должен быть выделен.

    Для проверки орфографии используется команда .

    (рис 11.7)
  • Перед началом исполнения команды следует проверить значения и при необходимости переустановить такие параметры, как:
  • Alternate Spellings (Альтернативное написание) — при отмеченном параметре в процессе проверки в нижнем поле с заголовком Заменить на (Change to) вам будут предлагаться варианты написания слов, близкие к не обнаруженному в словаре;
  • Show duplicates (Показать удвоения слов) — при отмеченном параметре выполнение команды включает в себя проверку повторов слов. В противном случае такая проверка производиться не будет.
  • При желании вы можете отказаться от указанных услуг, сняв в соответствующем поле отметку в виде галочки.

    Следующие параметры ограничивают область поиска. Первые два относятся к заданию публикации, остальные — к выбору текстового материала внутри одной публикации:

  • Current publication (Активная публикация) — в текущей публикации.
  • All publications (Все публикации) — во всех открытых в данный момент публикациях.
  • Selected text (Выделенный текст) — только в выделенном фрагменте текста.
  • Current story (Активный материал) — в тексте, с которым в данный момент производится работа в текстовом режиме.
  • All stories (Все материалы) — во всех материалах публикации.
  • Проверка орфографии начнется после того, как вы щелкните по кнопке Start (Начать).
  • Если при проверке обнаруживается слово, в котором подозревается ошибка, оно высвечивается в поле Unknown word (Неизвестное слово). И если к тому же в начале операции был установлен вариант Alternate Spellings (Альтернативное написание), в нижнем поле Change to (Заменить на) появляется список слов из словаря, близких по написанию к найденному.
  • Вы можете нажать кнопку Ignore (Пропустить). В этом случае проверка будет продолжена без изменения слова, причем в дальнейшем его написание будет рассматриваться как правильное.Замечание. В последнем случае вы можете внести правильный вариант написания слова в словарь. Для этого:
  • Щелкните по кнопке Add (Добавить).
  • Из списка Dictionary (Словарь) выберите тот словарь, в который хотите добавить слово.
  • Отметьте один из вариантов написания слова:
  • As all lowercase (Все буквы строчные) — при записи в словарь не учитывается использование в слове прописных и строчных букв.
  • Exactly as typed (Как набрано) — при записи в словарь учитывается использование в написании слова прописных и строчных букв.
  • Если слово действительно содержит ошибку, вы либо выбираете правильный вариант из предложенного списка, либо вводите его непосредственно с клавиатуры в верхнее поле Change to (Заменить на).
  • Замена будет произведена тогда, когда вы щелкните по кнопке Replace (Заменить).
  • После появления слов "Проверка орфографии завершена" закончите операцию, закрыв окно щелчком по кнопке с крестом.
  • Создание в текстовом режиме новых текстовых блоков

    Дополнительные текстовые блоки (а следовательно, и окна) можно создать, не покидая текстового режима двумя способами:

    Способ 1-й.

    Пустое текстовое окно открывается по команде Story/New story (Материал/Новый материал).

    Способ 2-й.

    Вы можете открыть текстовое окно, содержащее материал, хранящийся в виде самостоятельного текстового файла. Для этого достаточно выполнить команду File/Place (Файл/Поместить), соблюдая правила, известные вам из предыдущих лекций.

    Раз уж вы создали несколько текстовых окон, вам, вероятно, придется переключаться между ними. Чтобы это сделать, можно:

  • щелкнуть мышью в видимых пределах нужного окна. Текущее текстовое окно останется открытым, но переместится на задний план.
  • исполнить команду Window/<Имя файла с публикацией>/<Имя окна> (Окно/<Имя файла с публикацией>/<Имя окна>).
  • Как выйти из текстового режима

    В зависимости от того, какие действия вы предполагаете выполнять далее, выйти из текстового режима можно разными способами. Но в любом случае следует помнить, что при переходе из текстового режима в режим верстки все отредактированные материалы перекомпоновываются заново, приобретая на полосе набора "обновленный" вид.

    Переход в режим верстки без закрытия окна текстового режима

    Вы можете вернуться в режим верстки, не закрывая текстового окна. Это удобно, когда работу с текстовым материалом планируется продолжить в ближайшее время. Перейти в режим верстки можно тремя способами.

    Cпособ 1-й.

    Исполните команду Edit/Edit Layout (Редактирование/Режим верстки). На экране появится страница, соответствующая текущему положению курсора в тексте.

    Cпособ 2-й.

    Щелкните мышью в пределах границ окна публикации. Текстовое окно останется открытым, но переместится на задний план. На экране вы увидите фрагмент страницы публикации, с которым вы работали до перехода в текстовый режим.

    Cпособ 3-й.

    В меню Window (Окно) щелкните по имени публикации, расположенном в нижней части окна. На экране появится список окон данной публикации, существующих в системе в данный момент. Окно верстки называется Layout (Макет). Окна текстового редактора именуются по начальному слову текстового блока, с которым происходит работа в этом окне.

    Переход в режим верстки с одновременным закрытием окна текстового режима

    Полностью завершив работу с текстом, вы можете вернуться в режим верстки, закрыв при этом текстовое окно. Для этого исполните команду Story/Close story (Материал/Закрыть материал) или щелкните по кнопке с крестом в правом верхнем углу окна.

    Если текущее текстовое окно было единственным окном, открытым в текстовом редакторе, то вы вернетесь в режим верстки и увидите на экране фрагмент публикации, с которым вы работали до перехода в текстовый режим.

    Если кроме этого окна в текстовом редакторе были открыты и другие окна, на экране появится одно из них.

    Чтобы закрыть все открытые текстовые материалы, нажмите клавишу <Shift> и выполните команду Story/Close all stories (Материал/Закрыть все материалы).

    Особенности закрытия текстового окна при работе с новым материалом

    Если, находясь в текстовом режиме, вы создали новый текстовый блок, при исполнении команды ), в котором вы должны указать, что делать с новым материалом. Для этого имеются следующие кнопки:

  • Place (Поместить) — кнопка размещения материала на полосе набора. После щелчка по ней вы перейдете в окно верстки, а в нем появится пиктограмма размещения текста. Расположив пиктограмму в нужном месте и/или очертив курсором область расположения текста, щелкните кнопкой мыши;
  • Discard (Удалить) — кнопка уничтожения нового материала. Текстовое окно закрывается;
  • Cancel (Отменить) — кнопка для продолжения редактирования.
  • (рис 11.8) Размещение нового текстового материала

    Как вернуться в текстовый режим к ранее открытым окнам

    Если одно или несколько текстовых окон уже были открыты, но сейчас вы находитесь в режиме верстки, перейти в нужное текстовое окно можно, сделав краткий щелчок по его видимой части. Если же окно полностью закрыто другими окнами, в меню Window (Окно) щелкните по имени публикации, расположенному в нижней части окна. На экране появится список окон данной публикации, существующих в системе в данный момент. Окна текстового редактора именуются по начальному слову текстового блока, с которым происходит работа в этом окне. Выберите нужное и щелкните по его имени.

    Подведем итоги

    Не все сразу по достоинству оценивают работу в текстовом режиме. Уходить с полосы набора, изучать новые операции — не быстрее ли просто внести изменения на полосу? Игнорирование текстового режима будет продолжаться до тех пор, пока верстальщик не столкнется с ситуацией, когда исправление единственного символа в тексте будет занимать минуты в ожидании перерисовки экрана при работе с публикацией, содержащей большое количество элементов или текстовые блоки громадных размеров. Не ждите этого момента, начинайте пользоваться текстовым редактором прямо сейчас.

    Клавиатурные сокращения

    Переключатель между режимом верстки и текстовым режимом <Ctrl+E>
    Орфография <Ctrl+L>
    Найти <Ctrl+F>
    Найти следующий <Ctrl+G>
    Заменить <Ctrl+H>
    Расположить каскадом открытые окна <Shift>+Окно\Каскад
    Расположить мозаикой открытые окна <Shift>+Окно\Мозаика
    Закрыть активный материал <Ctrl+W>
    Закрыть все материалы публикации <Shift>+Материал\Закрыть материал
    В диалоговом окне Найти или Заменить
    Восстановить атрибут шрифта "Любой" <Alt>+Атрибуты шрифта
    Восстановить атрибут абзаца "Любой" <Alt>+Атрибуты абзаца
    Восстановить атрибут шрифта и абзаца "Любой" <Shift>+<Alt>+Атрибуты шрифта или атрибуты абзаца
    Вернуться к учебному плану