Табличный редактор

С одним из способов построения таблицы (с использованием символов табуляции) вы уже познакомились в лекции 13. Теперь мы вам предлагаем освоить еще один способ — с помощью табличного редактора Table Editor.

Вызов табличного редактора

Запуск табличного редактора можно произвести двумя способами.

Способ 1-й

Запустите на исполнение файл Table30.exe, хранящийся в папке Table30. Как вы это сделаете — через Проводник, окно Мой компьютер, меню Программы или с помощью ярлыка с Рабочего стола, зависит от настройки вашего компьютера.

Обычно при установке программы PageMaker доступ к табличному редактору автоматически устанавливается через меню Программы. А именно: Пуск/Программы/Adobe/PageMaker6.5/Adobe Table3.0.

Способ 2-й — непосредственно из программы PageMaker.

Выполните команду Edit/Insert Object (Редактирование/Вставить объект). Откроется окно, в котором в списке Object Type (Тип объекта) выберите строку Adobe Table 3.0 и щелкните по кнопке OK (Да).

Задание параметров таблицы

После запуска табличного редактора на экран выводится окно с запросом параметров новой таблицы. Если вы пока не собираетесь создавать новую таблицу, просто закройте его. В окне указываются:

Если точные значения этих параметров на данный момент неизвестны, введите их приблизительные значения. Позже в любой момент вы можете удалить лишние строки и столбцы или добавить новые

Размер таблицы (Table size) — высота ( Height ) и ширина ( Width ) в единицах измерения, которые можно выбрать из раскрывающегося списка.

Интервалы между ячейками (Table gutters) задают величину отступа текстов внутри таблицы от разделительных линий.

Если вы щелкните по кнопке More (Еще), откроется нижняя часть окна. В ней содержатся параметры, описывающие толщину линий таблицы, их цвет, а также фон таблицы. Подробнее об их задании — чуть позже.

Заполнение таблицы информацией

Ввод данных с клавиатуры

Установите курсор в верхнюю левую клетку таблицы и введите текст в первую ячейку. Перейдите во вторую по горизонтали ячейку таблицы, щелкнув по кнопке <Tab> или

Введите текст во 2-ю ячейку.

Аналогично заполните все остальные ячейки таблицы. Правила передвижения из ячейки в ячейку подробно описаны в таблице.

Переход на одну ячейку вправо	<Tab>. Если курсор находится в конце текста текущей ячейки, перейти в соседнюю правую ячейку можно с помощью клавиши
Переход на одну ячейку влево	<Shift>+<Tab>. Если курсор находится в начале текущей ячейки, перейти в соседнюю левую можно с помощью клавиши
Переход на одну строку/ячейку вверх
Переход на одну строку/ячейку вниз
Переход в верхнюю левую ячейку	<Home>
Переход в нижнюю правую ячейку	<End>

Ввод данных из текстового файла

Данные для заполнения таблицы можно взять из текстового файла (файла с расширением ".txt"). Но для правильного распределения по ячейкам таблицы текст в файле необходимо оформить соответствующим образом. А именно: информация, относящаяся к разным столбцам, должна быть разделена символом табуляции. Новая строка начинается либо символом табуляции, либо символом конца абзаца.

Чтобы заполнить таблицу данными из текстового файла, выполните следующие действия.

Ввод данных с использованием буфера обмена

Для заполнения таблицы можно воспользоваться буфером обмена. Также как и в предыдущем случае, данные, относящиеся к разным столбцам, должны быть разделены символом табуляции.

Чтобы заполнить таблицу данными буфера обмена, выполните следующие действия:

Вклеивание информации из буфера обмена в пределах одной ячейки производится обычным образом.

Можно заполнять не всю таблицу целиком, а только конкретные ячейки. В таком случае перед выполнением операции выделите эти ячейки. О правилах выделения ячеек вы узнаете в разделе "Операции над ячейками".

Ввод данных, подготовленных в других системах

Таблицу можно заполнить данными, подготовленными в других системах. Перенести данные в табличный редактор можно с помощью буфера обмена.

Если же такой способ по какой-то причине не может быть задействован, информацию, которую вы хотите внести в таблицу, надо заранее привести к виду, подходящему для размещения. Еще раз напомним, что это означает. Данные должны быть преобразованы в текстовый формат (файл с расширением ".txt"), а тексты, относящиеся к разным столбцам, отделены друг от друга символом табуляции. В конце строки таблицы должен стоять символ табуляции либо символ конца абзаца. Это касается любых данных – подготовлены ли они, например, в системе Excel или хранятся в специализированных базах данных.

Оформленный подобным образом текст может быть расположен на полосе набора PageMaker, откуда его легко взять с помощью буфера обмена.

Форматирование текста в таблице

Форматирование текста в ячейках таблицы выполняется аналогично тому, как вы это привыкли делать в самой системе PageMaker. Чтобы отформатировать текст в таблице, выполните следующие действия:

Того же результата можно было добиться, воспользовавшись панелью с атрибутами форматирования, которая раскрывается по команде Window/Show Text Palett (Окно/Показать палитру текста). Убрать панель с экрана можно командой Window/Hide Text Palett (Окно/Убрать палитру текста) либо щелчком по кнопке с крестом.

Обратите внимание, что в табличном редакторе присутствует новый для вас атрибут форматирования текста — Alignment Vertical (Выравнивание по вертикали), принимающий 3 значения: Top (Вверх), Center (По центру), Bottom (Вниз).

Операции над ячейками

Выделение ячеек

Добавление строк и столбцов

Если числа строк и/или столбцов таблицы оказалось недостаточно для внесения всей необходимой информации, выполните команду Format/Format cells (Формат/Формат ячеек). В открывшемся окне отредактируйте количество строк и столбцов таблицы. Новые пустые строки появятся в нижней части таблицы, а столбцы — справа от уже существующих.

Если при вводе текста в последнюю ячейку таблицы вы нажмете клавишу <Tab>, редактор добавит в конце таблицы еще одну строку.

Можно добавить новую строку и столбец с указанием его положения относительно уже существующих. Для этого:

Объединение ячеек

В некоторых таблицах требуется объединить несколько подряд идущих ячеек. Делается это очень просто.

Чтобы разгруппировать ячейки, следует:

Удаление строк и столбцов

Чтобы удалить строки/столбцы, следует:

Изменение ширины строк и столбцов

В момент создания таблицы все строки и столбцы имеют одинаковую ширину, которая вычисляется, исходя из заданной ширины и высоты таблицы и указанного количества строк и столбцов. Но после внесения в них информации некоторые строки могут вытянуться по вертикали. Изменять ширину столбцов часто приходится с целью приведения таблицы к более "презентабельному" виду.

Если получившаяся картинка вас не устраивает, придется "вручную" потрудиться над шириной строк и столбцов. Для этого существует несколько способов.

Способ 1-й, "на глазок":

Предположим, что вам надо изменить ширину некоторой колонки.

При таком способе перетаскивания границы изменяется ширина только одной колонки, ширина остальных остается неизменной, а следовательно, общая ширина таблицы тоже изменяется. Если вам необходимо сохранить текущую ширину таблицы, перемещение граничащей линии стоит производить при нажатой клавише <Shift>.

Способ 2-й, "точный":

Изменение ширины и высоты таблицы

Ширину и высоту таблицы можно изменить по команде Format/Format Сеlls (Формат/Формат ячеек). Изменение размеров таблицы скажется на ширине строк и столбцов, а именно:

Форматирование ячеек

таблице форматированию подлежит не только текст, но и сам "скелет", то есть разделительные линии и фон ячеек. Их характеристики можно задать непосредственно при создании таблицы в окне New Table (Новая таблица), точнее – в нижней части этого окна, которая раскрывается щелчком по кнопке Еще (More).

Те, кто не сделал этого сразу, может воспользоваться командой Format/Format Сеlls (Формат/Формат ячеек). Того же результата можно было добиться с помощью палитры, которая выводится на экран по команде Window/Show Table Palett (Окно/Показать палитру "Таблица"). Убрать панель с экрана можно командой Window/Hide Table Palett (Окно/Убрать палитру "Таблица").

Заливка ячеек

Чтобы изменить заливку ячеек, выполните следующие действия:

При изменении заливки через палитру результат вы увидите моментально после выбора нового значения.

Стиль линий

В понятие стиля линий входят толщина и цвет линий. Некоторую необычную для вас проблему в решении задачи переопределения стиля составляет то, как указать линии, характеристики которых вы хотите изменить. Разбором этого мы сейчас и займемся.

В палитре "Таблица", в левом верхнем углу находится поле выбора линий (рис 15.1). Информационную нагрузку несут парные штрихи с внешней стороны квадрата. Присутствие штрихов означает, что все значения параметров, которые вы сейчас установите в палитре, будут относиться к линиям, обозначенным на пиктограмме этими штрихами. В таблице ниже приведены основные позиции штрихов и их расшифровка. Все возможные варианты получаются комбинацией этих основных.

Позиции штрихов при задании границ таблицы

Правая граница выделенной группы ячеек
Левая граница выделенной группы ячеек
Верхняя граница выделенной группы ячеек
Нижняя граница выделенной группы ячеек
Внутренние горизонтальные границы выделенной группы ячеек
Внутренние вертикальные границы выделенной группы ячеек

Пиктограмма меняет свой вид после щелчка мышью по одной из сторон квадрата или скрещивающимся линиям внутри квадрата.

Чтобы изменить стиль линии, выполните следующие действия:

Задание стиля линий можно было производить в окне форматирования ячеек таблицы. Основная пиктограмма окна соответствует только что разобранным вариантам. Для более быстрого выбора рядом с основной присутствуют еще три пиктограммы – по одной для внешних (Outside), внутренних (Internal) и всех (All) границ.

Пример построения таблицы с использованием операций над ячейками

На рис 15.2, изображена сетка кроссворда, которую удобно строить с использованием табличного редактора. Рассмотрим некоторые детали ее построения.

Изображение состоит из двух элементов: подложки (рис 15.2, б) и собственно сетки кроссворда (рис 15.2, в).

Подложка – круг, подготовленный в системе CorelDraw и перенесенный на полосу набора с помощью буфера обмена.

Клетки сетки, не заполняемые буквами, должны быть прозрачными и не иметь внутренних границ. Как этого добиться, мы сейчас и разберем.

Аналогично поступите со всеми остальными углами.

Сохранение таблицы в файле

Чтобы сохранить созданную таблицу в виде файла, выполните команду File/Save (Файл/Сохранить) или File/Save as (Файл/Сохранить как). Файл, созданный с помощью табличного редактора, имеет расширение ".tbl". Такой файл можно впоследствии открывать и редактировать средствами табличного редактора, но нельзя размещать на полосе набора. О том, как это сделать, в следующем разделе.

Размещение таблицы на полосе

Способ 1-й

Если табличный редактор был запущен как обычная программа, то, не выходя из него, щелчком по серой кнопке в левом верхнем углу выделите таблицу и поместите ее в буфер обмена по команде Edit/Copy (Редактирование/Копировать). Теперь, не закрывая окна табличного редактора, перейдите в PageMaker на нужную полосу и бросьте на нее содержимое буфера обмена командой Edit/Paste (Редактирование/Вклеить).

Способ 2-й

Если вы запускали редактор непосредственно из системы PageMaker (например, двойным щелчком по изображению таблицы или по команде Edit/Insert Object (Редактирование/Вставить объект) ), закройте табличный редактор как обычную программу – вы вновь очутитесь в окне PageMaker.

Способ 3-й и, пожалуй, самый надежный. Хотя применять его лучше тогда, когда таблица подготовлена полностью и данные редактироваться уже не будут. Таблицу можно сохранить как EPS-файл по команде File/Export/ Graphic (Файл/Экспортировать/Изображение). Желательно с признаком Include Fonts (Со шрифтами). Такой файл вы уже не сможете отредактировать табличным редактором, зато он не исказится при размещении на полосу. А это, к сожалению, иногда случается при переносе таблицы с помощью буфера обмена.

Таблица появилась на полосе набора. Ее текст и ограничительные линии неразделимы. Размеры таблицы можно изменять точно так же, как и любого изображения, то есть даже с нарушением пропорций. Как и любое изображение, таблицу можно кадрировать.

Оформление данных таблицы в виде текстового файла

Размещенная в таблице информация может быть оформлена как отдельный текстовый файл. Для этого используется команда File/Export/Text (Файл/Экспортировать/Текст). В окне команды кроме имени файла важно указать способ разделения данных в соседних столбцах. Для этого из раскрывающегося списка поля Тип файла выберите вариант:

Если перед выполнением команды в вашей таблице будет выделена хотя бы одна строка или один столбец, операция будет применяться только к выделенному фрагменту.

Выход из табличного редактора

Для выхода из табличного редактора выполните команду File/Exit (Файл/ Выход) или щелкните по кнопке с крестом в правом верхнем углу окна.

Редактирование таблицы

Если вам понадобится отредактировать таблицу, дважды щелкните по ее изображению на полосе. Откроется окно табличного редактора, в котором произведите необходимые изменения, сохраните, если это необходимо, новый вариант таблицы в файле. Закрыв окно, увидите исправленную таблицу уже на полосе. Вы можете открыть файл с таблицей непосредственно из табличного редактора по команде File/Open (Файл/Открыть). Затем введите изменения и вновь перенесите таблицу на полосу, используя буфер обмена.

Пример создания таблицы от "А" до "Я"

Попробуем сверстать таблицу, изображенную на рис 15.3. Остановимся на самых существенных моментах.

Попробуем сами

Создайте таблицу, состоящую из 12 строк и 6 столбцов.

Щелкнув по серой кнопке в левом верхнем углу таблицы, выделите всю таблицу и задайте желаемые параметры шрифта. Обратите внимание на тип выравнивания: горизонтальное – по центру, вертикальное – по центру.

Объедините все ячейки 4-й строки и введите в нее текст "Приглашены на собеседование в марте". Задайте фон: черный, 15%.

Приступим к заполнению таблицы текстом. Текст подготовлен заранее в редакторе Word и записан в текстовом файле. Соседние колонки отделены друг от друга символами табуляции. На рис 15.4 изображен текст при включенном режиме отображения непечатаемых символов.(рис 15.4) Подготовленный текст

В файле с текстом выделите первые 3 строки и поместите их в буфер обмена.

Перейдите в табличный редактор и выделите в таблице строки с 5-й по 7-ю.

Выполните операцию вставки информации из буфера обмена.

Замечание. Ширина таблицы слишком мала или, наоборот, велика? Отмените операцию вставки из буфера обмена, переопределите ширину таблицы по команде Format/Format Сеlls (Формат/Формат ячеек) и вновь вставьте содержимое буфера. А может быть, выбрать другой кегль?

После того как текст появился в таблице, стало очевидно, что ширину колонок надо отрегулировать: 1-я колонка должна быть узкой, 2-я — самой широкой. Ухватившись за разделитель между 1-й и 2-й колонками в пределах серой полосы над таблицей, передвиньте границу влево. Передвигая правую границу 2-й колонки вправо, расширьте ее, чтобы фамилии занимали не более одной строки.

Аналогично отрегулируйте ширину всех колонок.

Тексты всех колонок, кроме 2-й, выровнены по центру, что вы уже установили. Выделите 2-ю колонку и задайте ей горизонтальное выравнивание по левому краю.

Объедините ячейки следующей пустой строки. Введите подзаголовок "Приглашены на собеседование в апреле". Задайте фон: черный, 15%.

Заполните оставшуюся область таблицы последними четырьмя строками из файла, следуя инструкциям, описанным в пункте 4.

Теперь приступим к формированию заголовка таблицы. Мы специально оставили этот шаг напоследок, чтобы к этому моменту ширина всех колонок была уже определена.

В 1-м и 2-м столбцах объедините по вертикали 3 ячейки.

В 1-й строке объедините по горизонтали 4 последних ячейки, во 2-й строке — 3-ю и 4-ю ячейки, 5-ю и 6-ю.

Введите тексты в шапку таблицы (по ГОСТУ, это головка) и отформатируйте их.

Подведем итоги: какой способ выбрать?

Выбор способа построения таблицы зависит от ситуации, сложившейся при верстке издания.

Клавиатурные сокращения