Основы работы в Adobe PageMaker

Приемы оформления текстов

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Создание буквицы

, а), так и быть врезана в текст на глубину нескольких строк (рис 13.1, б). И если реализация первого способа достаточно очевидна (первая буква выделяется, затем изменяется ее кегль и отступ абзаца сверху), то для врезки буквицы в текст используется специальная операция

(рис 13.1) Образцы буквицПопробуем сами
  • Выделите первую букву абзаца и измените, если это необходимо, ее гарнитуру и начертание.
  • Исполните команду ).(рис 13.2) Окно создания буквицы
  • В поле Size (Высота) введите количество строк, определяющих высоту буквицы.
  • Не закрывая окна, вы можете выполнить следующие действия:
  • Хотите проверить, как будет выглядеть текст с буквицей? — Щелкните по кнопке Apply (Контроль)Замечание. Текст с буквицей прикрыт окном? Не проблема — переместите его в удобное для вас место экрана. Для этого "ухватитесь" мышкой за заголовок окна и перетащите его в удобное место.
  • Вы не удовлетворены полученным результатом? Отмените операцию, щелкнув по кнопке Remove (Удалить).
  • Вы хотите оформить буквицей абзац, расположенный неподалеку? Для перехода к нему воспользуйтесь кнопками Prev (Предыдущему), Next (Следующему), расположенными в поле Go to paragraph (Перейти к абзацу).
    •
  • Для завершения операции щелкните по кнопке ОК (Да).
    •

    После завершения операции создания буквицы обратите внимание на концы строк, расположенных рядом с буквицей. Если последнее слово строки полностью не умещается в строке, система автоматически переносит его по заданным правилам, но не ставит знака переноса. Расстановкой дефисов вам придется заняться вручную.

    Удаление буквицы

    Удаление существующей, предварительно выделенной буквицы производится в этом же окне щелчком по кнопке Remove (Удалить).

    Замечание. Вы не можете выделить буквицу обычным образом, с помощью мыши? Попробуйте применить другой способ. Установите курсор перед второй буквой абзаца и нажмите комбинацию клавиш <Shift+>. Кстати, так можно выделять любой символ.

    "Тонкая" регулировка величины и расположения буквицы

    Размер и положение полученной с помощью этой операции буквицы не всегда полностью могут вас удовлетворить. Средствами системы PageMaker вы можете попытаться исправить некоторые погрешности.

    Попробуем сами
  • Выделите буквицу и увеличьте масштаб изображения полосы набора (например, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+2>, что соответствует 200% нормы).
  • , а). Чтобы поднять ее "ножки", достаточно немного уменьшить кегль буквицы.
  • Уменьшить размер буквицы можно также в окне команды (рис 13.3) Дефекты создания буквиц
  • , б), ее можно попытаться выровнять, меняя значение поля 9 управляющей палитры (рис 12.8).

    Можно действовать и другим способом. За положение нижней границы символа отвечает параметр Subscript position (Положение подиндекса) в окне команды Type/Character/Options (Текст/Шрифт/ Другие). Увеличение его значения опускает буквицу, а уменьшение — поднимает. Отредактируйте этот параметр и завершите команду, чтобы посмотреть, как изменилось положение буквицы. И если желаемый результат не достигнут, повторите операцию

    •

    Редактирование текста при наличии буквицы

    При редактировании текста, расположенного в строках на уровне буквицы, следует помнить, что каждая такая строка начинается с символа табуляции, а заканчивается символом конца строки. Поэтому удаление старых или вставка новых символов может привести к нарушению расположения строк. Наиболее удобный способ редактирования — удалить буквицу, отредактировать текст, а затем вновь вставить буквицу. В противном случае действовать надо очень аккуратно.

    Вставка художественной буквицы

    Очень часто буквица берется не из стандартного шрифта, а специально рисуется художником. В этом случае ее вставляют в виде вложенного изображения перед первым символом абзаца. Как вставить вложенное изображение, вы узнаете из лекции 14.

    Оформление перечислений и нумерованных списков

    Текст в виде списка или перечисления зрительно воспринимается гораздо лучше, если перед каждым элементом стоит специальный знак — "пулька" (по английски — "bullet").

    Создание нумерованных списков

    Нумерованным списком в системе PageMaker называется несколько подряд идущих абзацев, имеющих сквозную нумерацию.

    Попробуем сами
  • С помощью инструмента "Буква" выделите текст будущего списка или установите курсор в 1-м абзаце списка. Помните, что каждый элемент списка должен быть оформлен как отдельный абзац.
  • Исполните команду , а). И если на экран вывелось другое окно, щелкните по кнопке (рис 13.4) а - окно формления перечислений
  • Выберите и отметьте Numbering style (Стиль номеров).
  • В раскрывающемся списке Separator (Разделитель) выберите символ, который вы хотели бы проставить после номера элемента списка либо укажите вариант None (Не задан).
  • Введите Start at (Начальный номер), с которого начнется нумерация.
  • В нижней части окна под заголовком Range (Диапазон) укажите, каким образом система должна выбрать абзацы, подлежащие нумерации. Предлагается несколько способов их задания.
  • For next N paragraphs (Следующие N абзац(ев). Этот способ удобно использовать в том случае, если в начале операции вы установили курсор в первом из требуемых абзацев.
  • All those with style (Все абзацы со стилем). Имя стиля выбирается из раскрывающегося списка.В данном случае выделение текста до операции не имеет никакого значения — просмотр стилей и сквозная нумерация проводятся по всему текстовому блоку, в котором установлен курсор.
  • Every paragraph in story (Все абзацы материала).
  • Only selected paragraphs (Только выделенные абзацы). Если в начале операции вы выделили нужные абзацы, этот вариант отметился автоматически.
    •
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание ненумерованных списков

    При оформлении перечислений специальными символами ("пулями") правила работы несколько иные.

    Попробуем сами
  • Выделите текст будущего списка или установите курсор в 1-м абзаце списка. Помните, что каждый элемент списка должен быть оформлен как отдельный абзац.
  • Исполните команду , б. И если на экран вывелось другое окно, щелкните по кнопке Bullets (Символы).
  • .(рис 13.5) Выбор символа для оформления перечисления

    Нижнюю часть окна занимает таблица с изображениями всех символов шрифта указанного в поле Type (Шрифт). Если установленный в данный момент шрифт вас не устраивает, выберите новый из раскрывающегося списка.

  • Щелчком кнопкой мыши выберите нужный символ. Его изображение появится в окошке Example (Образец).
  • В раскрывающемся списке Size (Кегль) выберите нужное значение.
  • Закройте окно щелчком по кнопке ОК (Да).
    •
  • Под заголовком Range (Диапазон) указываются абзацы, подлежащие оформлению. Способ задания не отличается от описания диапазона для нумерованного списка (см. предыдущий раздел).
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК(Да).

    • В окнах, изображенных на рис 13.4, вы могли заметить еще одну кнопку, о назначении которой пока не было сказано ни слова. Это кнопка Remove (Удалить). Она используется для отмены нумерации и меток ранее оформленных абзацев.

    Использование знака табуляции

    На практике часто приходится строить таблицы подобные той, которая представлена на рис 13.6. Начинающие верстальщики разрядку между столбцами пытаются делать с помощью символа "Пробел". Таким способом построить строго выровненную таблицу невозможно. Для этой цели в системе Page Maker существуют специальные средства. Изучением этого инструмента мы сейчас и займемся.

    (рис 13.6) Результат выравнивания 2-й колонки

    Начнем с того, что набор такого текста имеет некоторые особенности.

    Во-первых, каждую строку таблицы желательно оформить как отдельный абзац. Встречаются, конечно, и исключения, но мы рассматриваем более общий случай.

    Во-вторых, фразы соседних колонок разделяются знаком табуляции посредством клавиши <Tab>. Его назначение — расположить следующий фрагмент строки в определенном месте полосы: например, с отступом 5 см от левого края. Здесь под фрагментом понимается часть текста, начинающаяся с символа табуляции и заканчивающаяся следующим символом табуляции или концом абзаца.

    Размещение символов табуляции

    Попробуем сами
  • Введите с клавиатуры текст таблицы, соблюдая следующие правила:
  • Перед текстами 2-го и 3-го столбцов нажатием на клавишу <Tab> вставляйте символ табуляции;
  • Каждую строку заканчивайте нажатием на клавишу <Enter>.
    •

    На рис 13.7 изображена таблица со вставленными в нее служебными символами: тауляции и конца абзаца. Такой ее можно увидеть в текстовом редакторе при включенном режиме отображения спецсмволов.

    (рис 13.7) Текст таблицы со вставленными служебными символами
  • С помощью инструмента "Буква" выделите введенный текст.
  • Исполните команду .(рис 13.8) Компоненты окна "Отступы/Табуляция": 1 - шкала; 2 - кнопки прокрутки; 3 - маркер правого отступа; 4 - маркер левого отступа; 5 - маркер абзацного отступа; 6 - выравнивание по левому краю; 7 - выравнивание по правому краю; 8 - выравнивание по центру; 9 - выравнивание по десятичной точке; 10 - координата расположения на линейке выделенного символа табуляции; 11 - кнопка редактирования координаты символа табуляции; 12 - кнопка задания символа-заполнителя; 13 - окно с изображением символа-заполнителя; 14 - кнопка просмотра результата табулирования без завершения операции; 15 - отмена произведенных изменений; 16 - маркер табуляции.

    По всей длине окна растянута шкала 1, проградуированная в единицах измерения, заданных в окне File/Preferences/General (Файл/Установки/Основные). Значение ноль на этой шкале соответствует левой границе текстового блока, в котором находится выделенный текст. Если этот текст был удачно расположен на экране, окно Отступы/Табуляция выводится таким образом, что положение нулевой точки совпадает с границей текстового блока.

    Иногда окно выводится со сдвигом относительно текста. В этой ситуации вы с легкостью можете передвинуть окно, чтобы совместить ноль на шкале с левой границей. Тот же эффект достигается с помощью кнопок прокрутки 2, расположенных по обеим сторонам шкалы. Делать это совсем не обязательно, но такое расположение текста и окна помогает правильно выполнить операцию табуляции. На рис 13.9 изображено окно и выделенный текст после выравнивания их относительно друг друга.

    (рис 13.9) Окно "Отступы/Табуляция" и текст выровнены

    Слева и справа на шкале стоят условные знаки в виде маленьких черных треугольников 3, 4, 5. Они маркируют отступы текста от границ текстового блока.

    Левый знак состоит из двух половинок. И если абзацный отступ не равен нулю, половинки разъединены. Нижняя стоит в позиции отступа текста от левой границы текстового блока, а верхняя — в позиции абзацного отступа.

  • Обратите внимание на четыре поля с изображениями стрелок:

    С их помощью можно задать четыре разных варианта выравнивания фрагмента текста.

    Вторая колонка нашей таблицы, содержащая даты, выровнена по левому краю. Этому способу выравнивания соответствует кнопка 6. Щелкните по ней, чтобы она окрасился в темный цвет — признак выбранного варианта.

  • Теперь укажем, на каком расстоянии от левой границы текстового блока должна располагаться вторая колонка. Сделайте короткий щелчок мышью на отметке шкалы измерительной линейки, соответствующей 20 мм. В этой точке появилась стрелка (16), изображение которой совпадает с выбранным вариантом, а значение ее координаты сразу же отобразилось в поле 10.
  • Займемся наконец третьей колонкой. Ее расположение принципиально ничем не отличается от второй: текст также выровнен по левому краю. Поэтому вариант выравнивания остается прежним (6). Щелкните мышью на отметке шкалы линейки, соответствующей 50 мм. На шкале появилось еще одно изображение стрелки.
  • Чтобы проверить, правильно ли мы задали положение точек выравнивания, щелкните по кнопке 14 — ). На экране вашего компьютера получилось то же самое? Тогда перейдите к пункту 9.
  • В этом пункте описываются порядок действий для тех, кто не доволен полученными результатами. Вы хотите переместить позицию табуляции из точки 50 мм в точку 60 мм? Тогда щелкните мышью по тому символу табуляции, положением которого вы недовольны. Он должен выделиться. "Перетащите" его с помощью мыши в нужную позицию, отслеживая точность установки по содержимому поля 10 — Position (Позиция). Передвинули? Щелкните по кнопке 14 — Apply (Контроль) и проверьте результат.
  • Закончите операцию щелчком по кнопке ОК (Да) либо по кнопке 15 - Cancel (Отмена), которая используется для отмены всех установок, произведенных вокне.
    •

    Варианты размещения текста в колонках

    Вы уже познакомились с тем, как выровнять текст колонки по левому краю. Но кроме этого, существуют и другие способы выравнивания. Все они представлены на рис 13.10, 13.11, 13.12.

    (рис 13.11) Выравнивание третьей колонки по правому краю (кнопка 7)(рис 13.10) Выравнивание третьей колонки по центру (кнопка 8)(рис 13.12) Выравнивание по десятичной точке (кнопка 9)

    Напомним, что способ выравнивания выбирается щелчком по соответствующему полю в левой части окна, а символ табуляции на шкале при правильном выборе должен иметь вид стрелки из отмеченного поля.

    Пространство между двумя фрагментами текста, разделенными символом табуляции, можно заполнить каким-нибудь символом. Такой прием часто используется при составлении оглавления, в котором название раздела отделено (или, наоборот, соединяется) от номера страницы отточием (рис 13.13).

    (рис 13.13) Использование отточия

    Чтобы задать символ-разделитель, следует:

  • Щелчком выделить на шкале символ табуляции, перед которым вы хотите вставить разделитель.
  • Щелкнуть по кнопке 12 — Leader (Отточие) и в раскрывшемся списке выбрать нужный стандартный вариант или задать собственный разделитель, отметив строку Custom (Заказное) и введя в поле 13 нужные символы. Разделитель может состоять не более, чем из двух символов.
  • Щелчком по кнопке Аpply (Контроль) проверить корректность заполнения разделителем пустого пространства.
    •

    Редактирование размещения символов табуляции

    В подготовленной раннее с помощью команды . Третий столбец выровняем по правому краю, в связи с этим нам придется сместить 2-й табулятор, а пространство между 2-м и 3-м столбцами заполним символом "*".

    (рис 13.14) Отредактированная таблицаПопробуем сами
  • С помощью инструмента "Буква" выделите текст таблицы.
  • Исполните команду Type/Indents/tabs (Текст/Отступы/Табуляция). На экране в знакомом окне уже стоят символы табуляции.
  • Щелчком выделите 2-й символ табуляции, затем выберите вариант выравнивания по правому краю (см. значок 7 на рис 13.8). Стрелка на шкале сразу же изменила свой внешний вид.
  • Если вы сейчас щелкните по кнопке Аpply (Контроль), то не заметите никаких изменений в расположении столбцов. Это связано с тем, что 2-й табулятор расположен слишком близко от 1-го и текст между ними не помещается.
  • Переместите 2-й табулятор в точку 100 мм и посмотрите, что получилось. 3-й столбец выровнялся по правому краю. Его левый край стал "рваным".
  • Приступим ко второй части задания. Выделите 2-й символ табуляции.
  • Щелкните по кнопке 12 — Leader (Отточие). В раскрывшемся списке выберите последнюю строку Custom (Заказное), а затем в расположенное справа поле введите символ "звездочка".
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да)
    •

    Использование шкалы для установки абзацных отступов

    Величину абзацных отступов можно изменить перемещением по шкале их пиктограмм 3, 4, 5 на рис 13.8. Заметьте, что маркер абзацного отступа (левый верхний) перемещается самостоятельно, нижний (левый отступ) — только вместе с верхним. Это связано с тем, что отступ красной строки всегда отсчитывается относительно левого отступа. Если же у вас возникло желание радикально изменить отступы, передвигайте их при нажатой клавише <Shift>.

    Все изменения абзацных отступов, сделанные на шкале, будут отображаться в диалоговом окне "Спецификации абзаца" (рис 6.1) и наоборот.

    Возврат к предыдущим значениям табуляции

    В любой момент вы можете отменить все сделанные изменения и вернуться к тому расположению символов табуляции, которое имело место до начала выполнения команды. Для этого используется кнопка 15 — . Окно табулирования остается открытым.

    Введение позиций табуляции в стили

    Позиции табуляции можно зафиксировать в описании стиля. Окно Indents/tabs (Отступы/Табуляция) откроется щелчком по кнопке Tabs (Табуляция) в окне Style Options (Описание стиля).

    Примеры использования команды Отступы/Табуляция

    При построении таблиц

    В публикациях, где экономия места играет решающую роль (например, в газетах), таблицы наиболее выгодно строить с помощью команды Отступы/Табуляция.

    В этом случае необходимо иметь в виду следующие моменты.

  • Материал для размещения на полосе набора должнен быть подготовлен с учетом табличного оформления — в точках деления на колонки желательно проставлять символы табуляции либо (если это невозможно в используемом редакторе) оставлять несколько пробелов. В последнем случае в момент размещения текста на полосе набора эти пробелы можно будет автоматически заменить на символы табуляции (рис 5.3).
  • Часто строки таблицы необходимо отделять друг от друга горизонтальными линиями. Рисовать их вручную накладно — при любом смещении текста линии придется подгонять под новое расположение. Есть простой и доступный способ. Для всех строк таблицы (они должны быть самостоятельными абзацами) указать признак ограничивающей нижней (или верхней) линии. Затраты вашего труда сократятся в несколько раз, а таблица будет выглядеть более аккуратной.
  • Если горизонтальная составляющая таблицы состоит из нескольких строк, перевод со строки на строку лучше производить комбинацией клавиш <Shift+Enter>. Если вместо этих символов вы проставите обычный конец абзаца, горизонтальные линии появятся в тех местах, где их меньше всего ждут.
    •  (рис 13.15) Примеры построения таблиц с использованием табулирования

    На рис 13.15 изображены таблицы, при построении которых использовались следующие приемы:

  • Столбцы выровнены по команде Type/Indents/tabs (Текст/Отступы/Табуляция).
  • Вертикальные линии и рамка вокруг таблицы нарисованы графическими инструментами.
  • Горизонтальные линии между строками нарисованы с использованием команды Type/Paragraph (Текст/Абзац) (см. лекцию 7).
  • Каждая строка таблицы оформлена как отдельный абзац. 5-я горизонтальная составляющая таблицы состоит из двух строк, разделенных между собой символом конца строки <Shift+Enter>. В начале 2-й строки два символа табуляции.
    •

    Для таблицы а в окне ) выставлены следующие значения параметров линий под абзацем: стиль – 1 pt, цвет – Черный, оттенок – 100%, По ширине колонки.

    Более интересен прием, используемый в таблице б. Здесь линии под абзацем вычерчиваются только для строк на сером фоне. Для них в окне ) выставлены следующие значения параметров: стиль – 12 pt, цвет – Черный, оттенок – 20%, По ширине колонки. В окне ), которое открывается щелчком по кнопке ), значение параметра Bottom (Нижняя) равно 1.

    При оформлении списков

    Рассмотрим принципы верстки списка, представленного на рис 13.16. Обратите внимание на нестандартное выравнивание текста по левому краю. "Пульки" находятся в стороне и тоже выровнены по одной вертикальной линии. Такое решение возможно благодаря тому, что при выполнении команды нумерации списков PageMaker между "пульками" и текстом вставляет знаки табуляции. Для придания тексту "благопристойного вида" необходимо настроить определенным образом абзацные отступы и установить символы табуляции в определеной позиции.

    (рис 13.16) Пример маркированного списка с выравниванием текстаПопробуем сами
  • Выделите весь текст, содержащий "пульки".
  • По команде Type/Paragraph (Текст/Абзац) установите следующие значения абзацных отступов: Слева = 0.5 см, Абзацный = 0.5 см.
  • По команде Type/Indents (Отступы/Табуляция) установите символы табуляции в позиции 0.5 см, выровненные по левому краю.
    •

    Подведем итоги

    Буквицы, табуляция — все это приемы оформления текста. Быть может, вам никогда не придется вставлять в свой текст буквицу, но с необходимостью выравнивать некоторые слова в текстовом материале относительно конкретной позиции вы встретитесь обязательно.

    Клавиатурные сокращения

    Диалоговое окно "Отступы\Табуляция" <Ctrl+I>
    Настроить отступ слева <Shift>+перемещение маркера
    Страницы:

    Создание буквицы

    , а), так и быть врезана в текст на глубину нескольких строк (рис 13.1, б). И если реализация первого способа достаточно очевидна (первая буква выделяется, затем изменяется ее кегль и отступ абзаца сверху), то для врезки буквицы в текст используется специальная операция

    (рис 13.1) Образцы буквицПопробуем сами
  • Выделите первую букву абзаца и измените, если это необходимо, ее гарнитуру и начертание.
  • Исполните команду ).(рис 13.2) Окно создания буквицы
  • В поле Size (Высота) введите количество строк, определяющих высоту буквицы.
  • Не закрывая окна, вы можете выполнить следующие действия:
  • Хотите проверить, как будет выглядеть текст с буквицей? — Щелкните по кнопке Apply (Контроль)Замечание. Текст с буквицей прикрыт окном? Не проблема — переместите его в удобное для вас место экрана. Для этого "ухватитесь" мышкой за заголовок окна и перетащите его в удобное место.
  • Вы не удовлетворены полученным результатом? Отмените операцию, щелкнув по кнопке Remove (Удалить).
  • Вы хотите оформить буквицей абзац, расположенный неподалеку? Для перехода к нему воспользуйтесь кнопками Prev (Предыдущему), Next (Следующему), расположенными в поле Go to paragraph (Перейти к абзацу).
    •
  • Для завершения операции щелкните по кнопке ОК (Да).
    •

    После завершения операции создания буквицы обратите внимание на концы строк, расположенных рядом с буквицей. Если последнее слово строки полностью не умещается в строке, система автоматически переносит его по заданным правилам, но не ставит знака переноса. Расстановкой дефисов вам придется заняться вручную.

    Удаление буквицы

    Удаление существующей, предварительно выделенной буквицы производится в этом же окне щелчком по кнопке Remove (Удалить).

    Замечание. Вы не можете выделить буквицу обычным образом, с помощью мыши? Попробуйте применить другой способ. Установите курсор перед второй буквой абзаца и нажмите комбинацию клавиш <Shift+>. Кстати, так можно выделять любой символ.

    "Тонкая" регулировка величины и расположения буквицы

    Размер и положение полученной с помощью этой операции буквицы не всегда полностью могут вас удовлетворить. Средствами системы PageMaker вы можете попытаться исправить некоторые погрешности.

    Попробуем сами
  • Выделите буквицу и увеличьте масштаб изображения полосы набора (например, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+2>, что соответствует 200% нормы).
  • , а). Чтобы поднять ее "ножки", достаточно немного уменьшить кегль буквицы.
  • Уменьшить размер буквицы можно также в окне команды (рис 13.3) Дефекты создания буквиц
  • , б), ее можно попытаться выровнять, меняя значение поля 9 управляющей палитры (рис 12.8).

    Можно действовать и другим способом. За положение нижней границы символа отвечает параметр Subscript position (Положение подиндекса) в окне команды Type/Character/Options (Текст/Шрифт/ Другие). Увеличение его значения опускает буквицу, а уменьшение — поднимает. Отредактируйте этот параметр и завершите команду, чтобы посмотреть, как изменилось положение буквицы. И если желаемый результат не достигнут, повторите операцию

    •

    Редактирование текста при наличии буквицы

    При редактировании текста, расположенного в строках на уровне буквицы, следует помнить, что каждая такая строка начинается с символа табуляции, а заканчивается символом конца строки. Поэтому удаление старых или вставка новых символов может привести к нарушению расположения строк. Наиболее удобный способ редактирования — удалить буквицу, отредактировать текст, а затем вновь вставить буквицу. В противном случае действовать надо очень аккуратно.

    Вставка художественной буквицы

    Очень часто буквица берется не из стандартного шрифта, а специально рисуется художником. В этом случае ее вставляют в виде вложенного изображения перед первым символом абзаца. Как вставить вложенное изображение, вы узнаете из лекции 14.

    Оформление перечислений и нумерованных списков

    Текст в виде списка или перечисления зрительно воспринимается гораздо лучше, если перед каждым элементом стоит специальный знак — "пулька" (по английски — "bullet").

    Создание нумерованных списков

    Нумерованным списком в системе PageMaker называется несколько подряд идущих абзацев, имеющих сквозную нумерацию.

    Попробуем сами
  • С помощью инструмента "Буква" выделите текст будущего списка или установите курсор в 1-м абзаце списка. Помните, что каждый элемент списка должен быть оформлен как отдельный абзац.
  • Исполните команду , а). И если на экран вывелось другое окно, щелкните по кнопке (рис 13.4) а - окно формления перечислений
  • Выберите и отметьте Numbering style (Стиль номеров).
  • В раскрывающемся списке Separator (Разделитель) выберите символ, который вы хотели бы проставить после номера элемента списка либо укажите вариант None (Не задан).
  • Введите Start at (Начальный номер), с которого начнется нумерация.
  • В нижней части окна под заголовком Range (Диапазон) укажите, каким образом система должна выбрать абзацы, подлежащие нумерации. Предлагается несколько способов их задания.
  • For next N paragraphs (Следующие N абзац(ев). Этот способ удобно использовать в том случае, если в начале операции вы установили курсор в первом из требуемых абзацев.
  • All those with style (Все абзацы со стилем). Имя стиля выбирается из раскрывающегося списка.В данном случае выделение текста до операции не имеет никакого значения — просмотр стилей и сквозная нумерация проводятся по всему текстовому блоку, в котором установлен курсор.
  • Every paragraph in story (Все абзацы материала).
  • Only selected paragraphs (Только выделенные абзацы). Если в начале операции вы выделили нужные абзацы, этот вариант отметился автоматически.
    •
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание ненумерованных списков

    При оформлении перечислений специальными символами ("пулями") правила работы несколько иные.

    Попробуем сами
  • Выделите текст будущего списка или установите курсор в 1-м абзаце списка. Помните, что каждый элемент списка должен быть оформлен как отдельный абзац.
  • Исполните команду , б. И если на экран вывелось другое окно, щелкните по кнопке Bullets (Символы).
  • .(рис 13.5) Выбор символа для оформления перечисления

    Нижнюю часть окна занимает таблица с изображениями всех символов шрифта указанного в поле Type (Шрифт). Если установленный в данный момент шрифт вас не устраивает, выберите новый из раскрывающегося списка.

  • Щелчком кнопкой мыши выберите нужный символ. Его изображение появится в окошке Example (Образец).
  • В раскрывающемся списке Size (Кегль) выберите нужное значение.
  • Закройте окно щелчком по кнопке ОК (Да).
    •
  • Под заголовком Range (Диапазон) указываются абзацы, подлежащие оформлению. Способ задания не отличается от описания диапазона для нумерованного списка (см. предыдущий раздел).
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК(Да).

    • В окнах, изображенных на рис 13.4, вы могли заметить еще одну кнопку, о назначении которой пока не было сказано ни слова. Это кнопка Remove (Удалить). Она используется для отмены нумерации и меток ранее оформленных абзацев.

    Использование знака табуляции

    На практике часто приходится строить таблицы подобные той, которая представлена на рис 13.6. Начинающие верстальщики разрядку между столбцами пытаются делать с помощью символа "Пробел". Таким способом построить строго выровненную таблицу невозможно. Для этой цели в системе Page Maker существуют специальные средства. Изучением этого инструмента мы сейчас и займемся.

    (рис 13.6) Результат выравнивания 2-й колонки

    Начнем с того, что набор такого текста имеет некоторые особенности.

    Во-первых, каждую строку таблицы желательно оформить как отдельный абзац. Встречаются, конечно, и исключения, но мы рассматриваем более общий случай.

    Во-вторых, фразы соседних колонок разделяются знаком табуляции посредством клавиши <Tab>. Его назначение — расположить следующий фрагмент строки в определенном месте полосы: например, с отступом 5 см от левого края. Здесь под фрагментом понимается часть текста, начинающаяся с символа табуляции и заканчивающаяся следующим символом табуляции или концом абзаца.

    Размещение символов табуляции

    Попробуем сами
  • Введите с клавиатуры текст таблицы, соблюдая следующие правила:
  • Перед текстами 2-го и 3-го столбцов нажатием на клавишу <Tab> вставляйте символ табуляции;
  • Каждую строку заканчивайте нажатием на клавишу <Enter>.
    •

    На рис 13.7 изображена таблица со вставленными в нее служебными символами: тауляции и конца абзаца. Такой ее можно увидеть в текстовом редакторе при включенном режиме отображения спецсмволов.

    (рис 13.7) Текст таблицы со вставленными служебными символами
  • С помощью инструмента "Буква" выделите введенный текст.
  • Исполните команду .(рис 13.8) Компоненты окна "Отступы/Табуляция": 1 - шкала; 2 - кнопки прокрутки; 3 - маркер правого отступа; 4 - маркер левого отступа; 5 - маркер абзацного отступа; 6 - выравнивание по левому краю; 7 - выравнивание по правому краю; 8 - выравнивание по центру; 9 - выравнивание по десятичной точке; 10 - координата расположения на линейке выделенного символа табуляции; 11 - кнопка редактирования координаты символа табуляции; 12 - кнопка задания символа-заполнителя; 13 - окно с изображением символа-заполнителя; 14 - кнопка просмотра результата табулирования без завершения операции; 15 - отмена произведенных изменений; 16 - маркер табуляции.

    По всей длине окна растянута шкала 1, проградуированная в единицах измерения, заданных в окне File/Preferences/General (Файл/Установки/Основные). Значение ноль на этой шкале соответствует левой границе текстового блока, в котором находится выделенный текст. Если этот текст был удачно расположен на экране, окно Отступы/Табуляция выводится таким образом, что положение нулевой точки совпадает с границей текстового блока.

    Иногда окно выводится со сдвигом относительно текста. В этой ситуации вы с легкостью можете передвинуть окно, чтобы совместить ноль на шкале с левой границей. Тот же эффект достигается с помощью кнопок прокрутки 2, расположенных по обеим сторонам шкалы. Делать это совсем не обязательно, но такое расположение текста и окна помогает правильно выполнить операцию табуляции. На рис 13.9 изображено окно и выделенный текст после выравнивания их относительно друг друга.

    (рис 13.9) Окно "Отступы/Табуляция" и текст выровнены

    Слева и справа на шкале стоят условные знаки в виде маленьких черных треугольников 3, 4, 5. Они маркируют отступы текста от границ текстового блока.

    Левый знак состоит из двух половинок. И если абзацный отступ не равен нулю, половинки разъединены. Нижняя стоит в позиции отступа текста от левой границы текстового блока, а верхняя — в позиции абзацного отступа.

  • Обратите внимание на четыре поля с изображениями стрелок:

    С их помощью можно задать четыре разных варианта выравнивания фрагмента текста.

    Вторая колонка нашей таблицы, содержащая даты, выровнена по левому краю. Этому способу выравнивания соответствует кнопка 6. Щелкните по ней, чтобы она окрасился в темный цвет — признак выбранного варианта.

  • Теперь укажем, на каком расстоянии от левой границы текстового блока должна располагаться вторая колонка. Сделайте короткий щелчок мышью на отметке шкалы измерительной линейки, соответствующей 20 мм. В этой точке появилась стрелка (16), изображение которой совпадает с выбранным вариантом, а значение ее координаты сразу же отобразилось в поле 10.
  • Займемся наконец третьей колонкой. Ее расположение принципиально ничем не отличается от второй: текст также выровнен по левому краю. Поэтому вариант выравнивания остается прежним (6). Щелкните мышью на отметке шкалы линейки, соответствующей 50 мм. На шкале появилось еще одно изображение стрелки.
  • Чтобы проверить, правильно ли мы задали положение точек выравнивания, щелкните по кнопке 14 — ). На экране вашего компьютера получилось то же самое? Тогда перейдите к пункту 9.
  • В этом пункте описываются порядок действий для тех, кто не доволен полученными результатами. Вы хотите переместить позицию табуляции из точки 50 мм в точку 60 мм? Тогда щелкните мышью по тому символу табуляции, положением которого вы недовольны. Он должен выделиться. "Перетащите" его с помощью мыши в нужную позицию, отслеживая точность установки по содержимому поля 10 — Position (Позиция). Передвинули? Щелкните по кнопке 14 — Apply (Контроль) и проверьте результат.
  • Закончите операцию щелчком по кнопке ОК (Да) либо по кнопке 15 - Cancel (Отмена), которая используется для отмены всех установок, произведенных вокне.
    •

    Варианты размещения текста в колонках

    Вы уже познакомились с тем, как выровнять текст колонки по левому краю. Но кроме этого, существуют и другие способы выравнивания. Все они представлены на рис 13.10, 13.11, 13.12.

    (рис 13.11) Выравнивание третьей колонки по правому краю (кнопка 7)(рис 13.10) Выравнивание третьей колонки по центру (кнопка 8)(рис 13.12) Выравнивание по десятичной точке (кнопка 9)

    Напомним, что способ выравнивания выбирается щелчком по соответствующему полю в левой части окна, а символ табуляции на шкале при правильном выборе должен иметь вид стрелки из отмеченного поля.

    Пространство между двумя фрагментами текста, разделенными символом табуляции, можно заполнить каким-нибудь символом. Такой прием часто используется при составлении оглавления, в котором название раздела отделено (или, наоборот, соединяется) от номера страницы отточием (рис 13.13).

    (рис 13.13) Использование отточия

    Чтобы задать символ-разделитель, следует:

  • Щелчком выделить на шкале символ табуляции, перед которым вы хотите вставить разделитель.
  • Щелкнуть по кнопке 12 — Leader (Отточие) и в раскрывшемся списке выбрать нужный стандартный вариант или задать собственный разделитель, отметив строку Custom (Заказное) и введя в поле 13 нужные символы. Разделитель может состоять не более, чем из двух символов.
  • Щелчком по кнопке Аpply (Контроль) проверить корректность заполнения разделителем пустого пространства.
    •

    Редактирование размещения символов табуляции

    В подготовленной раннее с помощью команды . Третий столбец выровняем по правому краю, в связи с этим нам придется сместить 2-й табулятор, а пространство между 2-м и 3-м столбцами заполним символом "*".

    (рис 13.14) Отредактированная таблицаПопробуем сами
  • С помощью инструмента "Буква" выделите текст таблицы.
  • Исполните команду Type/Indents/tabs (Текст/Отступы/Табуляция). На экране в знакомом окне уже стоят символы табуляции.
  • Щелчком выделите 2-й символ табуляции, затем выберите вариант выравнивания по правому краю (см. значок 7 на рис 13.8). Стрелка на шкале сразу же изменила свой внешний вид.
  • Если вы сейчас щелкните по кнопке Аpply (Контроль), то не заметите никаких изменений в расположении столбцов. Это связано с тем, что 2-й табулятор расположен слишком близко от 1-го и текст между ними не помещается.
  • Переместите 2-й табулятор в точку 100 мм и посмотрите, что получилось. 3-й столбец выровнялся по правому краю. Его левый край стал "рваным".
  • Приступим ко второй части задания. Выделите 2-й символ табуляции.
  • Щелкните по кнопке 12 — Leader (Отточие). В раскрывшемся списке выберите последнюю строку Custom (Заказное), а затем в расположенное справа поле введите символ "звездочка".
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да)
    •

    Использование шкалы для установки абзацных отступов

    Величину абзацных отступов можно изменить перемещением по шкале их пиктограмм 3, 4, 5 на рис 13.8. Заметьте, что маркер абзацного отступа (левый верхний) перемещается самостоятельно, нижний (левый отступ) — только вместе с верхним. Это связано с тем, что отступ красной строки всегда отсчитывается относительно левого отступа. Если же у вас возникло желание радикально изменить отступы, передвигайте их при нажатой клавише <Shift>.

    Все изменения абзацных отступов, сделанные на шкале, будут отображаться в диалоговом окне "Спецификации абзаца" (рис 6.1) и наоборот.

    Возврат к предыдущим значениям табуляции

    В любой момент вы можете отменить все сделанные изменения и вернуться к тому расположению символов табуляции, которое имело место до начала выполнения команды. Для этого используется кнопка 15 — . Окно табулирования остается открытым.

    Введение позиций табуляции в стили

    Позиции табуляции можно зафиксировать в описании стиля. Окно Indents/tabs (Отступы/Табуляция) откроется щелчком по кнопке Tabs (Табуляция) в окне Style Options (Описание стиля).

    Примеры использования команды Отступы/Табуляция

    При построении таблиц

    В публикациях, где экономия места играет решающую роль (например, в газетах), таблицы наиболее выгодно строить с помощью команды Отступы/Табуляция.

    В этом случае необходимо иметь в виду следующие моменты.

  • Материал для размещения на полосе набора должнен быть подготовлен с учетом табличного оформления — в точках деления на колонки желательно проставлять символы табуляции либо (если это невозможно в используемом редакторе) оставлять несколько пробелов. В последнем случае в момент размещения текста на полосе набора эти пробелы можно будет автоматически заменить на символы табуляции (рис 5.3).
  • Часто строки таблицы необходимо отделять друг от друга горизонтальными линиями. Рисовать их вручную накладно — при любом смещении текста линии придется подгонять под новое расположение. Есть простой и доступный способ. Для всех строк таблицы (они должны быть самостоятельными абзацами) указать признак ограничивающей нижней (или верхней) линии. Затраты вашего труда сократятся в несколько раз, а таблица будет выглядеть более аккуратной.
  • Если горизонтальная составляющая таблицы состоит из нескольких строк, перевод со строки на строку лучше производить комбинацией клавиш <Shift+Enter>. Если вместо этих символов вы проставите обычный конец абзаца, горизонтальные линии появятся в тех местах, где их меньше всего ждут.
    •  (рис 13.15) Примеры построения таблиц с использованием табулирования

    На рис 13.15 изображены таблицы, при построении которых использовались следующие приемы:

  • Столбцы выровнены по команде Type/Indents/tabs (Текст/Отступы/Табуляция).
  • Вертикальные линии и рамка вокруг таблицы нарисованы графическими инструментами.
  • Горизонтальные линии между строками нарисованы с использованием команды Type/Paragraph (Текст/Абзац) (см. лекцию 7).
  • Каждая строка таблицы оформлена как отдельный абзац. 5-я горизонтальная составляющая таблицы состоит из двух строк, разделенных между собой символом конца строки <Shift+Enter>. В начале 2-й строки два символа табуляции.
    •

    Для таблицы а в окне ) выставлены следующие значения параметров линий под абзацем: стиль – 1 pt, цвет – Черный, оттенок – 100%, По ширине колонки.

    Более интересен прием, используемый в таблице б. Здесь линии под абзацем вычерчиваются только для строк на сером фоне. Для них в окне ) выставлены следующие значения параметров: стиль – 12 pt, цвет – Черный, оттенок – 20%, По ширине колонки. В окне ), которое открывается щелчком по кнопке ), значение параметра Bottom (Нижняя) равно 1.

    При оформлении списков

    Рассмотрим принципы верстки списка, представленного на рис 13.16. Обратите внимание на нестандартное выравнивание текста по левому краю. "Пульки" находятся в стороне и тоже выровнены по одной вертикальной линии. Такое решение возможно благодаря тому, что при выполнении команды нумерации списков PageMaker между "пульками" и текстом вставляет знаки табуляции. Для придания тексту "благопристойного вида" необходимо настроить определенным образом абзацные отступы и установить символы табуляции в определеной позиции.

    (рис 13.16) Пример маркированного списка с выравниванием текстаПопробуем сами
  • Выделите весь текст, содержащий "пульки".
  • По команде Type/Paragraph (Текст/Абзац) установите следующие значения абзацных отступов: Слева = 0.5 см, Абзацный = 0.5 см.
  • По команде Type/Indents (Отступы/Табуляция) установите символы табуляции в позиции 0.5 см, выровненные по левому краю.
    •

    Подведем итоги

    Буквицы, табуляция — все это приемы оформления текста. Быть может, вам никогда не придется вставлять в свой текст буквицу, но с необходимостью выравнивать некоторые слова в текстовом материале относительно конкретной позиции вы встретитесь обязательно.

    Клавиатурные сокращения

    Диалоговое окно "Отступы\Табуляция" <Ctrl+I>
    Настроить отступ слева <Shift>+перемещение маркера
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^