Особенности верстки большой публикации

Разбить на страницы

Показывать лекцию целиком

Основные принципы выбора размеров полосы набора и полей

При выборе размеров полосы набора и полей издания пытайтесь принимать во внимание следующие рекомендации.

Площадь, занимаемая полосой набора, должна занимать 70-75% от общей площади страницы.

Высота полосы набора должна составлять 75-85% от высоты страницы.

Визуально текст должен быть отцентрирован по высоте страницы, но при этом лучше сместить его на 2/3 вверх.

Внутреннее поле (его иногда называют корешковым) должно быть близким по значению к верхнему полю или немного меньше его.

Размеры внутреннего и внешнего полей должны соотноситься как 1:1.5. Причем внутреннее поле желательно довести до максимально возможного размера.

Особенности размещения текста

При размещении в многостраничной публикации уже подготовленного текста очень удобно заранее переключиться на режим автозаполнения, воспользовавшись командой Layout/Autoflow (Макет/Автозаполнение) (галочка рядом с командой означает, что режим автозаполнения включен). В этом случае текст, размещенный по команде Place (Поместить), автоматически будет "перетекать" со страницы на страницу, из одной колонки в другую, пока не разместится полностью. Если страниц в публикации будет недостаточно, PageMaker сам добавит их. Следует отметить, что такой способ годится только для публикаций с простой структурой полосы набора.

Вы можете воспользоваться так называемым полуавтоматическим способом размещения текста. В отличие от предыдущего случая при нехватке места на уже существующих страницах новые страницы в публикацию не добавляются. Для размещения текста в полуавтоматическом режиме в момент щелчка кнопкой мыши в нужном месте полосы набора следует нажать клавишу <Shift>.

В таблице 19.1 приведены изображения пиктограмм для всех способов размещения текста

Пиктограммы размещения текста
ручной режим
автоматический режим
полуавтоматический режим

Использование дополнительных страниц-шаблонов

В некоторых публикациях не все страницы оформлены одинаково. Например, основная часть книги имеет одно оформление, а приложения — совсем другое, и обе части содержат достаточное количество страниц. Конечно, можно разбить публикацию на две части и каждую хранить в отдельном файле со своим шаблоном страниц. Можно сделать и по-другому — для второй части книги создать еще одну страницу-шаблон (или страницы-шаблоны в случае разворота).

Каждая публикация содержит одну главную страницу-шаблон (или шаблон разворота). Она по умолчанию принимается за основу при оформлении всех страниц публикации. Ее нельзя переименовать или удалить.

Для создания дополнительных страниц-шаблонов и работы с ними используется палитра ). Чтобы вывести эту палитру на экран, выполните команду Окно/Показать страницы-шаблоны (Window/Show Master Pages).

(рис 19.1) Палитра Шаблоны

Центральную часть палитры занимает список всех страниц-шаблонов. В нем обязательно присутствует хотя бы две строки:

None (Без шаблона) — пустой шаблон;

Document Master (Основной шаблон) — главный шаблон.

По мере создания дополнительных шаблонов список расширяется.

Создание дополнительных страниц-шаблонов

Создание дополнительной страницы-шаблона "с нуля"

Щелчком по кнопке со стрекой в верхнем правом углу палитры ).

(рис 19.2) Задание параметров новой дополнительной страницы-шаблона

В поле Name (Имя) введите имя шаблона (имя придумываете сами), а рядом укажите, сколько страниц включает в себя шаблон — одну (One page) или две (Two pageы) в случае двусторонней публикаци.

Укажите размеры полей, количество колонок и расстояние между ними. В случае двухстраничного шаблона параметры колонок указываются отдельно для левых и правых страниц.

Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).

По завершении команды на экране открывается созданная, но пока что пустая страница-шаблон, а ее имя появилось в списке шаблонов в палитре Master Pages (Шаблоны). Теперь можно приступать к заполнению страницы-шаблона объектами.

Создание дополнительной страницы-шаблона на основе существующей

В палитре Master Pages (Шаблоны) отметьте имя шаблона, на основе которого собираетесь создавать новую страницу-шаблон.

В списке команд палитры выберите команду Duplicate <...> (Создать копию <имя шаблона>).

В открывшемся окне (рис 19.3) в поле (рис 19.3) Создание копии страницы-шаблона

Если вы передумали и решили создать новую страницу на основе другого шаблона, выберите его имя в раскрывающемся списке Duplicate (Исходный шаблон).

Щелкните по кнопке Duplicate (Создать копию), чтобы закрыть окно.

На экране откроется новая страница-шаблон, являющаяся копией существующей. Достаточно ее отредактировать — и шаблон готов. Элементы, содержащиеся на лежащей в ее основе странице-шаблоне, также будут скопированы на новую страницу-шаблон. Имя нового шаблона появится в палитре Master Pages (Шаблоны). Этот способ является наиболее приемлемым.

Рекомендуется все новые страницы-шаблоны создавать на основе главного шаблона. В этом случае любые модификации главного шаблона, связанные, например, с изменением размера полей,будут автоматически переноситься в дополнительные шаблоны.

Создание дополнительной страницы-шаблона на основе существующей страницы публикации

Откройте страницу публикации, на основе которой вы хотели бы создать новую страницу-шаблон.

В списке команд палитры Master Pages (Шаблоны) выберите команду Save page as (Сохранить страницу как).

В открывшемся окне в поле ).

(рис 19.4) Превращение страницы публикации в страницу-шаблон

Появившаяся на экране новая страница-шаблон будет содержать все объекты и непечатаемые линии, размещенные на странице-прообразе.

Назначение страниц-шаблонов новым страницам

При добавлении в публикацию новых страниц вы сразу можете указать, на основе какого шаблона формировать эти страницы. В окне, открывающемся по команде ), в раскрывающемся списке Master Pages (Страница-шаблон) следует выбрать имя желаемого шаблона.

(рис 19.5) Окно команды добавления страниц

Если левую и правую страницы разворота вы хотите оформить с помощью разных шаблонов, отметьте признак Set left and right pages separately (Раздельная установка для левых и правых страниц). В окне появится еще один раскрывающийся список — для правой страицы.

Назначение страниц-шаблонов существующим страницам

Если в публикации присутствует только один главный шаблон, он автоматически приписывается всем страницам. Чтобы страница была оформлена в соответствии с дополнительным шаблоном, необходимо выполнить специальные действия. Такие же действия применяются при изменении шаблона.

Откройте нужную страницу (разворот).

В палитре Master Pages (Шаблоны) отметьте строку с именем шаблона, который вы хотите назначить странице (развороту).

Настройка страницы в соответствии с параметрами нового шаблона

Если параметры нового шаблона отличаются от параметров старого размером полосы, количеством колонок и расстоянием между ними, то PageMaker позволяет автоматически скорректировать расположение и размеры объектов, а также местоположение вспомогательных линий в соответствии с новой разметкой шаблона. Для этого перед назначением странице нового шаблона необходимо в меню палитры Master Pages (Шаблоны) отметить галочкой строку Adjust layout (Настроить макет). При неотмеченной строке все размещенные на странице объекты остаются на прежнем месте.

Изменение шаблона на нескольких страницах

Из меню палитры ).

(рис 19.6) Окно изменения шаблона на нескольких страницах

В раскрывающемся списке (списках — для разворота) с именами шаблонов выберите имя нужного шаблона.

Если шаблоны требуется заменить на всех страницах публикации, отметьте признак All (Все страницы). В противном случае в поле Page range (Диапазон страниц) введите список номеров или диапазонов страниц через запятую.

Если вы хотите скорректировать положение объектов на страницах в со-ответствии с новым шаблоном, отметьте признак Adjust layout (Настроить макет).

Нажмите кнопку Apply (Применить).

Вставка новых страниц с назначением шаблона

В момент вставки в публикацию новых страниц следует указать, какой шаблон будет им приписан. В окне команды Layout/Insert Pages (Макет/Вставить страницы) из раскрывающегося списка Master Page (Шаблон страницы) выберите нужный шаблон.

Если вы хотите для разных страниц разворота использовать разные шаблоны, поставьте отметку в поле . Из раскрывающихся списков шаблонов страниц выберите нужные — отдельно для левых и павых.

(рис 19.7) Вставка страниц с разными шаблонами для разворота

Отмена шаблона на странице

Отмена шаблона является частным случаем операции назначения шаблона странице. В этом случае странице приписывается пустой шаблон, который в списке палитры Master Pages (Шаблоны) имеет имя None (Без шаблона).

Применение этого шаблона удаляет со страниц все элементы шаблона, кроме непечатаемых линий.

Редактирование страниц-шаблонов

Итак, вы создали одну или несколько дополнительных страниц-шаблонов. В процессе работы с публикацией вдруг возникла необходимость внести изменения в оформление какой-то из них. Единственная проблема, которая возникает при этом, — как открыть требуемую страницу-шаблон.

Если изменения связаны с размещением и модификацией объектов, то решить эту задачу можно несколькими способами.

На экране открыта страница с нужным шаблоном

Щелкните по пиктограммев левом нижнем углу экрана.

Переход к странице-шаблону из произвольной точки публикации

Способ 1-й

Выполните команду (рис 19.8) Переход к странице-шаблону из произвольной точки публикации

В открывшемся окне укажите номер страницы, которой приписан нужный шаблон, а в раскрывающемся списке Master Pages (Шаблоны) выберите его имя. Важно, чтобы рядом с этим полем стояла отметка в виде точки.

Способ 2-й

Перейдите на текущую страницу-шаблон, щелкнув по ее пикограмме в левом нижнем углу экрана.

В палитре Master Pages (Шаблоны) отметьте имя нужного шаблона.

Если же требуется отредактировать ширину полей, количество колонок и расстояние между ним, способ один. Из меню палитры . Работа с ним описана в разделе "Создание дополнительных страниц-шаблонов "с нуля"". Единственное отличие — при таком способе открытия окна в его нижнем левом углу появляется дополнительное поле Adjust layout (Настроить макет). Отметка рядом с полем ставится в случае, если вы хотите скорректировать положение объектов на страницах в соответствии с новым шаблоном.

Удаление страниц-шаблонов из публикации

Для удаления страницы-шаблона необходимо:

В палитре Master Pages (Шаблоны) выделить строку с именем удаляемого шаблона.

Выполнить команду Delete (Удалить) из палитры Master Pages (Шаблоны).

Все страницы публикации, оформленные на основе удаленной страницы-шаблона, примут вид None (Без шаблона).

Перемещение (сортировка) страниц в публикации

Если при работе с публикацией у вас возникла необходимость изменить порядок следования страниц, вы с легкостью можете это сделать с помощью команды ) появляются упорядоченные по номерам миниатюры всех страниц пубикации.

(рис 19.9) Окно переупорядочивания страниц

Вы можете управлять внешним видом окна сортировки и режимами работы. Для этой цели в нижней части окна находится кнопка Options (Варианты). Щелчок по ней — и в вашей власти задать способ отображения страниц:

признаки Double-sided (Двусторонняя) и Facing pages (Разворот) ответственны за компоновку миниатюр страниц;

признак Show detailed thumbnails (Показать содержимое страниц) отвечает за схематичное отображение на страницах материалов;

последний признак Do not move elements (Не менять расположения объектов) запрещает или разрешает сортировать страницы.

Воспользовавшись кнопками с изображениями лупы, вы можете изменять масштаб отображения миниатюр на экране.

Если вы хотите увидеть содержимое только выделенных страниц, воспользуйтесь кнопкой Detail (Содержимое). Заметим, что она активна в случае, если вы не показываете содержимое всех страниц.

Чтобы переупорядочить страницы:

Выделите страницу или разворот, который вы хотите переместить. Для этого:

щелкните по миниатюре нужной страницы — она окрасится в темный цвет;

выделение нескольких страниц, не обязательно идущих подряд, производится при нажатой клавише <Shift>;

для выделения одной страницы разворота щелчок следует производить при нажатой клавише <Ctrl>.

С помощью мыши перемещайте выделенные миниатюры. Их текущее положение обозначается специальным значком. Достигнув нужной позиции, отпустите кнопку мыши. Публикация перекомпонуется, а страницы будут перенумерованы. На экране отображается как старая нумерация страниц (в виде пунктирных пиктограмм), так и новая.

Чтобы произвести вставку между страницами разворота, при перемещении держите нажатой клавишу <Ctrl>.

Закончите операцию щелчком по кнопке OK (Да).

Использование вложенных изображений

При верстке книг, содержащих большое число рисунков (в большей степени это относится к учебной литературе), иллюстрации часто размещают на полосе как вложенные изображения. Только в этом случае любое добавление материала или его редактирование не приведет к сдвигу рисунков относительно текста.

Одновременная работа с несколькими файлами

Находясь в системе PageMaker, вы одновременно можете работать с несколькими публикациями. Каждая открывается по обычным правилам и располагается в собственном окне. Количество публикаций, которые одновременно могут быть открыты, ограничено только объемом оперативной памяти вашего компьютера.

Благодаря возможности одновременно обрабатывать несколько публикаций, вы можете перемещать и копировать объекты и текстовые фрагменты из одной публикации в другую, с легкостью сравнивать страницы публикации между собой, выполнять проверку орфографии одновременно в нескольких публикациях.

Переключение между окнами публикаций

В каждый момент времени активным может быть окно только одной публикации. Его заголовок подсвечивается. Размеры окна можно изменять, а само окно передвигать в пределах границ окна системы PageMaker.

Для переключения между окнами разных публикаций используется команда Window/<Имя окна публикации> (Окно/<Имя окна публикации>). Кроме того, перейти в другое окно можно щелчком мыши по его видимой части или нажатием клавиш <Ctrl+F6>.

Взаимное расположение окон публикаций

На экране раскрытые окна публикаций могут располагаться двумя основными способами.

По команде Window/Сascadе (Окно/Каскад) все окна подгоняются под одинаковый размер и "складываются" друг на друга в стопочку, "выглядывая" только своими заголовками.

Команда Window/Tile (Окно/Мозаика) размещает все окна в одной плоскости без перекрытий вплотную друг к другу. Их размер определяется количеством открытых окон.

Вы сами можете управлять расположением окон, используя стандартные правила, принятые в системе Windows.

Копирование объекта из одной публикации в другую

Для копирования объекта из одной публикации в другую вы можете воспользоваться буфером обмена. Но наряду с этим способом существует и более рациональный:

Откройте окна обеих публикаций.

Выполните команду Window/Tile (Окно/Мозаика). На экране одновременно высвечиваются окна всех публикаций.

Выделите объект, который хотите скопировать, и с помощью мыши "перетащите" его в другое окно. В 1-й публикации объект остался на прежнем месте, а его копия появилась во 2-й публикации.

Термины и определения

ВПОДВЕРСТКУ - размещение очередного материала в точности вслед за предшествующим набором.

В ПОДБОР - размещение материала непосредственно за предшествующим текстом в одной строке.

ПАГИНАЦИЯ - последовательная нумерация колонцифрами страниц книги, журнала, брошюры.

АСТЕРИСК - типографский наборный знак в виде звездочки, применяемый для обозначения ссылок (сносок)

ФОНАРИК - подзаголовок, вынесенный за формат полосы набора основного текста. Формат последнего уменьшается на величину, необходимую для размещения фонарика

Подведем итоги

В этой лекции мы познакомились с некоторыми особенностями верстки многостраничных публикаций. Приемы работы, о которых вы узнали, могут быть использованы не только при работе с крупными публикациями, состоящими из нескольких файлов. Так, например, объекты, созданные в процессе верстки одной публикации, могут быть перенесены или скопированы на страницы другой с использованием описанных в этой лекции методов. А множественность страниц-шаблонов пригодится при верстке небольшой брошюры, в которой левые и правые страницы разворота оформлены по-разному, но однотипно для всей публикации.

Многие тонкости раскроются вам только в процессе практической работы. Предугадать их появление иногда достаточно сложно. Приведу один пример. Готовилась к изданию серия учебных пособий. Первая книга объемом примерно 100 страниц была успешно издана. Для подготовки второй книги за основу был взят оригинал-макет первой, и никаких подвохов с этой стороны никто не ожидал. Каково же было удивление, когда в типографии сообщили, что верстка неудачная. Как оказалось, 100 страниц и 300 (таков был объем второй книги) — большая разница. Для книги объемом 300 страниц внутреннее поле разворота должно быть намного больше, чем для книги в 100 страниц (при том способе издания, который был принят в данной типографии). Работу пришлось переделывать.

Клавиатурные сокращения

Работа с шаблонами
Автоматическое или ручное размещение	<Сtrl>+щелчок мышью
Полуавтоматическое размещение	<Shift>+щелчок мышью
Переключение между окнами открытых публикаций	<Ctrl+F6>
Показать\Cпрятать палитру Шаблоны	<Ctrl+Shift+8>
Редактировать оформление страницы-шаблона	Двойной щелчок по имени шаблона в палитре страниц-шаблонов
Удалить все объекты страницы-шаблона со страницы публикации	Щелчок на элементе "Без шаблона"

Страницы: