В большинстве представлений Project данные о задачах, ресурсах, назначениях представлены в виде таблиц.
Основные методы работы с этими таблицами во многом повторят методы работы с электронными таблицами Microsoft Excel, как, впрочем, и с другими электронными таблицами, например, OpenOffice.
Примерно так же, как в таблицах Microsoft Excel, можно перемещаться по ячейкам, выделять диапазоны ячеек, вводить и редактировать данные, перемещать и копировать ячейки и диапазоны.
Тем не менее, поскольку знание Microsoft Excel не является обязательным для работы в Project, следует подробно рассмотреть методы работы с данными и обратить внимание на некоторые особенности.
Перейти к определенной ячейке таблицы можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши со стрелками вправо ($$\rightarrow$$) и влево ($$\leftarrow$$) производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши со стрелками вниз ($$\downarrow$$) и вверх ($$\uparrow$$) – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши PAGE UP и PAGE DOWN – на один экран вниз или вверх. Клавиша HOME переводит к первой ячейке строки. Клавиша END переводит к последней ячейке строки.
Комбинация клавиш CTRL + стрелка вниз ($$\downarrow$$) производит переход к последней строке с данными, а CTRL + стрелка вверх ($$\uparrow$$) – к первой строке. Комбинация клавиш CTRL + HOME производит переход к первой ячейке первой строки, а CTRL + END – переход в последнюю ячейку в самой нижней используемой строке.
Хотя бы одна ячейка в таблице всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент таблицы также обведен толстой линией. Все ячейки выделенного фрагмента затенены серым фоном, кроме одной, с которой начиналось выделение диапазона. Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются
Для выделения элементов таблицы можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры CTRL. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры CTRL. В Project в основном имеет смысл выделение несмежных ячеек только одной строки или одного столбца. Какие-либо разумные действия с ячейками, расположенными в разных столбцах разных строк невозможно.
Для выделения столбца таблицы достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по его заголовку. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
Строки выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
Для выделения всех ячеек таблицы необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков.
Выделять фрагменты таблицы можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по таблице.
Чтобы снять выделение с диапазона ячеек достаточно выделить одну любую ячейку.
В процессе создания проекта требуется вводить необходимую информацию о задачах, ресурсах, назначениях и т.д.
Информацию вводят в ячейки строк соответствующих таблиц.
Для удобства ввода данных и последующей работы с ними в окне Project можно отобразить строку ввода. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Параметры, затем в окне Параметры Project выбрать категорию Отображение и в разделе Показывать эти элементы установить соответствующий флажок. Строка ввода отображается непосредственно ниже ленты (рис. 2.1).
(рис 2.1) Ввод данных в строке ввода
Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода.
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу BACK SPACE.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
По умолчанию все данные в ячейках установлены переносы по словам, то есть, если текст не помещается по ширине ячейки, оставшаяся часть будет располагаться в новой строке текста в текущей ячейке. При этом высота строки автоматически увеличится. Например, ячейка Оформление договора с Заказчиком на рис. 2.2.
(рис 2.2) Отображение данных в таблице
Можно отказаться от переносов. Для этого следует на вкладке Формат в группе Столбцы вернуть в не нажатое состояние кнопку Переносить текст. При этом полный текст непосредственно в ячейке не отображается, но отображается в строке ввода (например, ячейка Согласование договора с юристами на рис. 2.2), а также во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши.
Перенос слов по слогам в Project не производится. Не следует пытаться расставлять переносы вручную с использованием клавиши дефис.
Ячейка может содержать не более 255 символов, включая пробелы.
Ввод данных, которые отображаются в ячейках, можно производить также с использованием разделения представления и отображения деталей в нижней части окна (см. Лекция 1) и/или диалоговых окон.
При вводе текстовых данных в ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке (рис. 2.3) и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно любым способом подтвердить ввод. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится для записей, которые содержат текст, текст в сочетании с числами или только числа.
(рис 2.3) Автозавершение ввода данных
В ячейки некоторых столбцов по тем или иным причинам ввод информации невозможен. Например, для любых объектов (задачи, ресурсы, назначения) невозможно что-либо ввести в ячейки столбца Индикаторы. Невозможен ввод в ячейки столбца с настраиваемым полем, содержащим формулу.
В некоторых случаях для одних типов объектов возможен ввод данных, а для других – нет. Например, для трудовых ресурсов в столбец Единицы измерения можно ввести данные, а для материальных ресурсов – нет.
В ячейках некоторых столбцов при их выделении отображаются стрелки счетчика. Данные в такие ячейки можно вводить как пользуясь стрелками счетчика, так и непосредственно с клавиатуры.
В ячейках некоторых столбцов ввод данных ограничен выбором возможных значений из списка. При выделении такой ячейки в ней отображается значок раскрывающегося списка. Следует щелкнуть по стрелке списка, и выбрать один из предлагаемых вариантов. В принципе, данные в такие ячейки можно вводить и с клавиатуры, но это бессмысленно, поскольку никакой другой информации, кроме присутствующей в списке, ввести невозможно.
Следует иметь в виду, что в ячейках столбцов с календарными датами также отображается значок раскрывающегося списка. При щелчке по стрелке списка отображается календарь на текущий месяц (рис. 2.4) или, если дата уже была введена ранее, на месяц, к которому относится введенная дата.
(рис 2.4) Выбор даты в календаре
Пользуясь стрелками календаря можно перейти к произвольному месяцу. Для ввода нужной даты необходимо щелкнуть по ней мышью. Для ввода сегодняшней даты можно нажать кнопку Сегодня. Впрочем, даты в такие ячейки можно вводить и самостоятельно при условии соблюдения заданных форматов.
Project требователен к формату вводимых данных. Для многих столбцов формат установлен по умолчанию и не может быть произвольно изменен.
Для столбцов типа Длительность данные могут быть представлены только с использованием ограниченного списка единиц измерения времени.
| Единицы измерения | Возможные варианты ввода единиц измерения | ||
|---|---|---|---|
| минута | м | мин | минута |
| час | ч | час | |
| день | д | дн | день |
| неделя | н | нед | неделя |
| месяц | мес | месяц | |
Данные в такие ячейки можно вводить с указанием единиц измерения. При этом Project безразличен к падежным окончаниям. Например, можно вводить 1 неделя, 3 недели, 10 недель, и все эти данные будут восприняты именно как недели. Впрочем, соблюдение правил русского языка необходимо. При попытке ввода неправильного падежного окончания (например, 8 неделей) появится сообщение об ошибке ввода.
Данные в такие ячейки можно вводить и без указания единиц измерения. В этом случае будет автоматически добавлена единица измерения, установленная по умолчанию, или последняя из использовавшихся в ячейке.
В одной ячейке невозможна комбинация единиц измерения, но возможно использование десятичных дробей. Например, можно задать продолжительность 9,5 недель.
Отображение данных в таблице не зависит от способа ввода единиц измерения, а устанавливается единообразно.
(рис 2.5) Выбор способа отображения единиц измерения времени
Способ отображения единиц измерения времени можно выбрать не только для текущего проекта, но и для всех вновь создаваемых.
Все параметры формата даты по умолчанию соответствуют одному шаблону — способу записи дат в конкретной стране. Если нужно переключиться на другой региональный или национальный формат (например, европейский или формат конкретной европейской страны), необходимо изменить регион в настройках операционной системы.
Ввод дат в ячейки столбцов типа Начало, Окончание и т.п. возможен в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. При этом все данные вводятся в числовом виде. В качестве разделителей можно использовать точку (.) или дефис (-). При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах текущего столетия. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 2014 года с клавиатуры в ячейку следует ввести: 12.8.14 или 12.8-14.
При вводе даты текущего месяца достаточно ввести число. Если ввести только число месяца и месяц, будет отображена ближайшая соответствующая календарная дата текущего или следующего года.
Самая ранняя дата, которая может быть использована в Project, 1 января 1984 г. Самая поздняя дата – 31 декабря 2149 г.
Отображение дат в таблице не зависит от способа ввода, а устанавливается единообразно.
(рис 2.6) Выбор способа отображения дат
Параметры формата денежной единицы по умолчанию соответствуют национальному формату, установленному в настройках операционной системы.
Ввод данных в ячейки столбцов типа Затраты и т.п., как правило, производят без указания денежной единицы, поскольку она будет добавлена автоматически.
Для проекта можно изменить используемую денежную единицу и способ ее отображения.
(рис 2.7) Выбор денежной единицы и способа ее отображения
Например, в поле Символ можно вместо р. указать руб. или использовать символ рубля, а в раскрывающемся списке Расположение можно выбрать расположение обозначения денежной единицы относительно числа (до или после, с пробелом или без).
В счетчике Десятичные разряды можно установить число знаков, отображаемых после запятой (максимально 2 знака). Следует иметь в виду, что значение этого параметр не распространяется на целые числа.
Ввод чисел в ячейки, как правило, не вызывает затруднений.
Следует обратить внимание, что разделить разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) в Project не используется и нельзя разряды разделять искусственно, например, пробелами или точкой.
Разделитель целых и десятичных разрядов определяется настройками операционной системы. Максимальное число десятичных разрядов – 2. При попытке ввода большего числа знаков после запятой, происходит автоматическое округление. При этом следует иметь в виду, что округляется именно величина числа, а не только отображаемой значение. При применении в каких-либо расчетах будет использоваться округленное значение.
Нельзя вводить числа с единицами измерения.
В ячейки столбцов типа Стандартная ставка для трудовых ресурсов вводятся числа с использованием комбинированных единиц измерения: денежная единица/единица длительности (по умолчанию используется час).
При желании можно вводить значение ставки с другими единицами измерения времени, например, в день, неделю или месяц. При этом денежную единицу вводить не обязательно, а единицы времени можно указывать полностью или сокращенно. Например, чтобы указать ставку 2000 руб. в день, достаточно ввести 2000/д, или 2000/дн, или 2000/день. Независимо от ввода, денежные единицы и единицы времени будут отображаться так, как это установлено для денежных единиц (см. рис. 2.7) и единиц времени (рис. 2.5).
Формат ставки в ячейке не запоминается. Если ввести число без указания единиц измерения, автоматически будет установлена ставка в час.
Для материальных ресурсов в ячейки столбца Стандартная ставка вводится значение только в денежных единицах.
С использованием буфера обмена данные можно копировать из внешних источников, например, из таблиц Microsoft Excel или документов Microsoft Word.
Так можно, например, заполнять столбцы с названиями задач и ресурсов. Разумеется, так можно заполнять и ячейки других столбцов с учетом возможных ограничений (ячейки, ввод данных в которые ограничен выбором возможных значений из списка, ячейки с установленным форматом данных и т.п.).
Вставка скопированных данных из таблиц Microsoft Excel и Microsoft Word в ячейки таблицы Project происходит по принципу "ячейка в ячейку", то есть каждая ячейка скопированной таблицы занимает отдельную ячейку в таблице Project.
Вставка скопированного текста документа Microsoft Word в ячейки таблицы Project происходит по принципу "абзац в ячейку", то есть каждый абзац скопированного теста занимает отдельную ячейку в таблице Project.
По умолчанию содержимое документов Microsoft Excel и Microsoft Word копируется вместе с установленными параметрами шрифта. Если щелкнуть по кнопке Параметры вставки, которая после извлечения фрагмента из буфера обмена отображается слева от вставленного диапазона, в появившемся меню можно выбрать вариант вставки с использованием текущего (конечного) форматирования таблицы Project (рис. 2.8).
(рис 2.8) Вставка данных из внешнего источника
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.
Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием – "адекватный".
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, исправляются ошибки, связанные со случайным нажатием клавиши CAPS LOCK и т.д.
Можно самостоятельно создать элемент автозамены для ввода часто используемого текста.
(рис 2.9) Создание элемента автозамены
Для того чтобы автозамена работала при вводе данных в ячейки, следует ввести символы автозамены и нажать клавишу Пробел или ENTER. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в Project; также он будет доступен для всех приложений Microsoft Office.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке ввода.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
В ячейках, ввод данных в которые ограничен выбором возможных значений из списка, редактирование заключается в выборе другого значения.
Для удаления данных из ячейки или диапазона ячеек достаточно выделить их и нажать клавишу DELETE.
Если выделена ячейка или диапазон ячеек, ввод данных в которые ограничен выбором возможных значений из списка, при нажатии клавиши DELETE будут возвращены значения, установленные по умолчанию.
Нельзя удалять из ячеек данные, полученные в результате автоматического расчета Project.
Следует обратить внимание, что если выделить целиком столбец таблицы и нажать клавишу DELETE, столбец будет скрыт, но все данные в нем останутся. При последующем отображении столбца эти данные будут доступны.
Project позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Автоматически слова с ошибками не выделяются в проекте, но можно запустить проверку правописания.
(рис 2.10) Проверка орфографии
При работе с большими массивами данных (задачи, ресурсы, назначения) может потребоваться найти какую-либо информацию.
(рис 2.11) Поиск данных
При нажатии кнопки Найти далее (см. рис. 2.11) в таблице будут последовательно выделяться ячейки, соответствующие заданным параметрам поиска.
Данные можно не только искать, но и заменять.
(рис 2.12) Замена данных
Все остальные настройки в окне Замена производятся точно так же, как и в окне Поиск.
Для замены данных во всей таблице следует нажать кнопку Заменить все, после чего выйдет сообщение о количестве произведенных замен. Если же требуется заменить только некоторые из искомых данных, то следует последовательно нажимать кнопку Найти далее и после нахождения требуемого значения нажать кнопку Заменить.
Для перемещения и копирования данных можно использовать различные способы.
При перемещении и копировании в пределах видимой части таблицы одного представления удобно пользоваться перетаскиванием.
При перемещении и копировании данных в другие проекты чаще всего используют буфер обмена.
При использовании любого способа следует соблюдать структуру таблиц. То есть, например, бессмысленно и невозможно переместить или скопировать данные из столбца Название задачи в столбец Начало.
При копировании данных на рядом расположенные ячейки столбца можно использовать еще один способ – автозаполнение.
Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, строку.
Следует обратить внимание, что при перемещении и копировании данных на непустые ячейки старые данные в них автоматически заменяются новыми.
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по столбцу вниз (рис. 2.13) или вверх, в зависимости от направления копирования.
(рис 2.13) Копирование автозаполнением
Автозаполнением можно копировать не только одиночные ячейки, но несколько смежных ячеек одной строки.
В большинстве представлений Project данные о задачах, ресурсах, назначениях представлены в виде таблиц.
Основные методы работы с этими таблицами во многом повторят методы работы с электронными таблицами Microsoft Excel, как, впрочем, и с другими электронными таблицами, например, OpenOffice.
Примерно так же, как в таблицах Microsoft Excel, можно перемещаться по ячейкам, выделять диапазоны ячеек, вводить и редактировать данные, перемещать и копировать ячейки и диапазоны.
Тем не менее, поскольку знание Microsoft Excel не является обязательным для работы в Project, следует подробно рассмотреть методы работы с данными и обратить внимание на некоторые особенности.
Перейти к определенной ячейке таблицы можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши со стрелками вправо ($$\rightarrow$$) и влево ($$\leftarrow$$) производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши со стрелками вниз ($$\downarrow$$) и вверх ($$\uparrow$$) – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши PAGE UP и PAGE DOWN – на один экран вниз или вверх. Клавиша HOME переводит к первой ячейке строки. Клавиша END переводит к последней ячейке строки.
Комбинация клавиш CTRL + стрелка вниз ($$\downarrow$$) производит переход к последней строке с данными, а CTRL + стрелка вверх ($$\uparrow$$) – к первой строке. Комбинация клавиш CTRL + HOME производит переход к первой ячейке первой строки, а CTRL + END – переход в последнюю ячейку в самой нижней используемой строке.
Хотя бы одна ячейка в таблице всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент таблицы также обведен толстой линией. Все ячейки выделенного фрагмента затенены серым фоном, кроме одной, с которой начиналось выделение диапазона. Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются
Для выделения элементов таблицы можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры CTRL. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры CTRL. В Project в основном имеет смысл выделение несмежных ячеек только одной строки или одного столбца. Какие-либо разумные действия с ячейками, расположенными в разных столбцах разных строк невозможно.
Для выделения столбца таблицы достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по его заголовку. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
Строки выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
Для выделения всех ячеек таблицы необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков.
Выделять фрагменты таблицы можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по таблице.
Чтобы снять выделение с диапазона ячеек достаточно выделить одну любую ячейку.
В процессе создания проекта требуется вводить необходимую информацию о задачах, ресурсах, назначениях и т.д.
Информацию вводят в ячейки строк соответствующих таблиц.
Для удобства ввода данных и последующей работы с ними в окне Project можно отобразить строку ввода. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Параметры, затем в окне Параметры Project выбрать категорию Отображение и в разделе Показывать эти элементы установить соответствующий флажок. Строка ввода отображается непосредственно ниже ленты (рис. 2.1).
(рис 2.1) Ввод данных в строке ввода
Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода.
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу BACK SPACE.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
По умолчанию все данные в ячейках установлены переносы по словам, то есть, если текст не помещается по ширине ячейки, оставшаяся часть будет располагаться в новой строке текста в текущей ячейке. При этом высота строки автоматически увеличится. Например, ячейка Оформление договора с Заказчиком на рис. 2.2.
(рис 2.2) Отображение данных в таблице
Можно отказаться от переносов. Для этого следует на вкладке Формат в группе Столбцы вернуть в не нажатое состояние кнопку Переносить текст. При этом полный текст непосредственно в ячейке не отображается, но отображается в строке ввода (например, ячейка Согласование договора с юристами на рис. 2.2), а также во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши.
Перенос слов по слогам в Project не производится. Не следует пытаться расставлять переносы вручную с использованием клавиши дефис.
Ячейка может содержать не более 255 символов, включая пробелы.
Ввод данных, которые отображаются в ячейках, можно производить также с использованием разделения представления и отображения деталей в нижней части окна (см. Лекция 1) и/или диалоговых окон.
При вводе текстовых данных в ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке (рис. 2.3) и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно любым способом подтвердить ввод. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится для записей, которые содержат текст, текст в сочетании с числами или только числа.
(рис 2.3) Автозавершение ввода данных
В ячейки некоторых столбцов по тем или иным причинам ввод информации невозможен. Например, для любых объектов (задачи, ресурсы, назначения) невозможно что-либо ввести в ячейки столбца Индикаторы. Невозможен ввод в ячейки столбца с настраиваемым полем, содержащим формулу.
В некоторых случаях для одних типов объектов возможен ввод данных, а для других – нет. Например, для трудовых ресурсов в столбец Единицы измерения можно ввести данные, а для материальных ресурсов – нет.
В ячейках некоторых столбцов при их выделении отображаются стрелки счетчика. Данные в такие ячейки можно вводить как пользуясь стрелками счетчика, так и непосредственно с клавиатуры.
В ячейках некоторых столбцов ввод данных ограничен выбором возможных значений из списка. При выделении такой ячейки в ней отображается значок раскрывающегося списка. Следует щелкнуть по стрелке списка, и выбрать один из предлагаемых вариантов. В принципе, данные в такие ячейки можно вводить и с клавиатуры, но это бессмысленно, поскольку никакой другой информации, кроме присутствующей в списке, ввести невозможно.
Следует иметь в виду, что в ячейках столбцов с календарными датами также отображается значок раскрывающегося списка. При щелчке по стрелке списка отображается календарь на текущий месяц (рис. 2.4) или, если дата уже была введена ранее, на месяц, к которому относится введенная дата.
(рис 2.4) Выбор даты в календаре
Пользуясь стрелками календаря можно перейти к произвольному месяцу. Для ввода нужной даты необходимо щелкнуть по ней мышью. Для ввода сегодняшней даты можно нажать кнопку Сегодня. Впрочем, даты в такие ячейки можно вводить и самостоятельно при условии соблюдения заданных форматов.
Project требователен к формату вводимых данных. Для многих столбцов формат установлен по умолчанию и не может быть произвольно изменен.
Для столбцов типа Длительность данные могут быть представлены только с использованием ограниченного списка единиц измерения времени.
| Единицы измерения | Возможные варианты ввода единиц измерения | ||
|---|---|---|---|
| минута | м | мин | минута |
| час | ч | час | |
| день | д | дн | день |
| неделя | н | нед | неделя |
| месяц | мес | месяц | |
Данные в такие ячейки можно вводить с указанием единиц измерения. При этом Project безразличен к падежным окончаниям. Например, можно вводить 1 неделя, 3 недели, 10 недель, и все эти данные будут восприняты именно как недели. Впрочем, соблюдение правил русского языка необходимо. При попытке ввода неправильного падежного окончания (например, 8 неделей) появится сообщение об ошибке ввода.
Данные в такие ячейки можно вводить и без указания единиц измерения. В этом случае будет автоматически добавлена единица измерения, установленная по умолчанию, или последняя из использовавшихся в ячейке.
В одной ячейке невозможна комбинация единиц измерения, но возможно использование десятичных дробей. Например, можно задать продолжительность 9,5 недель.
Отображение данных в таблице не зависит от способа ввода единиц измерения, а устанавливается единообразно.
(рис 2.5) Выбор способа отображения единиц измерения времени
Способ отображения единиц измерения времени можно выбрать не только для текущего проекта, но и для всех вновь создаваемых.
Все параметры формата даты по умолчанию соответствуют одному шаблону — способу записи дат в конкретной стране. Если нужно переключиться на другой региональный или национальный формат (например, европейский или формат конкретной европейской страны), необходимо изменить регион в настройках операционной системы.
Ввод дат в ячейки столбцов типа Начало, Окончание и т.п. возможен в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. При этом все данные вводятся в числовом виде. В качестве разделителей можно использовать точку (.) или дефис (-). При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах текущего столетия. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 2014 года с клавиатуры в ячейку следует ввести: 12.8.14 или 12.8-14.
При вводе даты текущего месяца достаточно ввести число. Если ввести только число месяца и месяц, будет отображена ближайшая соответствующая календарная дата текущего или следующего года.
Самая ранняя дата, которая может быть использована в Project, 1 января 1984 г. Самая поздняя дата – 31 декабря 2149 г.
Отображение дат в таблице не зависит от способа ввода, а устанавливается единообразно.
(рис 2.6) Выбор способа отображения дат
Параметры формата денежной единицы по умолчанию соответствуют национальному формату, установленному в настройках операционной системы.
Ввод данных в ячейки столбцов типа Затраты и т.п., как правило, производят без указания денежной единицы, поскольку она будет добавлена автоматически.
Для проекта можно изменить используемую денежную единицу и способ ее отображения.
(рис 2.7) Выбор денежной единицы и способа ее отображения
Например, в поле Символ можно вместо р. указать руб. или использовать символ рубля, а в раскрывающемся списке Расположение можно выбрать расположение обозначения денежной единицы относительно числа (до или после, с пробелом или без).
В счетчике Десятичные разряды можно установить число знаков, отображаемых после запятой (максимально 2 знака). Следует иметь в виду, что значение этого параметр не распространяется на целые числа.
Ввод чисел в ячейки, как правило, не вызывает затруднений.
Следует обратить внимание, что разделить разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) в Project не используется и нельзя разряды разделять искусственно, например, пробелами или точкой.
Разделитель целых и десятичных разрядов определяется настройками операционной системы. Максимальное число десятичных разрядов – 2. При попытке ввода большего числа знаков после запятой, происходит автоматическое округление. При этом следует иметь в виду, что округляется именно величина числа, а не только отображаемой значение. При применении в каких-либо расчетах будет использоваться округленное значение.
Нельзя вводить числа с единицами измерения.
В ячейки столбцов типа Стандартная ставка для трудовых ресурсов вводятся числа с использованием комбинированных единиц измерения: денежная единица/единица длительности (по умолчанию используется час).
При желании можно вводить значение ставки с другими единицами измерения времени, например, в день, неделю или месяц. При этом денежную единицу вводить не обязательно, а единицы времени можно указывать полностью или сокращенно. Например, чтобы указать ставку 2000 руб. в день, достаточно ввести 2000/д, или 2000/дн, или 2000/день. Независимо от ввода, денежные единицы и единицы времени будут отображаться так, как это установлено для денежных единиц (см. рис. 2.7) и единиц времени (рис. 2.5).
Формат ставки в ячейке не запоминается. Если ввести число без указания единиц измерения, автоматически будет установлена ставка в час.
Для материальных ресурсов в ячейки столбца Стандартная ставка вводится значение только в денежных единицах.
С использованием буфера обмена данные можно копировать из внешних источников, например, из таблиц Microsoft Excel или документов Microsoft Word.
Так можно, например, заполнять столбцы с названиями задач и ресурсов. Разумеется, так можно заполнять и ячейки других столбцов с учетом возможных ограничений (ячейки, ввод данных в которые ограничен выбором возможных значений из списка, ячейки с установленным форматом данных и т.п.).
Вставка скопированных данных из таблиц Microsoft Excel и Microsoft Word в ячейки таблицы Project происходит по принципу "ячейка в ячейку", то есть каждая ячейка скопированной таблицы занимает отдельную ячейку в таблице Project.
Вставка скопированного текста документа Microsoft Word в ячейки таблицы Project происходит по принципу "абзац в ячейку", то есть каждый абзац скопированного теста занимает отдельную ячейку в таблице Project.
По умолчанию содержимое документов Microsoft Excel и Microsoft Word копируется вместе с установленными параметрами шрифта. Если щелкнуть по кнопке Параметры вставки, которая после извлечения фрагмента из буфера обмена отображается слева от вставленного диапазона, в появившемся меню можно выбрать вариант вставки с использованием текущего (конечного) форматирования таблицы Project (рис. 2.8).
(рис 2.8) Вставка данных из внешнего источника
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.
Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием – "адекватный".
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, исправляются ошибки, связанные со случайным нажатием клавиши CAPS LOCK и т.д.
Можно самостоятельно создать элемент автозамены для ввода часто используемого текста.
(рис 2.9) Создание элемента автозамены
Для того чтобы автозамена работала при вводе данных в ячейки, следует ввести символы автозамены и нажать клавишу Пробел или ENTER. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в Project; также он будет доступен для всех приложений Microsoft Office.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке ввода.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
В ячейках, ввод данных в которые ограничен выбором возможных значений из списка, редактирование заключается в выборе другого значения.
Для удаления данных из ячейки или диапазона ячеек достаточно выделить их и нажать клавишу DELETE.
Если выделена ячейка или диапазон ячеек, ввод данных в которые ограничен выбором возможных значений из списка, при нажатии клавиши DELETE будут возвращены значения, установленные по умолчанию.
Нельзя удалять из ячеек данные, полученные в результате автоматического расчета Project.
Следует обратить внимание, что если выделить целиком столбец таблицы и нажать клавишу DELETE, столбец будет скрыт, но все данные в нем останутся. При последующем отображении столбца эти данные будут доступны.
Project позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Автоматически слова с ошибками не выделяются в проекте, но можно запустить проверку правописания.
(рис 2.10) Проверка орфографии
При работе с большими массивами данных (задачи, ресурсы, назначения) может потребоваться найти какую-либо информацию.
(рис 2.11) Поиск данных
При нажатии кнопки Найти далее (см. рис. 2.11) в таблице будут последовательно выделяться ячейки, соответствующие заданным параметрам поиска.
Данные можно не только искать, но и заменять.
(рис 2.12) Замена данных
Все остальные настройки в окне Замена производятся точно так же, как и в окне Поиск.
Для замены данных во всей таблице следует нажать кнопку Заменить все, после чего выйдет сообщение о количестве произведенных замен. Если же требуется заменить только некоторые из искомых данных, то следует последовательно нажимать кнопку Найти далее и после нахождения требуемого значения нажать кнопку Заменить.
Для перемещения и копирования данных можно использовать различные способы.
При перемещении и копировании в пределах видимой части таблицы одного представления удобно пользоваться перетаскиванием.
При перемещении и копировании данных в другие проекты чаще всего используют буфер обмена.
При использовании любого способа следует соблюдать структуру таблиц. То есть, например, бессмысленно и невозможно переместить или скопировать данные из столбца Название задачи в столбец Начало.
При копировании данных на рядом расположенные ячейки столбца можно использовать еще один способ – автозаполнение.
Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, строку.
Следует обратить внимание, что при перемещении и копировании данных на непустые ячейки старые данные в них автоматически заменяются новыми.
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по столбцу вниз (рис. 2.13) или вверх, в зависимости от направления копирования.
(рис 2.13) Копирование автозаполнением
Автозаполнением можно копировать не только одиночные ячейки, но несколько смежных ячеек одной строки.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.
