Цель лекции: научиться настраивать программу, подготавливая ее к учетной работе
При запуске программы, после того, как в предыдущей лекции мы заполнили некоторые справочники, то есть, в сущности, практически полностью подготовились к ведению учета, нам уже не предлагают варианты начала работы. Вместо этого на экране появляется окно , в котором, помимо рекламных материалов 1С, можно найти некоторые полезные справочные сведения.
(рис 4.1) Окно Информация, отображаемое при старте системы
В частности, в меню 1С:Поддержка можно найти пункт Изменения законодательства, который предоставляет доступ к разделу сайта 1С, содержащий мониторинг изменений в законодательстве, в меню Справочная информация можно найти сведения о ставке рефинансирования ЦБ РФ, размере МРОТ, некоторых нормах расходов. Эти сведения программа получает из Интернета (в частности, с сайта buh.ru), поэтому здесь можно найти самые свежие данные.
Если вы не хотите, чтобы окно Информация отображалось при начале работы, снимите флаг Показывать при начале работы, который находится в его нижней части.
Окно Настройка параметров учета ( вы можете видеть закладку Виды деятельности.
(рис 4.2) Настройка параметров учета, Виды деятельности
При установке флагов Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и Розничная торговля следует учитывать, что их нужно устанавливать в том случае, если хотя бы одна из организаций, учет по которым ведется в информационной базе, будет заниматься указанными видами деятельности.
На закладке , нужно указать, какими системами налогообложения будут пользоваться организации. В нашем случае предполагается, что организация, данные по которой мы уже ввели в базу, будет использовать общую систему налогообложения и ЕНВД по розничной торговле, однако, в базе планируется вести учет еще по некоторым организациям, которые будут использовать другие системы – поэтому здесь мы устанавливаем переключатель в состояние Все системы налогообложения. Конкретная система налогообложения для конкретной организации устанавливается при настройке ее учетной политики, о чем мы поговорим ниже.
(рис 4.3) Настройка параметров учета, Системы налогообложения
Закладка , содержит параметры для настройки аналитического учета
(рис 4.4) Настройка параметров учета, Запасы
Параметр Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета полезно включать при начальном заполнении базы данных. Если не отключать контроль - система будет контролировать остатки товаров при оформлении отгрузочных документов. К тому же, если в вашей организации возможна ситуация, когда, например, сведения о списании фактически поступивших товаров вводятся до ввода сведений об их поступлении, этот флажок лучше установить.
Параметр Ведется учет возвратной тары позволяет вести учет возвратной тары. Благодаря установке этого параметра в документах, отвечающих за движение материальных ценностей, появляется возможность учитывать поступление и выбытие возвратной тары. Как и в случае с другими параметрами окна Настройка параметров учета, данный параметр нужно установить в том случае, если хотя бы одна организация, учет по которой ведется в базе, нуждается в учете возвратной тары.
Установка флажков Ведется учет по партиям, а так же выбор типа учета по складам (в нашем случае выбран параметр Ведется по количеству и сумме) воздействует на систему следующим образом. К счетам учета МПЗ в плане счетов будут добавлены соответствующие субконто. В частности - это будут субконто Склады и субконто Партии. Кроме того, ведение партионного учета обязательно в тех случаях, когда в базе ведется учет деятельности организаций, применяющих УСН, либо ведется учет индивидуального предпринимателя. Включение учета по партиям, кроме того, необходимо в том случае, если в учетной политике организации (о ее настройках мы поговорим ниже) для оценки
Что касается настройки учета по складам, то при установке переключателя Учет по складам (местам хранения) в значение Не ведется к счетам просто не будет добавлено соответствующего субконто, учет в разрезе складов вестись не будет.
При установке параметра Ведется по количеству по складам будет вестись лишь количественный учет. В частности, это означает, что при списании ценностей цена списания будет определяться в целом по складам. При списании с конкретного склада будут "сниматься" лишь количественные показатели, это не вызовет ошибок в учете.
Установка параметра Ведется по количеству и сумме предусматривает ведение количественного и суммового учета ценностей на складах, и, как результат, приводит к расчету цены списания запасов по каждому конкретному складу.
Данные параметры влияют и на бухгалтерский и на налоговый учет. Читатели, знакомые с 1С:Бухгалтерией 1.6, могут отметить, что ранее при настройке данных параметров была возможность задания различных параметров для целей бухгалтерского и налогового учета.
Закладка , позволяет настроить аналитический учет по счету 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)".
(рис 4.5) Настройка параметров учета, Товары в рознице
Эта настройка имеет смысл тогда, когда организация применяет склады с видом Неавтоматизированная торговая точка и организации нужно вести учет по счету 41.12 в разрезе номенклатуры (доступны лишь оборотные показатели) и в разрезе ставок НДС.
Закладка , предназначена для указания типа плановых цен, которые используются по умолчанию в производственных документах в том случае, если организация занимается производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Эта закладка доступна в том случае, если на закладке Виды деятельности данного окна установлен соответствующий флаг.
(рис 4.6) Настройка параметров учета, Производство
На закладке , можно включить ведение учета по статьям денежных средств. Без данной установки не получится автоматически заполнить Форму №4 "Отчет о движении денежных средств". Включение данной опции увеличивает трудоемкость заполнения документов учета денежных средств за счет необходимости указания статьи движения денежных средств. Кроме того, если организация не должна составлять Форму №4, данный параметр так же лучше не включать.
(рис 4.7) Настройка параметров учета, Денежные средства
Закладка Расчеты с контрагентами позволяет указать сроки оплаты покупателей и оплаты поставщикам. Задолженность (покупателей перед нашей организацией или нашей организации перед поставщиками), превышающая данные сроки трактуется как просроченная. Применяется при составлении отчетов.
(рис 4.8) Настройка параметров учета, Расчеты с контрагентами
Закладка , позволяет, во-первых, задать, будет ли учет расчетов по заработной плате и кадровый учет вестись в 1С:Бухгалтерии или во внешней программе (в 1С:Зарплата и кадры, в частности), а так же задать, будет ли аналитический учет расчетов с персоналом по счету 70 и по другим счетам вестись по каждому работнику или сводно, по всем работникам.
(рис 4.9) Настройка параметров учета, Расчеты с персоналом
Как правило, если 1С:Бухгалтерию планируется использовать для учета расчетов по заработной плате без применения других конфигураций, используют варианты настроек В этой программе и По каждому работнику. Учет во внешней программе предусматривает перенос данных в 1С:Бухгалтерию, но в таком случае основное значение имеют лишь итоговые показатели, связанные с начислением заработной платы, важные для формирования бухгалтерской отчетности – все детальные данные при таком подходе формируются и хранятся во внешней программе.
Закладка , позволяет установить использование организациями различных ставок налога на прибыль, уплачиваемого в бюджет субъектов РФ путем установки флага Применяются различные ставки налога на прибыль. Установка ставок налога на прибыль осуществляется в регистре Ставки налога на прибыль.
(рис 4.10) Настройка параметров учета, Налог на прибыль
Здесь же можно указать дату курса валюты за которую определяется стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте. Возможные варианты с использованием даты поступления или реализации имущества и услуг, либо даты получения или выдачи аванса.
Команда . Он предназначен для хранения сведений об учетной политике организаций. Это периодический регистр - при изменениях учетной политики создается новая запись, которая содержит дату начала действия новой учетной политики.
(рис 4.11) Учетная политика организаций
Для того чтобы правильно заполнить сведения об учетной политике, вам нужно иметь под рукой учетную политику организации, для которой вы ведете учет. Ниже мы рассмотрим основные положения учета, которые можно задать при настройке учетной политики в 1С:Бухгалтерии 2.0.
В окне , указываются общие сведения об учетной политике. От настроек этого окна зависит количество закладок окна Учетная политика организаций, поддающихся настройке.
(рис 4.12) Учетная политика организаций, Общие сведения
Здесь мы выполним следующие настройки.
Организация – здесь нужно указать организацию, сведения об учетной политике которой вы вносите в программу. Учетная политика одной организации не распространяется на другие.
Применяется с – дата начала применения учетной политики. Дата окончания действия учетной политики подставляется автоматически – в нашем случае срок действия составляет календарный год. Если учетная политика подвергается изменениям, в программе создают новый элемент регистра Учетная политика и задают дату начала действия. Программа не следит автоматически за законностью изменения учетной политики, здесь, как и в любых других случаях, все зависит от законности подобных изменений в соответствии с нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет. Поэтому, выполняя какие-либо настройки в программе, вы всегда должны иметь в виду законодательные нормы, а не полагаться лишь на "расстановку галочек" в окнах настройки.
Система налогообложения. В нашем случае организация находится на общей системе налогообложения (гл. 25 НК РФ), а отдельные виды деятельности (розничная торговля) переведены на ЕНВД (гл. 26.3 НК РФ). Поэтому мы устанавливаем переключатель Общая/Упрощенная в состояние Общая, устанавливаем флаг Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности. В группе параметров Виды деятельности мы устанавливаем флаги Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и Розничная торговля.
На закладке , можно указать метод начисления амортизации для целей налогового учета – Линейный, либо – Нелинейный. Метод амортизации для целей бухгалтерского учета задается при принятии объекта к учету. Установим переключатель Метод начисления амортизации (НУ) в состояние Линейный.
(рис 4.13) Учетная политика организаций, ОС и НМА
Кроме того, на данной закладке расположена кнопка . В нашей организации подобных объектов нет, поэтому мы здесь ничего не заполняем.
(рис 4.14) Окно ввода сведений об объекте ОС с особым порядком налогообложения
Закладка , позволяет указать метод оценки стоимости
(рис 4.15) Учетная политика организаций, Запасы
Закладка , предназначена для настройки распределения расходов основного и вспомогательного производства для продукции и услуг, для настройки распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, здесь же, если это предусмотрено учетной политикой организации, можно включить использование метода "директ-костинг", который применяется для включения общехозяйственных расходов в стоимость реализованной продукции.
(рис 4.16) Учетная политика организаций, Производство
Кнопка .
При необходимости методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно детализировать по счету, подразделению, статье затрат. Если заполнить сведения так, как показано на , то есть, не задавать ни счета, ни подразделения, ни статьи затрат, а указать лишь период, организацию и базу распределения расходов – указанные настройки будут применяться во всех необходимых случаях.
(рис 4.17) Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Мы указали в качестве базы распределения затрат Оплата труда – возможны и другие базы распределения, в частности, вот их характеристики.
Объем выпуска – расходы распределяются пропорционально количеству продукции, произведенной в текущем месяце или объему оказанных услуг.
Плановая себестоимость выпуска – распределение расходов производится пропорционально плановой себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг
Оплата труда – расходы распределяются пропорционально расходам на оплату труда основных производственных рабочих.
Материальные затраты – базой распределения служат материальные затраты, причем, те из них, которые отражены по статьям затрат налогового учета с видом Материальные расходы.
Выручка – расходы распределяются пропорционально выручке, во внимание принимаются номенклатурные группы, которые одновременно указаны в оборотах счетов 20, 23 и в оборотах счета 90.02 в корреспонденции со счетом 43 и в некоторых других случаях.
Прямые затраты – базой распределения служат прямые затраты. Для бухучета это – затраты основного и вспомогательного производств, в налоговом учете прямым расходам по основному и вспомогательному производству.
Отдельные статьи прямых затрат – распределение расходов производится пропорционально оборотам по статьям затрат, которые можно перечислить в графе Список статей затрат при выборе данного метода распределения
На закладке , можно настроить параметры выпуска продукции. В частности, учитывать выпуск можно с использованием счета 40 или без использования этого счета. Мы оставим этот параметр в значении по умолчанию - без использования счета 40.
(рис 4.18) Учетная политика организаций, Выпуск продукции, услуг
Счет 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" можно использовать для выявления разницы между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. По дебету счета отражается
При необходимости здесь можно задать последовательность переделов – она либо определяется автоматически, либо, если выбран вариант Задается вручную, можно самостоятельно задать последовательность подразделений для закрытия счетов затрат.
Закладка , позволяет настроить порядок учета незавершенного производства.
(рис 4.19) Учетная политика организаций, НЗП
При выборе варианта С использованием документа "Инвентаризация НЗП" незавершенное производство учитывается с помощью документа Инвентаризация НЗП, при выборе другого варианта использование документа не требуется, прямые расходы и начальные остатки по незавершенному производству автоматически считаются конечными остатками НЗП.
На закладке , можно задать способ учета товаров в рознице.
(рис 4.20) Учетная политика организаций, Розница
При выборе варианта По стоимости приобретения счет 42 "Торговая наценка" в бухучете не используется. При выборе варианта По продажной стоимости счет 42 используется, однако, в налоговом учете величина расходов определяется исходя из стоимости приобретения товаров.
На закладке , вводятся сведения, важные для учета налога на прибыль.
(рис 4.21) Учетная политика организаций, Налог на прибыль
По кнопке , где для отдельных счетов перечислены виды расходов, которые следует считать прямыми для налогового учета, и, кроме того, имеются записи, указывающие на три вышеперечисленных вида расхода, которые принимаются прямыми независимо от счетов, по которым они отражаются (поля Счет Дт и Счет Кт для них не заполнены). При необходимости в этот список можно вносить изменения и дополнения.
(рис 4.22) Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете
По нажатию на кнопку . Нас это устроит.
(рис 4.23) Ставки налога на прибыль
Если нажать на ссылку .
(рис 4.24) Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ
Флаг Применяется ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" позволяет включить автоматическое ведение учета для целей расчета налога на прибыль организаций в соответствии с указанным ПБУ.
На закладке , можно указать, осуществлен ли перевод на ЕНВД розничной торговли в организации, здесь же можно задать базу распределения расходов, относящихся к различным видам деятельности (облагаемым и необлагаемым ЕНВД). Здесь, по умолчанию, установлены Доходы от реализации.
(рис 4.25) Учетная политика организаций, ЕНВД
По нажатию на кнопку Уста.
(рис 4.26) Счета доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД
По умолчанию здесь перечислены счета 90.07.2, 90.08.2, 90.01.2, 90.02.2, при необходимости этот список можно редактировать.
Закладка , используется для настройки параметров учета НДС.
(рис 4.27) Учетная политика организаций, НДС
Если организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%, нужно установить здесь соответствующий флаг. Мы данный флаг не устанавливаем.
Флаг Упрощенный учет НДС можно установить для организаций, в которых ожидается небольшой объем учетных работ, связанных с НДС. При включении данного параметра записи
Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности - параметр предназначен для того, чтобы указать, начислять или нет НДС в том случае, если момент отгрузки товара не совпадает с моментом передачи права собственности. При использовании документа Реализация товаров и услуг (вид операции – Отгрузка без перехода права собственности) и если данный флаг установлен, начисление НДС происходит при проведении этого документа. Если флаг не установлен, то начисление НДС будет производиться при отражении факта реализации отгруженных товаров документов Реализация отгруженных товаров.
Параметр Порядок регистрации счетов-фактур на аванс позволяет выбрать один из допускаемых НК РФ способов регистрации счетов-фактур на аванс.
Флаг Счета-фактуры по расчетам в у.е. формировать в рублях – при установке этого флага счета-фактуры в у.е. формируются в рублях, в противном случае – в валюте договора.
Учитывать положительные суммовые разницы при начислении НДС – данный параметр позволяет начислять НДС и выставлять счета-фактуры на положительные суммовые разницы.
Флаг Начислять НДС при передаче недвижимости без перехода права собственности – позволяет отражать НДС либо при отражении факта
Установка вышеописанного флага .
(рис 4.28) Учетная политика организаций, Без НДС и 0%
Группа параметров При невозможности подтверждения правомерности применения ставки НДС 0% содержит переключатели НДС выделяется из выручки и НДС начисляется сверху. Эта установка нужна для определения порядка установления размера стоимости продукции, неправомерно реализованной без НДС.
Параметр Способ отражения в бухгалтерском учете НДС по приобретенным ТМЦ, при их использовании для операций, не облагаемых НДС (при перемещении или списании) может принимать следующие значения: Всегда включать в стоимость, Всегда списывать на расходы или параметр, предписывающий системе руководствоваться положениями ст. 170 НК РФ.
Закладка позволяет задать порядок применения стандартных вычетов. Возможные варианты – Нарастающим итогом в течение налогового периода (обычно применяют именно этот вариант) и В пределах месячного дохода налогоплательщика.
(рис 4.29) Учетная политика организаций, НДФЛ
Закладка , позволяет указать вид тарифа страховых взносов.
(рис 4.30) Учетная политика организаций, Страховые взносы
По умолчанию параметр Вид тарифа страховых взносов установлен в значение Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей – он нас устроит. Возможны, кроме того, следующие варианты:
Когда настройка учетной политики завершена, нажмем кнопку ОК в окне Учетная политика. Теперь займемся настройкой учетной политики по персоналу.
Выполним команду можно настроить два параметра.
(рис 4.31) Учетная политика по персоналу
Если мы установим флаг в поле Поддержка внутреннего совместительства - система позволит принимать одного и того же работника одновременно на различные должности.
Параметр При начислении НДФЛ принимать начисленный налог к учету как удержанный есть смысл устанавливать тогда, когда организация регулярно выплачивает работникам заработную плату и регулярно делает перечисления
Рассмотрим возможности по настройке параметров программы, которые напрямую не связаны с бухгалтерским учетом. Откроем окно .
(рис 4.32) Настройка программы, Версия конфигурации
Первая закладка этого окна содержит информацию о версии конфигурации, которая выводится в данной закладке автоматически.
Рассмотрим несколько закладок этого окна, представляющих наибольшую ценность для обычного пользователя.
Закладка , позволяет задать заголовок для главного окна программы. Если вы работаете с различными информационными базами, возможна ситуация, когда одновременно открыто несколько окон 1С:Бухгалтерии. Для того чтобы исключить путаницу, желательно задать в каждой из баз такой заголовок, который позволит вам сразу же понять, с какой базой вы имеете дело.
(рис 4.33) Настройка программы, Заголовок главного окна
Закладка Запрет изменения данных содержит кнопку Установить дату запрета. Нажав ее, мы попадаем в окно Дата запрета изменения данных, где есть возможность указать либо общую дату запрета, либо дату запрета по организациям, либо – по организациям и пользователям. Задав, например, 01.01.2011 в качестве даты запрета изменения данных мы "заморозим" состояние данных базы на эту дату и более ранние даты. Это полезно делать, когда, например, вы хотите быть абсолютно уверены в том, что ни вы, ни кто-то другой не сможет изменить данные, начиная с определенной даты. Например, такое возможно перед годовым отчетом, когда вы поэтапно проверяете данные различных периодов и "замораживаете" их для того, чтобы случайное изменение не подвергло искажениям данные и не потребовало бы новых проверок.
(рис 4.34) Настройка программы, Запрет изменения данных
Кроме того, на ней есть флаг Распространять дату запрета на пользователей с полными правами – его нужно установить для того, чтобы дата запрета распространялась и на пользователей с полными правами.
Закладка , позволяет включать и отключать контроль последовательности проведения документов. Если контроль включен, он потребляет дополнительные ресурсы системы, но гарантирует корректность данных при изменении документов "задним числом". Если в подобном контроле нет необходимости, или вы ищете возможность ускорить повседневную работу системы при одновременной работе в ней многих пользователей, можно снять этот флаг.
(рис 4.35) Настройка программы, Контроль проведения
Выполним команду , где можно задать некоторые настройки, направленные на повышение удобства работы.
(рис 4.36) Настройки пользователя
В группе Основные значения для подстановки в документы и справочники содержатся параметры, назначение которых очевидно из их названий, заполнив их, вы обеспечите заполнение указанных параметров заданными значениями, например, при заполнении табличных частей документов, при создании новых документов. Зададим здесь следующие параметры:
Основная валюта взаиморасчетов: руб.
Основная единица по классификатору: шт.
Основная ставка НДС: 18%
Группа Панель функций содержит два параметра. По умолчанию параметр Показывать Панель функций установлен – это приводит к автоматическому отображению Панели функций при старте системы. Параметр Текущая страница Панели функций может быть установлен в ту страницу Панели функций, с которой вы обычно начинаете работу.
Остальные параметры относятся к некоторым общим приемам работы. Рекомендуется приступать к их настройке после некоторого периода работы программы, когда вам станет понятно, какие действия, выполняемые вами достаточно часто, можно автоматизировать. Например, если вы вынуждены постоянно загружать курсы валют – вполне логично будет установить флаг Автозагрузка курсов валют при начале работы программы.
Мы установим здесь параметр Показывать в проводках данные НУ – так при просмотре движений документа будут отображаться суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Если параметр отключен, видны данные лишь по бухгалтерскому учету.
На данном этапе начальная настройка программы завершена. На закладке .
(рис 4.37) Подтверждение верного заполнения справочника Организации
При нажатии на эту кнопку у справочника Организации появится галочка, похожее окно появится для Настройки параметров учета. Если вы уверены в правильности введенных данных, нажимайте на кнопку Заполнено и проверено во всех подобных окнах.
В последнем окне из этой последовательности нам предлагают сформировать .
(рис 4.38) Отчет о текущих настройках
Этот отчет содержит краткие сведения о настройках ведения учета.
Обратите внимание на кнопку Только просмотр, которая находится в панели инструментов отчета. Эта кнопка нажата – значит – материалы, выведенные в отчете, не поддаются редактированию. Нередко в отчетах, возникает необходимость внесения небольших правок в данные отчета перед печатью (хотя, правильнее будет устранить те неточности в объектах системы, которые приводят к необходимости внесения ручных поправок). Для того, чтобы можно было эти правки внести, щелкните кнопку Только просмотр, чтобы она приняла обычны вид.
Далее, начнут появляться окна, предлагающие заполнить и проверить данные, для раздела Справочники. В итоге, когда программа получит ответ Заполнено и проверено, относящийся к ссылке, ведущей к помощнику
Сейчас мы выполним предварительную подготовку к работе справочников Номенклатура и Номенклатурные группы.
Номенклатура - очень широкое понятие, под которое подпадают и товаро-материальные ценности, которые покупает или продает организация, и готовая продукция, и перечни работ или услуг, которые оказывает организация.
Номенклатурные группы - это понятие, которое используется для целей учета совокупностей номенклатурных позиций, связанных какими-то существенными признаками.
Аналитический учет в разрезе номенклатурных групп ведется, например, по таким счетам бухгалтерского учета, как счет 14.04 "Резервы под снижение стоимости незавершенного производства", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства". Вы можете определить, ведется ли учет в определенном разрезе, просмотрев План счетов и обратив внимание на состав субконто счета.
Для хранения информации о номенклатурных группах используется справочник Номенклатурные группы. Откроем этот справочник командой Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатурные группы. Добавим в справочник несколько групп (по умолчанию там есть лишь одна группа - Основная номенклатурная группа):
В итоге справочник .
(рис 4.39) Справочник Номенклатурные группы
Внося в систему большие объемы информации, или выполняя какую-либо однородную работу, вспомните о клавишах быстрого доступа к возможностям программы. В частности, для создания нового элемента при открытом окне списка справочника можно вместо кнопки Добавить нажать клавишу Ins на клавиатуре. При завершении редактирования открытого окна элемента справочника аналогом нажатия на кнопку ОК является сочетание клавиш клавиатуры Ctrl+Enter. Обращайте внимание на сочетания клавиш – они помогают серьезно сэкономить время.
Элемент справочника Номенклатура, который мы рассмотрим ниже, может входить в одну из номенклатурных групп. В номенклатурные группы могут входить лишь элементы справочника Номенклатура, но ни в коем случае не группы элементов.
Рассмотрим справочник Номенклатура (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура).
По умолчанию он имеет несколько групп, в которых будут храниться элементы номенклатуры ()
(рис 4.40) Справочник Номенклатура
Не стоит путать их с номенклатурными группами, которые мы рассматривали выше. Здесь мы имеем обычный
Обратите внимание на то, что каждой номенклатурной группе соответствует собственный порядок использования бухгалтерских счетов для учета элементов, хранящихся в группе. Ниже мы рассмотрим порядок задания счетов учета номенклатуры. Для номенклатурных групп, существующих в справочнике по умолчанию, счета учета уже заданы. При необходимости добавлять элементы и группы в справочник Номенклатура и настраивать счета учета номенклатуры можно в процессе работы.
Перейдем в группу вы можете видеть начальный этап ввода информации.
(рис 4.41) Создание нового элемента справочника Номенклатура
Опишем поля этого окна
Группа номенклатуры - группа в справочнике Номенклатура, в которую входит элемент;
Краткое наименование - краткое наименование элемента номенклатуры;
Полное наименование - полное наименование элемента номенклатуры;
Услуга - этот флаг нужно установить, если вы заполняете информацию об услуге, мы его не устанавливаем;
).
(рис 4.42) Заполнение сведений о новой единице измерения
Сделав двойной щелчок по элементу в окне подбора единиц измерения, мы увидим окно с описанием параметров единицы измерения. Нажав ОК в этом окне мы добавим новый элемент в справочник Классификатор единиц измерения.
Получить доступ к классификатору единиц измерения можно по адресу Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Классификатор единиц измерения.
Продолжим заполнение параметров элемента, заполним данные на вкладке По умолчанию - здесь можно настроить ставку НДС, по умолчанию она заполнена значением 18%, номенклатурную группу (из справочника Номенклатурные группы), мы выберем здесь группу Доски. Здесь же можно внести информацию об импортных товарах, о статье затрат, на которую следует относить данный элемент номенклатуры.
).
(рис 4.43) Статья затрат
Для статей затрат можно настроить статьи для учета затрат организации, делается это в окне элемента справочника Статьи затрат. По умолчанию здесь, для статьи затрат Материальные расходы установлено По деятельности с основной системой налогообложения. Мы планируем использовать доски в основном производстве, данный параметр нас устроит.
Обратите внимание на то, что в окне настройки элемента справочника Номенклатура вкладки Цены, Спецификации, Счета учета на начальном этапе создания элемента справочника Номенклатура, неактивны - для того, чтобы сделать их активными, запишем элемент справочника (кнопкой Записать).
Вкладка ) позволяет работать с ценами номенклатуры.
(рис 4.44) Цены
Установка цен номенклатурных позиций имеет некоторые особенности:
(рис 4.45) Установка цен номенклатурыНа закладке Цены формы элемента справочника Номенклатура можно просматривать и задавать цены номенклатурной позиции, выбирая дату в поле Получить/установить цены на дату. В табличном поле, расположенном на вкладке, выводится список типов цен, заданный в системе. Для тех из них, для которых заданы конкретные цены, выводится размер и валюта цены в соответствующих полях. Если мы попытаемся изменить или задать цену позиции в табличном поле - мы должны сначала выбрать дату, на которую мы хотим редактировать цену, отредактировать значение нужного типа цены и нажать на кнопку Записать цены. По нажатию этой кнопки система формирует документ (или документы, если задано несколько видов цен) Установка цен номенклатуры, который, в свою очередь, при проведении делает записи в регистре сведений Цены номенклатуры.
В нашем примере цена Оптовая задана в размере 5000.00 рублей на 31.12.2010.
В поле Получить/установить цены на дату укажем 01.01.2011.
Исправим цену ).
(рис 4.46) Список документов Установка цен номенклатуры
Можно отметить, что документ, которым мы установили оптовую цену для Доски Д1 не изменился, зато появились два новых документа - по одному для каждого типа цены, заданного для нашей номенклатурной позиции. Причем, поле "Ответственный" для документов, сформированных автоматически, не заполнено.
Вот как () выглядит регистр сведений Цены номенклатуры.
(рис 4.47) Цены номенклатуры
Теперь, в форме элемента справочника Номенклатура, попытаемся исправить цену Основная цена продажи на 5900 рублей, не изменяя дату (оставив ее в значении 01.01.2011). Если перед выполнением этого действия вы не обновляли список цен - сделайте это (нажатием на кнопку Сформировать таблицу цен), иначе может произойти ошибка.
После изменения цены и нажатия на кнопку .
(рис 4.48) Последствия редактирования цены на вкладке Цены окна элемента справочника Номенклатура
На вкладке можно увидеть вкладку Спецификации и открытую форму элемента справочника Спецификации номенклатуры. Мы вызвали эту форму кнопкой Добавить, которая относится к табличному полю на вкладке. Табличное поле может содержать различные спецификации одной и той же номенклатурной позиции.
(рис 4.49) Спецификации номенклатуры
Заполняя информацию о спецификации, следует указать состав изделия, заполнив табличную часть Исходные комплектующие в форме элемента справочника Спецификации номенклатуры. Это поле содержит информацию о количестве различных номенклатурных позиций из справочника Номенклатура, необходимых для изготовления изделия, указанного в реквизите Номенклатура в количестве, указанном в реквизите Количество.
Вкладка ).
(рис 4.50) Счета учета номенклатуры
Информация о счетах для учета номенклатуры хранится в регистре сведений Счета учета номенклатуры. В этом регистре задаются счета, которые будут подставляться в различные документы, используемые для работы с товарами, материалами и прочими номенклатурными позициями.
Выше мы говорили о том, что в справочнике )
(рис 4.51) Переход к счетам учета номенклатуры
Обратите внимание на кнопку Перейти – она присутствует во многих справочниках и позволяет быстро переходить к связанным с ними объектам.
В появившемся окне списка элементов откроем элемент, .
(рис 4.52) Счета учета номенклатуры
Заполненные поля окна, например счета учета, содержат значения, применяющиеся при работе, например, они будут автоматически подставляться в соответствующие реквизиты документов. Обратите внимание на то, что здесь не выделены отдельные счета для настройки налогового учета – настройки справедливы и для того и для другого видов учета.
Если какой-либо реквизит в данном окне не заполнен (например, Организация, Склад) – он трактуется системой как универсальный – то есть – при незаполненном реквизите Организация он подходит для любой организации, при незаполненном реквизите Склад – для любого склада.
Указанные настройки не являются жестко заданными и неизменными. Во-первых, если результаты автоподстановки, например, при заполнении документа, вас не устраивают – их обычно можно отредактировать. Если вас перестали устраивать некоторые из настроек счетов учета номенклатуры – всегда можно отредактировать эти настройки.
Заполнение справочника Номенклатура продолжается в течение всего времени ведения учета в организации. Например, если в систему вводится какой-нибудь документ, содержащий перечень позиций товаров, материалов, услуг - всего того, что подпадает под понятие "Номенклатура" - в процессе ввода документа бухгалтер должен будет сначала создать новый элемент справочника Номенклатура, а потом уже подставить этот элемент в соответствующее место заполняемого им документа.
Контрагенты - это юридические и физические лица, с которыми взаимодействует организация, учет которой мы ведем. Контрагенты - это поставщики сырья и материалов, покупатели продукции, заказчики услуг, подрядчики, выполняющие для нашей организации какие-либо работы и т.д. Для хранения информации о контрагентах служит специализированный справочник ).
(рис 4.53) Справочник Контрагенты
Справочник Контрагенты может содержать группы, по которым распределяются контрагенты. Группы бухгалтер (или администратор) создает самостоятельно в зависимости от классификации контрагентов, принятой в организации. В нашем примере создано две группы - Покупатели и Поставщики.
Элемент справочника Контрагенты содержит сведения о контрагенте. При заполнении элемента нужно ввести сведения о наименовании контрагента, о том, является ли он юридическим или физическим лицом, к какой группе контрагентов он относится, указать контактные данные, банковские счета и информацию о договорах, заключенных с ним.
Как правило, заполнением справочника Контрагенты занимаются в процессе обычной работы с системой. Мы вернемся к разговору о нем при рассмотрении одной из следующих тем.
В процессе ведения учета вам придется заполнять и другие справочники, нередко это делают тогда, когда в том или ином справочнике возникает необходимость.
Рассмотрим одну полезную установку, которая позволяет повысить производительность текущей работы в том случае, если текущие установки учета и интенсивность работы с базой приводят к замедлению работы. Для этого можно воспользоваться установкой даты актуальности учета.
Выполним команду , где задать организацию, способ указания даты (общая, или по разделам учета), и, собственно, дату (или даты, если выбран вариант По разделам учета).
(рис 4.54) Дата актуальности учета
Документы позже указанной даты не проводятся по всем разделам учета (например, это касается учета НДС, партионного учета, налогового учета). Это не значит, что данные разделы "отключены" - при "перемещении" даты все документы, которые были введены до нее, перепроводятся по полной схеме, отражая в учете необходимые данные.
При использовании даты актуальности учета ее нужно периодически менять, "сдвигая" вперед. Например, если мы установим дату актуальности учета на 01.01.2011 и введем какой-нибудь документ, требующий сложных алгоритмов проведения 02.01.2011, этот документ не будет проводиться по всем разделам учета, за счет чего вырастет скорость работы при вводе подобных документов. Предположим, через некоторое время, 15.01.2011 мы устанавливаем дату актуальности на 15.01.2011. При этом система перепроводит по полной схеме все документы, которые до этого были проведены по сокращенной схеме, а новые документы так же проводятся по сокращенной схеме. Если объем работ невелик, не следует пользоваться этой настройкой.
В данной лекции мы рассмотрели особенности настройки программы, задания учетной политики и учетной политики по персоналу, ознакомились с настройками пользователя, изучили некоторые особенности работы со справочником Номенклатура, с ценами номенклатуры, произвели подготовку к работе со справочником Контрагенты и узнали о возможности ускорять работу системы, манипулируя датой актуальности учета.
На данном этапе можно считать первоначальную настройку и подготовку программы к работе завершенной. Наша следующая лекция посвящена началу учетных работ, в частности – вводу начальных остатков и операциям учета капитала.
К данной лекции подготовлен видеоурок
Цель лекции: научиться настраивать программу, подготавливая ее к учетной работе
При запуске программы, после того, как в предыдущей лекции мы заполнили некоторые справочники, то есть, в сущности, практически полностью подготовились к ведению учета, нам уже не предлагают варианты начала работы. Вместо этого на экране появляется окно , в котором, помимо рекламных материалов 1С, можно найти некоторые полезные справочные сведения.
(рис 4.1) Окно Информация, отображаемое при старте системы
В частности, в меню 1С:Поддержка можно найти пункт Изменения законодательства, который предоставляет доступ к разделу сайта 1С, содержащий мониторинг изменений в законодательстве, в меню Справочная информация можно найти сведения о ставке рефинансирования ЦБ РФ, размере МРОТ, некоторых нормах расходов. Эти сведения программа получает из Интернета (в частности, с сайта buh.ru), поэтому здесь можно найти самые свежие данные.
Если вы не хотите, чтобы окно Информация отображалось при начале работы, снимите флаг Показывать при начале работы, который находится в его нижней части.
Окно Настройка параметров учета ( вы можете видеть закладку Виды деятельности.
(рис 4.2) Настройка параметров учета, Виды деятельности
При установке флагов Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и Розничная торговля следует учитывать, что их нужно устанавливать в том случае, если хотя бы одна из организаций, учет по которым ведется в информационной базе, будет заниматься указанными видами деятельности.
На закладке , нужно указать, какими системами налогообложения будут пользоваться организации. В нашем случае предполагается, что организация, данные по которой мы уже ввели в базу, будет использовать общую систему налогообложения и ЕНВД по розничной торговле, однако, в базе планируется вести учет еще по некоторым организациям, которые будут использовать другие системы – поэтому здесь мы устанавливаем переключатель в состояние Все системы налогообложения. Конкретная система налогообложения для конкретной организации устанавливается при настройке ее учетной политики, о чем мы поговорим ниже.
(рис 4.3) Настройка параметров учета, Системы налогообложения
Закладка , содержит параметры для настройки аналитического учета
(рис 4.4) Настройка параметров учета, Запасы
Параметр Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета полезно включать при начальном заполнении базы данных. Если не отключать контроль - система будет контролировать остатки товаров при оформлении отгрузочных документов. К тому же, если в вашей организации возможна ситуация, когда, например, сведения о списании фактически поступивших товаров вводятся до ввода сведений об их поступлении, этот флажок лучше установить.
Параметр Ведется учет возвратной тары позволяет вести учет возвратной тары. Благодаря установке этого параметра в документах, отвечающих за движение материальных ценностей, появляется возможность учитывать поступление и выбытие возвратной тары. Как и в случае с другими параметрами окна Настройка параметров учета, данный параметр нужно установить в том случае, если хотя бы одна организация, учет по которой ведется в базе, нуждается в учете возвратной тары.
Установка флажков Ведется учет по партиям, а так же выбор типа учета по складам (в нашем случае выбран параметр Ведется по количеству и сумме) воздействует на систему следующим образом. К счетам учета МПЗ в плане счетов будут добавлены соответствующие субконто. В частности - это будут субконто Склады и субконто Партии. Кроме того, ведение партионного учета обязательно в тех случаях, когда в базе ведется учет деятельности организаций, применяющих УСН, либо ведется учет индивидуального предпринимателя. Включение учета по партиям, кроме того, необходимо в том случае, если в учетной политике организации (о ее настройках мы поговорим ниже) для оценки
Что касается настройки учета по складам, то при установке переключателя Учет по складам (местам хранения) в значение Не ведется к счетам просто не будет добавлено соответствующего субконто, учет в разрезе складов вестись не будет.
При установке параметра Ведется по количеству по складам будет вестись лишь количественный учет. В частности, это означает, что при списании ценностей цена списания будет определяться в целом по складам. При списании с конкретного склада будут "сниматься" лишь количественные показатели, это не вызовет ошибок в учете.
Установка параметра Ведется по количеству и сумме предусматривает ведение количественного и суммового учета ценностей на складах, и, как результат, приводит к расчету цены списания запасов по каждому конкретному складу.
Данные параметры влияют и на бухгалтерский и на налоговый учет. Читатели, знакомые с 1С:Бухгалтерией 1.6, могут отметить, что ранее при настройке данных параметров была возможность задания различных параметров для целей бухгалтерского и налогового учета.
Закладка , позволяет настроить аналитический учет по счету 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)".
(рис 4.5) Настройка параметров учета, Товары в рознице
Эта настройка имеет смысл тогда, когда организация применяет склады с видом Неавтоматизированная торговая точка и организации нужно вести учет по счету 41.12 в разрезе номенклатуры (доступны лишь оборотные показатели) и в разрезе ставок НДС.
Закладка , предназначена для указания типа плановых цен, которые используются по умолчанию в производственных документах в том случае, если организация занимается производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Эта закладка доступна в том случае, если на закладке Виды деятельности данного окна установлен соответствующий флаг.
(рис 4.6) Настройка параметров учета, Производство
На закладке , можно включить ведение учета по статьям денежных средств. Без данной установки не получится автоматически заполнить Форму №4 "Отчет о движении денежных средств". Включение данной опции увеличивает трудоемкость заполнения документов учета денежных средств за счет необходимости указания статьи движения денежных средств. Кроме того, если организация не должна составлять Форму №4, данный параметр так же лучше не включать.
(рис 4.7) Настройка параметров учета, Денежные средства
Закладка Расчеты с контрагентами позволяет указать сроки оплаты покупателей и оплаты поставщикам. Задолженность (покупателей перед нашей организацией или нашей организации перед поставщиками), превышающая данные сроки трактуется как просроченная. Применяется при составлении отчетов.
(рис 4.8) Настройка параметров учета, Расчеты с контрагентами
Закладка , позволяет, во-первых, задать, будет ли учет расчетов по заработной плате и кадровый учет вестись в 1С:Бухгалтерии или во внешней программе (в 1С:Зарплата и кадры, в частности), а так же задать, будет ли аналитический учет расчетов с персоналом по счету 70 и по другим счетам вестись по каждому работнику или сводно, по всем работникам.
(рис 4.9) Настройка параметров учета, Расчеты с персоналом
Как правило, если 1С:Бухгалтерию планируется использовать для учета расчетов по заработной плате без применения других конфигураций, используют варианты настроек В этой программе и По каждому работнику. Учет во внешней программе предусматривает перенос данных в 1С:Бухгалтерию, но в таком случае основное значение имеют лишь итоговые показатели, связанные с начислением заработной платы, важные для формирования бухгалтерской отчетности – все детальные данные при таком подходе формируются и хранятся во внешней программе.
Закладка , позволяет установить использование организациями различных ставок налога на прибыль, уплачиваемого в бюджет субъектов РФ путем установки флага Применяются различные ставки налога на прибыль. Установка ставок налога на прибыль осуществляется в регистре Ставки налога на прибыль.
(рис 4.10) Настройка параметров учета, Налог на прибыль
Здесь же можно указать дату курса валюты за которую определяется стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте. Возможные варианты с использованием даты поступления или реализации имущества и услуг, либо даты получения или выдачи аванса.
Команда . Он предназначен для хранения сведений об учетной политике организаций. Это периодический регистр - при изменениях учетной политики создается новая запись, которая содержит дату начала действия новой учетной политики.
(рис 4.11) Учетная политика организаций
Для того чтобы правильно заполнить сведения об учетной политике, вам нужно иметь под рукой учетную политику организации, для которой вы ведете учет. Ниже мы рассмотрим основные положения учета, которые можно задать при настройке учетной политики в 1С:Бухгалтерии 2.0.
В окне , указываются общие сведения об учетной политике. От настроек этого окна зависит количество закладок окна Учетная политика организаций, поддающихся настройке.
(рис 4.12) Учетная политика организаций, Общие сведения
Здесь мы выполним следующие настройки.
Организация – здесь нужно указать организацию, сведения об учетной политике которой вы вносите в программу. Учетная политика одной организации не распространяется на другие.
Применяется с – дата начала применения учетной политики. Дата окончания действия учетной политики подставляется автоматически – в нашем случае срок действия составляет календарный год. Если учетная политика подвергается изменениям, в программе создают новый элемент регистра Учетная политика и задают дату начала действия. Программа не следит автоматически за законностью изменения учетной политики, здесь, как и в любых других случаях, все зависит от законности подобных изменений в соответствии с нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет. Поэтому, выполняя какие-либо настройки в программе, вы всегда должны иметь в виду законодательные нормы, а не полагаться лишь на "расстановку галочек" в окнах настройки.
Система налогообложения. В нашем случае организация находится на общей системе налогообложения (гл. 25 НК РФ), а отдельные виды деятельности (розничная торговля) переведены на ЕНВД (гл. 26.3 НК РФ). Поэтому мы устанавливаем переключатель Общая/Упрощенная в состояние Общая, устанавливаем флаг Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности. В группе параметров Виды деятельности мы устанавливаем флаги Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и Розничная торговля.
На закладке , можно указать метод начисления амортизации для целей налогового учета – Линейный, либо – Нелинейный. Метод амортизации для целей бухгалтерского учета задается при принятии объекта к учету. Установим переключатель Метод начисления амортизации (НУ) в состояние Линейный.
(рис 4.13) Учетная политика организаций, ОС и НМА
Кроме того, на данной закладке расположена кнопка . В нашей организации подобных объектов нет, поэтому мы здесь ничего не заполняем.
(рис 4.14) Окно ввода сведений об объекте ОС с особым порядком налогообложения
Закладка , позволяет указать метод оценки стоимости
(рис 4.15) Учетная политика организаций, Запасы
Закладка , предназначена для настройки распределения расходов основного и вспомогательного производства для продукции и услуг, для настройки распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, здесь же, если это предусмотрено учетной политикой организации, можно включить использование метода "директ-костинг", который применяется для включения общехозяйственных расходов в стоимость реализованной продукции.
(рис 4.16) Учетная политика организаций, Производство
Кнопка .
При необходимости методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно детализировать по счету, подразделению, статье затрат. Если заполнить сведения так, как показано на , то есть, не задавать ни счета, ни подразделения, ни статьи затрат, а указать лишь период, организацию и базу распределения расходов – указанные настройки будут применяться во всех необходимых случаях.
(рис 4.17) Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Мы указали в качестве базы распределения затрат Оплата труда – возможны и другие базы распределения, в частности, вот их характеристики.
Объем выпуска – расходы распределяются пропорционально количеству продукции, произведенной в текущем месяце или объему оказанных услуг.
Плановая себестоимость выпуска – распределение расходов производится пропорционально плановой себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг
Оплата труда – расходы распределяются пропорционально расходам на оплату труда основных производственных рабочих.
Материальные затраты – базой распределения служат материальные затраты, причем, те из них, которые отражены по статьям затрат налогового учета с видом Материальные расходы.
Выручка – расходы распределяются пропорционально выручке, во внимание принимаются номенклатурные группы, которые одновременно указаны в оборотах счетов 20, 23 и в оборотах счета 90.02 в корреспонденции со счетом 43 и в некоторых других случаях.
Прямые затраты – базой распределения служат прямые затраты. Для бухучета это – затраты основного и вспомогательного производств, в налоговом учете прямым расходам по основному и вспомогательному производству.
Отдельные статьи прямых затрат – распределение расходов производится пропорционально оборотам по статьям затрат, которые можно перечислить в графе Список статей затрат при выборе данного метода распределения
На закладке , можно настроить параметры выпуска продукции. В частности, учитывать выпуск можно с использованием счета 40 или без использования этого счета. Мы оставим этот параметр в значении по умолчанию - без использования счета 40.
(рис 4.18) Учетная политика организаций, Выпуск продукции, услуг
Счет 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" можно использовать для выявления разницы между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. По дебету счета отражается
При необходимости здесь можно задать последовательность переделов – она либо определяется автоматически, либо, если выбран вариант Задается вручную, можно самостоятельно задать последовательность подразделений для закрытия счетов затрат.
Закладка , позволяет настроить порядок учета незавершенного производства.
(рис 4.19) Учетная политика организаций, НЗП
При выборе варианта С использованием документа "Инвентаризация НЗП" незавершенное производство учитывается с помощью документа Инвентаризация НЗП, при выборе другого варианта использование документа не требуется, прямые расходы и начальные остатки по незавершенному производству автоматически считаются конечными остатками НЗП.
На закладке , можно задать способ учета товаров в рознице.
(рис 4.20) Учетная политика организаций, Розница
При выборе варианта По стоимости приобретения счет 42 "Торговая наценка" в бухучете не используется. При выборе варианта По продажной стоимости счет 42 используется, однако, в налоговом учете величина расходов определяется исходя из стоимости приобретения товаров.
На закладке , вводятся сведения, важные для учета налога на прибыль.
(рис 4.21) Учетная политика организаций, Налог на прибыль
По кнопке , где для отдельных счетов перечислены виды расходов, которые следует считать прямыми для налогового учета, и, кроме того, имеются записи, указывающие на три вышеперечисленных вида расхода, которые принимаются прямыми независимо от счетов, по которым они отражаются (поля Счет Дт и Счет Кт для них не заполнены). При необходимости в этот список можно вносить изменения и дополнения.
(рис 4.22) Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете
По нажатию на кнопку . Нас это устроит.
(рис 4.23) Ставки налога на прибыль
Если нажать на ссылку .
(рис 4.24) Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ
Флаг Применяется ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" позволяет включить автоматическое ведение учета для целей расчета налога на прибыль организаций в соответствии с указанным ПБУ.
На закладке , можно указать, осуществлен ли перевод на ЕНВД розничной торговли в организации, здесь же можно задать базу распределения расходов, относящихся к различным видам деятельности (облагаемым и необлагаемым ЕНВД). Здесь, по умолчанию, установлены Доходы от реализации.
(рис 4.25) Учетная политика организаций, ЕНВД
По нажатию на кнопку Уста.
(рис 4.26) Счета доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД
По умолчанию здесь перечислены счета 90.07.2, 90.08.2, 90.01.2, 90.02.2, при необходимости этот список можно редактировать.
Закладка , используется для настройки параметров учета НДС.
(рис 4.27) Учетная политика организаций, НДС
Если организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%, нужно установить здесь соответствующий флаг. Мы данный флаг не устанавливаем.
Флаг Упрощенный учет НДС можно установить для организаций, в которых ожидается небольшой объем учетных работ, связанных с НДС. При включении данного параметра записи
Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности - параметр предназначен для того, чтобы указать, начислять или нет НДС в том случае, если момент отгрузки товара не совпадает с моментом передачи права собственности. При использовании документа Реализация товаров и услуг (вид операции – Отгрузка без перехода права собственности) и если данный флаг установлен, начисление НДС происходит при проведении этого документа. Если флаг не установлен, то начисление НДС будет производиться при отражении факта реализации отгруженных товаров документов Реализация отгруженных товаров.
Параметр Порядок регистрации счетов-фактур на аванс позволяет выбрать один из допускаемых НК РФ способов регистрации счетов-фактур на аванс.
Флаг Счета-фактуры по расчетам в у.е. формировать в рублях – при установке этого флага счета-фактуры в у.е. формируются в рублях, в противном случае – в валюте договора.
Учитывать положительные суммовые разницы при начислении НДС – данный параметр позволяет начислять НДС и выставлять счета-фактуры на положительные суммовые разницы.
Флаг Начислять НДС при передаче недвижимости без перехода права собственности – позволяет отражать НДС либо при отражении факта
Установка вышеописанного флага .
(рис 4.28) Учетная политика организаций, Без НДС и 0%
Группа параметров При невозможности подтверждения правомерности применения ставки НДС 0% содержит переключатели НДС выделяется из выручки и НДС начисляется сверху. Эта установка нужна для определения порядка установления размера стоимости продукции, неправомерно реализованной без НДС.
Параметр Способ отражения в бухгалтерском учете НДС по приобретенным ТМЦ, при их использовании для операций, не облагаемых НДС (при перемещении или списании) может принимать следующие значения: Всегда включать в стоимость, Всегда списывать на расходы или параметр, предписывающий системе руководствоваться положениями ст. 170 НК РФ.
Закладка позволяет задать порядок применения стандартных вычетов. Возможные варианты – Нарастающим итогом в течение налогового периода (обычно применяют именно этот вариант) и В пределах месячного дохода налогоплательщика.
(рис 4.29) Учетная политика организаций, НДФЛ
Закладка , позволяет указать вид тарифа страховых взносов.
(рис 4.30) Учетная политика организаций, Страховые взносы
По умолчанию параметр Вид тарифа страховых взносов установлен в значение Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей – он нас устроит. Возможны, кроме того, следующие варианты:
Когда настройка учетной политики завершена, нажмем кнопку ОК в окне Учетная политика. Теперь займемся настройкой учетной политики по персоналу.
Выполним команду можно настроить два параметра.
(рис 4.31) Учетная политика по персоналу
Если мы установим флаг в поле Поддержка внутреннего совместительства - система позволит принимать одного и того же работника одновременно на различные должности.
Параметр При начислении НДФЛ принимать начисленный налог к учету как удержанный есть смысл устанавливать тогда, когда организация регулярно выплачивает работникам заработную плату и регулярно делает перечисления
Рассмотрим возможности по настройке параметров программы, которые напрямую не связаны с бухгалтерским учетом. Откроем окно .
(рис 4.32) Настройка программы, Версия конфигурации
Первая закладка этого окна содержит информацию о версии конфигурации, которая выводится в данной закладке автоматически.
Рассмотрим несколько закладок этого окна, представляющих наибольшую ценность для обычного пользователя.
Закладка , позволяет задать заголовок для главного окна программы. Если вы работаете с различными информационными базами, возможна ситуация, когда одновременно открыто несколько окон 1С:Бухгалтерии. Для того чтобы исключить путаницу, желательно задать в каждой из баз такой заголовок, который позволит вам сразу же понять, с какой базой вы имеете дело.
(рис 4.33) Настройка программы, Заголовок главного окна
Закладка Запрет изменения данных содержит кнопку Установить дату запрета. Нажав ее, мы попадаем в окно Дата запрета изменения данных, где есть возможность указать либо общую дату запрета, либо дату запрета по организациям, либо – по организациям и пользователям. Задав, например, 01.01.2011 в качестве даты запрета изменения данных мы "заморозим" состояние данных базы на эту дату и более ранние даты. Это полезно делать, когда, например, вы хотите быть абсолютно уверены в том, что ни вы, ни кто-то другой не сможет изменить данные, начиная с определенной даты. Например, такое возможно перед годовым отчетом, когда вы поэтапно проверяете данные различных периодов и "замораживаете" их для того, чтобы случайное изменение не подвергло искажениям данные и не потребовало бы новых проверок.
(рис 4.34) Настройка программы, Запрет изменения данных
Кроме того, на ней есть флаг Распространять дату запрета на пользователей с полными правами – его нужно установить для того, чтобы дата запрета распространялась и на пользователей с полными правами.
Закладка , позволяет включать и отключать контроль последовательности проведения документов. Если контроль включен, он потребляет дополнительные ресурсы системы, но гарантирует корректность данных при изменении документов "задним числом". Если в подобном контроле нет необходимости, или вы ищете возможность ускорить повседневную работу системы при одновременной работе в ней многих пользователей, можно снять этот флаг.
(рис 4.35) Настройка программы, Контроль проведения
Выполним команду , где можно задать некоторые настройки, направленные на повышение удобства работы.
(рис 4.36) Настройки пользователя
В группе Основные значения для подстановки в документы и справочники содержатся параметры, назначение которых очевидно из их названий, заполнив их, вы обеспечите заполнение указанных параметров заданными значениями, например, при заполнении табличных частей документов, при создании новых документов. Зададим здесь следующие параметры:
Основная валюта взаиморасчетов: руб.
Основная единица по классификатору: шт.
Основная ставка НДС: 18%
Группа Панель функций содержит два параметра. По умолчанию параметр Показывать Панель функций установлен – это приводит к автоматическому отображению Панели функций при старте системы. Параметр Текущая страница Панели функций может быть установлен в ту страницу Панели функций, с которой вы обычно начинаете работу.
Остальные параметры относятся к некоторым общим приемам работы. Рекомендуется приступать к их настройке после некоторого периода работы программы, когда вам станет понятно, какие действия, выполняемые вами достаточно часто, можно автоматизировать. Например, если вы вынуждены постоянно загружать курсы валют – вполне логично будет установить флаг Автозагрузка курсов валют при начале работы программы.
Мы установим здесь параметр Показывать в проводках данные НУ – так при просмотре движений документа будут отображаться суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Если параметр отключен, видны данные лишь по бухгалтерскому учету.
На данном этапе начальная настройка программы завершена. На закладке .
(рис 4.37) Подтверждение верного заполнения справочника Организации
При нажатии на эту кнопку у справочника Организации появится галочка, похожее окно появится для Настройки параметров учета. Если вы уверены в правильности введенных данных, нажимайте на кнопку Заполнено и проверено во всех подобных окнах.
В последнем окне из этой последовательности нам предлагают сформировать .
(рис 4.38) Отчет о текущих настройках
Этот отчет содержит краткие сведения о настройках ведения учета.
Обратите внимание на кнопку Только просмотр, которая находится в панели инструментов отчета. Эта кнопка нажата – значит – материалы, выведенные в отчете, не поддаются редактированию. Нередко в отчетах, возникает необходимость внесения небольших правок в данные отчета перед печатью (хотя, правильнее будет устранить те неточности в объектах системы, которые приводят к необходимости внесения ручных поправок). Для того, чтобы можно было эти правки внести, щелкните кнопку Только просмотр, чтобы она приняла обычны вид.
Далее, начнут появляться окна, предлагающие заполнить и проверить данные, для раздела Справочники. В итоге, когда программа получит ответ Заполнено и проверено, относящийся к ссылке, ведущей к помощнику
Сейчас мы выполним предварительную подготовку к работе справочников Номенклатура и Номенклатурные группы.
Номенклатура - очень широкое понятие, под которое подпадают и товаро-материальные ценности, которые покупает или продает организация, и готовая продукция, и перечни работ или услуг, которые оказывает организация.
Номенклатурные группы - это понятие, которое используется для целей учета совокупностей номенклатурных позиций, связанных какими-то существенными признаками.
Аналитический учет в разрезе номенклатурных групп ведется, например, по таким счетам бухгалтерского учета, как счет 14.04 "Резервы под снижение стоимости незавершенного производства", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства". Вы можете определить, ведется ли учет в определенном разрезе, просмотрев План счетов и обратив внимание на состав субконто счета.
Для хранения информации о номенклатурных группах используется справочник Номенклатурные группы. Откроем этот справочник командой Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатурные группы. Добавим в справочник несколько групп (по умолчанию там есть лишь одна группа - Основная номенклатурная группа):
В итоге справочник .
(рис 4.39) Справочник Номенклатурные группы
Внося в систему большие объемы информации, или выполняя какую-либо однородную работу, вспомните о клавишах быстрого доступа к возможностям программы. В частности, для создания нового элемента при открытом окне списка справочника можно вместо кнопки Добавить нажать клавишу Ins на клавиатуре. При завершении редактирования открытого окна элемента справочника аналогом нажатия на кнопку ОК является сочетание клавиш клавиатуры Ctrl+Enter. Обращайте внимание на сочетания клавиш – они помогают серьезно сэкономить время.
Элемент справочника Номенклатура, который мы рассмотрим ниже, может входить в одну из номенклатурных групп. В номенклатурные группы могут входить лишь элементы справочника Номенклатура, но ни в коем случае не группы элементов.
Рассмотрим справочник Номенклатура (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура).
По умолчанию он имеет несколько групп, в которых будут храниться элементы номенклатуры ()
(рис 4.40) Справочник Номенклатура
Не стоит путать их с номенклатурными группами, которые мы рассматривали выше. Здесь мы имеем обычный
Обратите внимание на то, что каждой номенклатурной группе соответствует собственный порядок использования бухгалтерских счетов для учета элементов, хранящихся в группе. Ниже мы рассмотрим порядок задания счетов учета номенклатуры. Для номенклатурных групп, существующих в справочнике по умолчанию, счета учета уже заданы. При необходимости добавлять элементы и группы в справочник Номенклатура и настраивать счета учета номенклатуры можно в процессе работы.
Перейдем в группу вы можете видеть начальный этап ввода информации.
(рис 4.41) Создание нового элемента справочника Номенклатура
Опишем поля этого окна
Группа номенклатуры - группа в справочнике Номенклатура, в которую входит элемент;
Краткое наименование - краткое наименование элемента номенклатуры;
Полное наименование - полное наименование элемента номенклатуры;
Услуга - этот флаг нужно установить, если вы заполняете информацию об услуге, мы его не устанавливаем;
).
(рис 4.42) Заполнение сведений о новой единице измерения
Сделав двойной щелчок по элементу в окне подбора единиц измерения, мы увидим окно с описанием параметров единицы измерения. Нажав ОК в этом окне мы добавим новый элемент в справочник Классификатор единиц измерения.
Получить доступ к классификатору единиц измерения можно по адресу Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Классификатор единиц измерения.
Продолжим заполнение параметров элемента, заполним данные на вкладке По умолчанию - здесь можно настроить ставку НДС, по умолчанию она заполнена значением 18%, номенклатурную группу (из справочника Номенклатурные группы), мы выберем здесь группу Доски. Здесь же можно внести информацию об импортных товарах, о статье затрат, на которую следует относить данный элемент номенклатуры.
).
(рис 4.43) Статья затрат
Для статей затрат можно настроить статьи для учета затрат организации, делается это в окне элемента справочника Статьи затрат. По умолчанию здесь, для статьи затрат Материальные расходы установлено По деятельности с основной системой налогообложения. Мы планируем использовать доски в основном производстве, данный параметр нас устроит.
Обратите внимание на то, что в окне настройки элемента справочника Номенклатура вкладки Цены, Спецификации, Счета учета на начальном этапе создания элемента справочника Номенклатура, неактивны - для того, чтобы сделать их активными, запишем элемент справочника (кнопкой Записать).
Вкладка ) позволяет работать с ценами номенклатуры.
(рис 4.44) Цены
Установка цен номенклатурных позиций имеет некоторые особенности:
(рис 4.45) Установка цен номенклатурыНа закладке Цены формы элемента справочника Номенклатура можно просматривать и задавать цены номенклатурной позиции, выбирая дату в поле Получить/установить цены на дату. В табличном поле, расположенном на вкладке, выводится список типов цен, заданный в системе. Для тех из них, для которых заданы конкретные цены, выводится размер и валюта цены в соответствующих полях. Если мы попытаемся изменить или задать цену позиции в табличном поле - мы должны сначала выбрать дату, на которую мы хотим редактировать цену, отредактировать значение нужного типа цены и нажать на кнопку Записать цены. По нажатию этой кнопки система формирует документ (или документы, если задано несколько видов цен) Установка цен номенклатуры, который, в свою очередь, при проведении делает записи в регистре сведений Цены номенклатуры.
В нашем примере цена Оптовая задана в размере 5000.00 рублей на 31.12.2010.
В поле Получить/установить цены на дату укажем 01.01.2011.
Исправим цену ).
(рис 4.46) Список документов Установка цен номенклатуры
Можно отметить, что документ, которым мы установили оптовую цену для Доски Д1 не изменился, зато появились два новых документа - по одному для каждого типа цены, заданного для нашей номенклатурной позиции. Причем, поле "Ответственный" для документов, сформированных автоматически, не заполнено.
Вот как () выглядит регистр сведений Цены номенклатуры.
(рис 4.47) Цены номенклатуры
Теперь, в форме элемента справочника Номенклатура, попытаемся исправить цену Основная цена продажи на 5900 рублей, не изменяя дату (оставив ее в значении 01.01.2011). Если перед выполнением этого действия вы не обновляли список цен - сделайте это (нажатием на кнопку Сформировать таблицу цен), иначе может произойти ошибка.
После изменения цены и нажатия на кнопку .
(рис 4.48) Последствия редактирования цены на вкладке Цены окна элемента справочника Номенклатура
На вкладке можно увидеть вкладку Спецификации и открытую форму элемента справочника Спецификации номенклатуры. Мы вызвали эту форму кнопкой Добавить, которая относится к табличному полю на вкладке. Табличное поле может содержать различные спецификации одной и той же номенклатурной позиции.
(рис 4.49) Спецификации номенклатуры
Заполняя информацию о спецификации, следует указать состав изделия, заполнив табличную часть Исходные комплектующие в форме элемента справочника Спецификации номенклатуры. Это поле содержит информацию о количестве различных номенклатурных позиций из справочника Номенклатура, необходимых для изготовления изделия, указанного в реквизите Номенклатура в количестве, указанном в реквизите Количество.
Вкладка ).
(рис 4.50) Счета учета номенклатуры
Информация о счетах для учета номенклатуры хранится в регистре сведений Счета учета номенклатуры. В этом регистре задаются счета, которые будут подставляться в различные документы, используемые для работы с товарами, материалами и прочими номенклатурными позициями.
Выше мы говорили о том, что в справочнике )
(рис 4.51) Переход к счетам учета номенклатуры
Обратите внимание на кнопку Перейти – она присутствует во многих справочниках и позволяет быстро переходить к связанным с ними объектам.
В появившемся окне списка элементов откроем элемент, .
(рис 4.52) Счета учета номенклатуры
Заполненные поля окна, например счета учета, содержат значения, применяющиеся при работе, например, они будут автоматически подставляться в соответствующие реквизиты документов. Обратите внимание на то, что здесь не выделены отдельные счета для настройки налогового учета – настройки справедливы и для того и для другого видов учета.
Если какой-либо реквизит в данном окне не заполнен (например, Организация, Склад) – он трактуется системой как универсальный – то есть – при незаполненном реквизите Организация он подходит для любой организации, при незаполненном реквизите Склад – для любого склада.
Указанные настройки не являются жестко заданными и неизменными. Во-первых, если результаты автоподстановки, например, при заполнении документа, вас не устраивают – их обычно можно отредактировать. Если вас перестали устраивать некоторые из настроек счетов учета номенклатуры – всегда можно отредактировать эти настройки.
Заполнение справочника Номенклатура продолжается в течение всего времени ведения учета в организации. Например, если в систему вводится какой-нибудь документ, содержащий перечень позиций товаров, материалов, услуг - всего того, что подпадает под понятие "Номенклатура" - в процессе ввода документа бухгалтер должен будет сначала создать новый элемент справочника Номенклатура, а потом уже подставить этот элемент в соответствующее место заполняемого им документа.
Контрагенты - это юридические и физические лица, с которыми взаимодействует организация, учет которой мы ведем. Контрагенты - это поставщики сырья и материалов, покупатели продукции, заказчики услуг, подрядчики, выполняющие для нашей организации какие-либо работы и т.д. Для хранения информации о контрагентах служит специализированный справочник ).
(рис 4.53) Справочник Контрагенты
Справочник Контрагенты может содержать группы, по которым распределяются контрагенты. Группы бухгалтер (или администратор) создает самостоятельно в зависимости от классификации контрагентов, принятой в организации. В нашем примере создано две группы - Покупатели и Поставщики.
Элемент справочника Контрагенты содержит сведения о контрагенте. При заполнении элемента нужно ввести сведения о наименовании контрагента, о том, является ли он юридическим или физическим лицом, к какой группе контрагентов он относится, указать контактные данные, банковские счета и информацию о договорах, заключенных с ним.
Как правило, заполнением справочника Контрагенты занимаются в процессе обычной работы с системой. Мы вернемся к разговору о нем при рассмотрении одной из следующих тем.
В процессе ведения учета вам придется заполнять и другие справочники, нередко это делают тогда, когда в том или ином справочнике возникает необходимость.
Рассмотрим одну полезную установку, которая позволяет повысить производительность текущей работы в том случае, если текущие установки учета и интенсивность работы с базой приводят к замедлению работы. Для этого можно воспользоваться установкой даты актуальности учета.
Выполним команду , где задать организацию, способ указания даты (общая, или по разделам учета), и, собственно, дату (или даты, если выбран вариант По разделам учета).
(рис 4.54) Дата актуальности учета
Документы позже указанной даты не проводятся по всем разделам учета (например, это касается учета НДС, партионного учета, налогового учета). Это не значит, что данные разделы "отключены" - при "перемещении" даты все документы, которые были введены до нее, перепроводятся по полной схеме, отражая в учете необходимые данные.
При использовании даты актуальности учета ее нужно периодически менять, "сдвигая" вперед. Например, если мы установим дату актуальности учета на 01.01.2011 и введем какой-нибудь документ, требующий сложных алгоритмов проведения 02.01.2011, этот документ не будет проводиться по всем разделам учета, за счет чего вырастет скорость работы при вводе подобных документов. Предположим, через некоторое время, 15.01.2011 мы устанавливаем дату актуальности на 15.01.2011. При этом система перепроводит по полной схеме все документы, которые до этого были проведены по сокращенной схеме, а новые документы так же проводятся по сокращенной схеме. Если объем работ невелик, не следует пользоваться этой настройкой.
В данной лекции мы рассмотрели особенности настройки программы, задания учетной политики и учетной политики по персоналу, ознакомились с настройками пользователя, изучили некоторые особенности работы со справочником Номенклатура, с ценами номенклатуры, произвели подготовку к работе со справочником Контрагенты и узнали о возможности ускорять работу системы, манипулируя датой актуальности учета.
На данном этапе можно считать первоначальную настройку и подготовку программы к работе завершенной. Наша следующая лекция посвящена началу учетных работ, в частности – вводу начальных остатков и операциям учета капитала.
К данной лекции подготовлен видеоурок
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.
