Home

Information

тест (личная):

Modern Office Applications

: Information
[-]
Created: 12.03.2006 | Level: for all | Access: free
В лекциях рассматриваются вопросы работы с основными компонентами пакета офисных приложений Microsoft Office 2003: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint.
Подробно рассмотрено создание текстовых документов в Microsoft Word. Показаны основные возможности оформления документов с использованием параметров шрифта, абзацев, нумерованных и маркированных списков, границ и заливки. Представлены способы работы с таблицами в документах Microsoft Word. Описаны возможности использования рисунков и других графических элементов. Подробно рассмотрено создание и оформление таблиц в Microsoft Excel. Показаны возможности сортировки и выборки данных, выполнения различных вычислений. Подробно освещено создание и оформление диаграмм. Описаны возможности использования рисунков и других графических элементов. Приведены возможности использования Microsoft Outlook для работы с электронной почтой. Описаны основные процедуры создания и обработки сообщений электронной почты. Показано использование Microsoft Outlook для планирования деятельности. Показано создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint. Курс предназначен для офисных сотрудников всех специальностей (руководители, менеджеры, секретари, бухгалтеры и др.), творческих работников, студентов и учащихся.
Goal: Дать слушателю достаточные для эффективной работы с различными типами документов знания, умения и навыки использования основных компонентов пакета офисных приложений Microsoft Office 2003. Уровень подготовки по Microsoft Word, Microsoft Excel полностью соответствует требованиям сертификации Microsoft Office Specialist. Подготовка по Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint охватывает основные требования сертификации Microsoft Office Specialist.
Prerequisites: Знания и навыки работы с файловой системой персонального компьютера.

План занятий

LessonTitle <<Date
-
Lecture 1
21 minute
Просмотр документов Microsoft Word
В лекции рассмотрены особенности различных режимов отображения и способов просмотра документов Microsoft Word, возможности изменения масштаба отображения, отображения непечатаемых знаков. Приведены приемы перемещения по документу с использованием клавиатуры, мыши, и средств Microsoft Word. Указаны способы выделения фрагментов документа.
Contents
    		-
    Lecture 2
    21 minute
    Просмотр документов Microsoft Excel
    В лекции рассмотрены особенности различных режимов отображения и способов просмотра рабочих листов Microsoft Excel, возможности изменения масштаба отображения. Показаны приемы перемещения по ячейкам листа и между листами книги. Показаны возможности скрытия и отображения столбцов и строк листа, одновременного просмотра различных частей листа. Указаны способы выделения фрагментов листа.
    Contents
      		-
      Lecture 3
      9 minutes
      Просмотр документов Microsoft PowerPoint
      В лекции рассмотрены особенности различных режимов отображения и просмотра слайдов презентации, возможности изменения масштаба отображения. Показаны приемы перемещения по презентации. Указаны способы выделения фрагментов слайдов.
      Contents
        		-
        Lecture 4
        14 minutes
        Отмена, возврат и повтор действий. Работа со справочной системой
        В лекции описана возможность отмены выполненных действий и возврата отмененных действий при работе с документами. Показаны особенности отмены действий в основных приложениях Microsoft Office. Описаны способы получения справочной информации в приложениях Microsoft Office, в том числе в диалоговых окнах.
        Contents
          		-
          Тест 1
          1 hour
          		 -
          Lecture 5
          22 minutes
          Создание текста документа
          В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки автоматически обновляемых даты и времени. Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Указано на возможность автоматизации ввода текста с использованием автозамены и автотекста. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах.
          Contents
            		-
            Lecture 6
            19 minutes
            Редактирование документов
            В лекции представлены основные действия при редактировании документа: вставка и удаление фрагментов текста, выбор языка текста, проверка правописания и расстановка переносов в документе. Показаны возможности поиска и замены текста, использования синонимов. Описаны способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена. Отмечаются особенности использования буфера обмена при работе в приложениях Microsoft Office. Показаны возможности перемещения и копирования с помощью специальной вставки.
            Contents
              		-
              Lecture 7
              14 minutes
              Создание документов с использованием шаблонов и мастеров
              В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.
              Contents
                		-
                Lecture 8
                11 minutes
                Создание конвертов и наклеек
                В лекции показано создание почтовых конвертов для писем, включая выбор размера конверта, заполнение основных полей конверта. Показано создание наклеек, включая выбор типа и размера, заполнение основных полей.
                Contents
                  		-
                  Тест 2
                  1 hour 45 minutes
                  		 -
                  Lecture 9
                  12 minutes
                  Оформление текста документа
                  Лекция посвящена основам оформления текста документов. Описаны основные характеристики шрифта (размер, гарнитура, цвет, начертание, подчеркивание) и способы их установки. Описаны способы выравнивания и установки отступов абзацев.
                  Contents
                    		-
                    Lecture 10
                    30 minutes
                    Расширенные возможности оформления текста документа
                    Лекция посвящена расширенным возможностям оформления текста документов. Показано использование видоизменений шрифтов, в том числе при оформлении верхних и нижних индексов. Приведены способы установки межстрочных интервалов, интервалов между абзацами и символами текста в строке. Показаны способы установки границ (обрамления) абзацев и текста. Показана возможность изменения цвета фона текста с использованием заливки. Дано представление о стилях и их использовании при оформлении документов.
                    Contents
                      		-
                      Lecture 11
                      17 minutes
                      Создание списков в Microsoft Word
                      В лекции рассмотрены вопросы создания списков в документах. Показаны способы создания и настройки параметров нумерованных списков. Приведены способы создания и настройки параметров маркированных списков. Описано создание многоуровневых списков.
                      Contents
                        		-
                        Lecture 12
                        37 minutes
                        Создание и оформление таблиц
                        Лекция посвящена созданию и использованию таблиц в документах Microsoft Word. Представлены способы создания таблиц, добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Показаны возможности изменения размеров элементов таблиц. Описаны возможности настройки границ и заливки таблиц, а также оформления таблиц с использованием автоформатирования. Отмечены особенности оформления текста таблиц.
                        Contents
                          		-
                          Lecture 13
                          21 minute
                          Оформление и печать документов
                          Лекция посвящена оформлению и печати документов Microsoft Word. Приведены настройки параметров страницы, включая размеры полей и выбор ориентации страницы. Показана вставка разрывов разделов и описаны возможности работы с разделами документа. Показана работа с колонтитулами страниц документа.Описаны способы создания и оформления многоколоночного текста. Представлены процедуры подготовки к печати и печати документа. Показы возможности настройки параметров печати.
                          Contents
                            		-
                            Тест 3
                            1 hour 36 minutes
                            		 -
                            Lecture 14
                            28 minutes
                            Создание таблиц в Microsoft Excel
                            Лекция посвящена созданию таблиц в документах Microsoft Excel. Приведены требования при вводе данных в ячейки листа, при этом особое внимание уделено порядку ввода дат и времени. Показаны возможности использования автозаполнения при вводе данных. Описаны приемы редактирования содержимого ячеек, включая проверку орфографии. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах Microsoft Excel.
                            Contents
                              		-
                              Lecture 15
                              42 minutes
                              Организация данных на листе
                              В лекции рассмотрены вопросы работы с листами и их элементами. Даны рекомендации по размещению таблиц на листах. Представлены способы добавления и удаления элементов таблиц. Описаны возможные действия с листами книги и особенности их выполнения. Представлены способы изменения размеров и настройки ширины столбцов и высоты строк. Описаны способы перемещения и копирования фрагментов листов перетаскиванием, с использованием буфера обмена, а также автозаполнением. Отмечаются особенности использования буфера обмена при работе в приложениях Microsoft Office. Показаны возможности перемещения и копирования с помощью специальной вставки.
                              Contents
                                		-
                                Lecture 16
                                21 minute
                                Создание и редактирование формул
                                Лекция посвящена основам вычислений в Microsoft Excel. Дано общее представление об использовании формул в вычислениях. Подробно описаны способы создания и редактирования формул. Показаны возможности перемещения и копирования формул. Особое внимание уделено использованию различных типов ссылок в формулах.
                                Contents
                                  		-
                                  Lecture 17
                                  34 minutes
                                  Вычисления с использованием функций
                                  Лекция посвящена применению в вычислениях некоторых наиболее часто используемых функций. Показано использование финансовых функций, функций для математических и статистических вычислений, функций даты и времени. Представлены возможности условных вычислений с использованием логических функций.
                                  Contents
                                    		-
                                    Тест 4
                                    2 hours 9 minutes
                                    		 -
                                    Lecture 18
                                    15 minutes
                                    Установка числовых форматов
                                    В лекции рассмотрены вопросы оформления данных в ячейках листа. Особое внимание уделено возможностям использования числовых форматов при представлении чисел, дат и времени. Показано использование денежного и финансового форматов.
                                    Contents
                                      		-
                                      Lecture 19
                                      24 minutes
                                      Оформление таблиц
                                      Лекция посвящена оформлению таблиц в Microsoft Excel. Представлены способы выравнивания и представления содержимого ячеек. Показаны различные способы установки границ ячеек таблицы. Показана возможность изменения цвета фона ячеек с использованием заливки.
                                      Contents
                                        		-
                                        Lecture 20
                                        20 minutes
                                        Работа с форматами
                                        В лекции рассмотрены работе с форматами ячеек листа. Показаны возможности и способы копирования форматирования ячеек. Даны подробная информация о стилях и их использовании при оформлении таблиц. Описаны способы создания, изменения, копирования и удаления стилей. Показаны возможности оформления таблиц с использованием автоформатирования. Приведены способы очистки (удаления) форматов ячеек.
                                        Contents
                                          		-
                                          Lecture 21
                                          23 minutes
                                          Работа с данными
                                          Лекция посвящена обработке табличных данных. Рассмотрены задачи поиска и замены данных, в том числе с использованием подстановочных знаков. Показаны способы простой и многоуровневой сортировки данных. Описаны процедуры отбора данных с использованием автофильтров.
                                          Contents
                                            		-
                                            Lecture 22
                                            25 minutes
                                            Печать документов
                                            Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати таблиц в Microsoft Excel. Показана настройка параметров страницы, включая выбор ориентации страницы, установку размера полей и центрирование таблицы на странице. Описан выбор и создание колонтитулов. Приведены возможности настройки при печати больших таблиц.
                                            Contents
                                              		-
                                              Тест 5
                                              1 hour 51 minute
                                              		 -
                                              Lecture 23
                                              16 minutes
                                              Графические возможности Microsoft Word
                                              В лекции рассмотрено использование различных графических объектов в документах Microsoft Word. Показаны способы вставки рисунков из коллекции Microsoft Office и графических файлов, а также настройки их параметров (размер, положение в документе, параметры изображения и др.). Описаны способы работы с фигурным текстом (объекты WordArt).
                                              Contents
                                                		-
                                                Lecture 24
                                                34 minutes
                                                Графические возможности Microsoft Excel
                                                В лекции рассмотрено использование различных графических объектов в Microsoft Excel. Показаны способы вставки рисунков из коллекции Microsoft Office и графических файлов, а также настройки их параметров (размер, положение на листе, параметры изображения и др.). Описаны способы работы с фигурным текстом (объекты WordArt). Показано изменение фона листа с использованием рисунков.
                                                Contents
                                                  		-
                                                  Lecture 25
                                                  16 minutes
                                                  Создание и оформление рисунков
                                                  Лекция посвящена созданию рисунков с использованием автофигур. Показаны способы вставки автофигур, изменения их размера и положения. Описаны возможности изменения оформления автофигур, добавления к ним текста. Рассмотрены действия с несколькими автофигурами. Показаны возможности оформления полотна с автофигурами.
                                                  Contents
                                                    		-
                                                    Lecture 26
                                                    17 minutes
                                                    Создание и оформление организационных диаграмм
                                                    В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов. Описаны возможности оформления элементов диаграммы, включая текст элемента. Представлены возможности размещения диаграмм в документе.
                                                    Contents
                                                      		-
                                                      Lecture 27
                                                      18 minutes
                                                      Создание диаграмм
                                                      Лекция посвящена созданию диаграмм в Microsoft Excel. Приведены общие сведения о диаграммах и дано описание их основных типов. Описана процедура создания диаграммы с использованием Мастера диаграмм, показаны основные настройки параметров диаграммы при ее создании.
                                                      Contents
                                                        		-
                                                        Lecture 28
                                                        37 minutes
                                                        Настройка и редактирование диаграмм
                                                        В лекции рассмотрены вопросы настройки параметров диаграмм и оформления ее элементов. Приведен перечень основных элементов диаграммы, показаны возможности изменения их размеров и положения. Описаны процедуры оформления основных элементов диаграмм.
                                                        Contents
                                                          		-
                                                          Тест 6
                                                          1 hour 24 minutes
                                                          		 -
                                                          Lecture 29
                                                          11 minutes
                                                          Подключение Microsoft Outlook к почтовому ящику
                                                          В лекции описана процедура создания учетной записи электронной почты с использованием Мастера настройки. Показаны основные этапы создания учетной записи, приведены параметры настройки.
                                                          Contents
                                                            		-
                                                            Lecture 30
                                                            16 minutes
                                                            Создание сообщений электронной почты
                                                            В лекции описана процедура создания сообщений электронной почты. Подробно описаны действия при создании сообщения. Показана возможность настройки параметров сообщения. Описаны действия при отправке по электронной почте документов Microsoft Word и Microsoft Excel. Показана возможность прикрепления файлов к сообщениям.
                                                            Contents
                                                              		-
                                                              Lecture 31
                                                              14 minutes
                                                              Работа с поступившей почтой
                                                              В лекции рассмотрены вопросы работы с поступившими сообщениями электронной почты. Описаны основные режимы просмотра поступивших сообщений. Показаны возможности сортировки и поиска сообщений. Представлены процедуры создания ответа и пересылки сообщений. Приведены способы работы с прикрепленными файлами поступивших сообщений.
                                                              Contents
                                                                		-
                                                                Lecture 32
                                                                8 minutes
                                                                Работа со списками контактов
                                                                В лекции рассмотрены вопросы работы со списком контактов Microsoft Outlook. Описаны способы добавления записей в список контактов. Показаны возможности редактирования и удаления записей.
                                                                Contents
                                                                  		-
                                                                  Lecture 33
                                                                  19 minutes
                                                                  Планирование в Microsoft Outlook
                                                                  В лекции рассмотрено использование Microsoft Outlook при планировании деятельности. Дано представление о задачах Microsoft Outlook, их создании и обновлении. Подробно описаны процедуры планирования встреч и событий. Показаны способы работы и настройки календаря Microsoft Outlook. Рассмотрены возможности использования заметок Microsoft Outlook.
                                                                  Contents
                                                                    		-
                                                                    Lecture 34
                                                                    8 minutes
                                                                    Печать документов Microsoft Outlook
                                                                    Лекция посвящена печати документов Microsoft Outlook. Показаны возможности печати сообщений электронной почты, включая настройки параметров печати. Показаны возможности печати календаря Microsoft Outlook.
                                                                    Contents
                                                                      		-
                                                                      Тест 7
                                                                      1 hour 3 minutes
                                                                      		 -
                                                                      Lecture 35
                                                                      9 minutes
                                                                      Создание презентации
                                                                      Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием мастера автосодержания и шаблона оформления.
                                                                      Contents
                                                                        		-
                                                                        Lecture 36
                                                                        12 minutes
                                                                        Редактирование презентации
                                                                        В лекции рассмотрены вопросы редактирования презентаций. Показаны основные действия со слайдами (добавление, удаление, изменение порядка расположения). Описаны действия с элементами слайдов (добавление, удаление, изменение размера, перемещение).
                                                                        Contents
                                                                          		-
                                                                          Lecture 37
                                                                          10 minutes
                                                                          Оформление презентации
                                                                          Лекция посвящена оформлению и показу презентаций. Показаны возможности оформления презентаций с использованием шаблонов, цветовых схем, эффектов анимации. Показано оформление текста слайдов. Приведены способы запуска показа презентации и особенности их использования.
                                                                          Contents
                                                                            		-
                                                                            Lecture 38
                                                                            7 minutes
                                                                            Печать документов Microsoft PowerPoint
                                                                            Лекция посвящена печати презентаций Microsoft PowerPoint. Показаны особенности режимов печати презентаций. Описаны возможности настройки печати презентацией в режиме предварительного просмотра. Показаны возможности настройки основных параметров печати.
                                                                            Contents
                                                                              		-
                                                                              Тест 8
                                                                              57 minutes
                                                                              		 -
                                                                              5 hours
                                                                              		 -