Использование поиска и замены при редактировании документа

Уровень 1. Поиск и замена текста

Поиск текста

В документе может потребоваться найти какой-либо текст.

• Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.
• Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст ( рис. 3.38).
  

  
  Рис. 3.38. Поиск текста в документе
• Чтобы последовательно найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее. Найденный текст будет последовательно выделяться в документе.
• Чтобы найти сразу все вхождения слова или фразы, нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Выделить все. Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить будет указано число найденных элементов. Найденный текст будет выделен желтым цветом во всем документе ( рис. 3.39). Это выделение останется и после закрытия диалогового окна.
  

  
  Рис. 3.39. Выделение найденного текста в документе

Для снятия выделения во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Снять выделение (см. рис. 3.39). Выделение можно снять также с используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная.

Замена текста

В документе может потребоваться заменить какой-либо текст.

• Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.
• Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на - заменяющий текст ( рис. 3.40).
  

  
  Рис. 3.40. Замена текста в документе
• Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.
• Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
• Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.